民政厅保密工作制度

PAGE民政厅保密工作制度一、总则（一）目的为加强民政厅保密工作，确保国家秘密和工作秘密的安全，维护民政工作的正常秩序，保障民政事业的健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合民政厅实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于民政厅机关各处室、直属事业单位及其工作人员。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保国家秘密和工作秘密不被泄露。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立民政厅保密工作领导小组，由厅长担任组长，分管保密工作的副厅长担任副组长，各处室、直属事业单位主要负责人为成员。保密工作领导小组负责领导和指导全厅保密工作，研究决定保密工作重大事项。（二）保密工作机构保密工作领导小组下设办公室，设在厅办公室，负责日常保密工作的组织协调和监督检查。办公室主任由厅办公室主任兼任。（三）各处室、直属事业单位职责各处室、直属事业单位负责人为本部门保密工作第一责任人，负责本部门保密工作的组织实施和管理。明确专人负责保密工作，落实保密措施。三、保密范围与密级确定（一）保密范围1.国家秘密事项。包括涉及国家安全和利益的军事、外交、经济、科技、文化等方面的秘密信息。2.工作秘密事项。主要是指在民政工作中不宜公开的内部事项，如尚未公布的政策措施、统计数据、工作预案、人事任免等。（二）密级确定1.按照国家保密局有关规定，结合民政工作实际，确定国家秘密事项的密级为绝密、机密、秘密三级。2.工作秘密事项的密级由各处室、直属事业单位根据工作需要自行确定，并报厅保密工作领导小组办公室备案。四、保密措施（一）文件资料保密1.收文管理严格执行文件签收、登记、传阅、保管、清退、归档等制度。对涉密文件，要指定专人负责，实行专柜存放，严格履行借阅、使用、归还手续。传阅涉密文件时，要采取直传方式，不得擅自扩大传阅范围，严禁横传。传阅完毕后，及时交回机要人员保管。2.发文管理起草涉密文件时，要按照保密规定确定密级，并在文件首页标明密级和保密期限。印制涉密文件要严格按照批准的数量印制，不得擅自增加份数。印制过程中的废页、废料要及时销毁。发文要严格履行登记、编号、密封、分发等手续，确保文件安全传递。3.文件资料保管对涉密文件资料要定期进行清查、核对，发现问题及时报告并处理。工作人员离岗、离职时，要将所保管的涉密文件资料全部清退，并办理交接手续。销毁涉密文件资料要严格按照规定程序进行，由两人以上监销，确保销毁彻底。（二）会议保密1.根据会议内容确定是否为涉密会议。涉密会议要严格控制参会人员范围，对参会人员进行资格审查，并告知保密要求。2.涉密会议要选择具备保密条件的场所召开，会议期间要采取必要的保密措施，如关闭通讯工具、禁止无关人员进入等。3.会议文件资料要妥善保管，会议结束后及时收回、清退，需要归档的要按照规定归档保存。（三）计算机及网络保密1.计算机管理对计算机实行分类管理，涉密计算机要与非涉密计算机严格区分，专人专用。涉密计算机要安装必要的保密软件，设置开机密码和屏幕保护密码，定期更新系统补丁。严禁在涉密计算机上使用未经检测的移动存储设备，严禁将涉密计算机接入互联网及其他公共信息网络。2.网络管理根据工作需要，合理划分网络安全区域，涉密网络要与非涉密网络物理隔离。加强对网络设备、服务器、数据库等的管理，定期进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。严禁在非涉密网络上存储、传输、处理涉密信息。通过电子邮件、即时通讯工具等传递信息时，要确保信息安全，不得涉及国家秘密和工作秘密。（四）宣传报道保密1.对涉及民政工作的宣传报道要进行保密审查，确保宣传内容不涉及国家秘密和工作秘密。2.未经批准，不得擅自发布涉及民政工作敏感信息的新闻报道。（五）人员保密管理1.加强对工作人员的保密教育和培训，提高保密意识和技能。新录用人员、调入人员要进行保密教育，经考试合格后方可上岗。根据工作需要，定期组织保密业务培训。2.与工作人员签订保密承诺书，明确保密责任和义务。工作人员要严格遵守保密制度，不得泄露国家秘密和工作秘密。3.对涉及国家秘密和工作秘密的岗位，要实行定期轮岗制度，防止因长期接触敏感信息而发生泄密事件。五、保密监督与检查（一）监督检查机制建立健全保密监督检查机制，定期对各处室、直属事业单位保密工作进行检查。保密工作领导小组办公室负责组织实施日常检查，每年至少进行一次全面检查。（二）检查内容1.保密制度落实情况，包括文件资料管理、会议保密、计算机及网络保密、人员保密管理等方面。2.保密设施配备情况，如保密设备、防护措施等。3.保密工作记录，如文件收发登记、会议记录、保密检查记录等。（三）问题整改对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令限期整改。各处室、直属事业单位要认真分析原因，制定整改措施，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告厅保密工作领导小组办公室。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序一旦发生泄密事件，要立即采取补救措施，并在24小时内向上级主管部门和同级保密行政管理部门报告；情况紧急时，可先口头报告，再书面报告。（二）处理措施接到泄密事件报告后，要迅速组织力量进行调查处理，及时查明泄密原因、范围和