残联专业协会工作制度

PAGE残联专业协会工作制度一、总则（一）制定目的为加强残联专业协会的规范化建设，充分发挥协会在残疾人事业中的积极作用，更好地服务残疾人，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于残联下属各专业协会，包括但不限于盲人协会、聋人协会、肢残人协会、智力残疾人及亲友协会、精神残疾人及亲友协会等。（三）基本原则1.以人为本原则：始终将残疾人的需求放在首位，以服务残疾人为宗旨，不断提升服务质量和水平。2.民主管理原则：充分尊重协会会员的权利，实行民主决策、民主监督，确保协会工作的公开、公平、公正。3.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和残联的相关规定，依法开展协会各项工作。4.协作共享原则：加强与残联其他部门、社会各界的协作配合，实现资源共享，共同推动残疾人事业发展。二、协会组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责审议和批准协会工作报告和财务报告。制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事会成员。决定协会的重大事项。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。经协会理事会或三分之一以上会员提议，可以临时召开会员大会。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期：理事会由会员大会选举产生，是会员大会的执行机构，对会员大会负责。理事会成员任期[X]年，可连选连任，但连任不得超过两届任期。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免协会会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况，并提交年度工作报告和财务报告。决定会员的吸收和除名。根据会长提名，决定副秘书长及各专业委员会主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每年至少召开[]次，如果遇有重大问题需要研究，可随时召开临时会议。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上通过方能生效。（三）会长办公会1.组成：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。2.职责：在理事会闭会期间行使理事会部分职责，负责协会日常工作中的重大事项决策，研究部署协会阶段性工作任务，协调解决协会工作中的重要问题。3.会议召开：会长办公会根据工作需要不定期召开。（四）专业委员会1.根据协会业务范围和工作需要，设立若干专业委员会，如康复服务委员会、就业指导委员会、文化体育委员会等。2.专业委员会在理事会领导下开展工作，负责研究、指导和推动本专业领域的相关工作，制定工作计划和活动方案，并组织实施。3.专业委员会设主任1名，副主任若干名，委员若干名。主任由理事会成员担任，副主任和委员由理事会聘任。（五）秘书处1.性质与职责秘书处是协会的日常办事机构，负责处理协会的日常事务，落实协会各项工作部署，并做好与残联及其他相关部门的沟通协调工作。2.人员配备秘书处设秘书长1名，副秘书长若干名，工作人员若干名。秘书长由理事会聘任，副秘书长由秘书长提名，理事会决定聘任。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本协会章程，自愿申请加入本协会，并在本协会业务领域内具有一定影响力或从事相关工作的个人或单位，均可申请成为本协会会员。2.个人会员应具备以下条件：具有完全民事行为能力。关心残疾人事业，愿意为残疾人服务。在残疾人相关领域具有一定专长或贡献。3.单位会员应具备以下条件：依法登记注册的企事业单位、社会团体或其他组织。支持残疾人事业，愿意参与协会活动。(二)会员入会程序1.提交入会申请书。2.经理事会授权的机构或人员审核通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。(三)会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项活动。3.获取本协会提供的有关资料和服务。4.对本协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。(四)会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会合法权益。3.完成本协会交办的工作。4.按规定交纳会费。5．向本协会反映情况提供有关资料。(五)会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果一年不交纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。(六)会员除名会员如有严重违反本协会章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会议种类1.会员大会：如前文所述，是协会最高权力机构会议。2.理事会会议：执行机构会议。3.会长办公会会议：处理日常重大事项决策会议。4.工作例会：定期召开的研究部署阶段性工作的会议，一般每月或每季度召开一次。5.专题会议：针对特定工作或问题召开的专门会议。（二）会议组织1.各类会议由相应的负责机构或人员负责组织安排，提前确定会议时间、地点、议程、参会人员等，并通知相关人员。2.会议组织人员应做好会议记录，形成会议纪要，并及时传达会议精神和决议。（三）会议纪律1.参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能参加，需提前请假。2.会议期间应遵守会议秩序，并认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意打断他人发言或从事与会议无关的事情。五、财务管理制度（一）经费来源1.政府财政拨款。2.社会捐赠。3.会员会费。4.开展有偿服务的收入。5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.合法合规原则：严格按照国家财经法规和残联有关规定使用经费。2.专款专用原则：经费应专项用于协会开展的各项残疾人服务工作和活动。3.节约高效原则：合理安排经费支出，提高资金使用效益，杜绝浪费。（三）预算管理1.协会应根据工作计划和活动安排，编制年度经费预算，经理事会审议通过后执行。2.预算应明确各项经费支出的项目、金额和用途，并报残联备案。3.严格控制预算执行，如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序报理事会审批。（四）支出审批1.协会各项经费支出应严格履行审批手续，由经办人填写支出报销单，注明支出事由，并附上相关凭证，经部门负责人审核、秘书长审批后报销。2.重大支出项目需经会长办公会研究决定，并报残联备案。（五）财务审计1.协会应定期接受残联的财务审计，确保经费使用合法合规。2.每年年终，协会应委托具有资质的会计师事务所对本年度财务收支情况进行审计，并向理事会和会员大会报告审计结果。六、活动管理制度（一）活动策划1.协会各部门或专业委员会根据工作需要和残疾人需求，提出活动策划方案，明确活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动策划方案应经相关负责人审核，报秘书长、会长审批后实施。（二）活动组织实施1.按照批准的活动方案，明确活动组织人员分工，做好活动筹备工作，包括场地布置、物资准备、宣传推广、人员通知等环节。2.在活动实施过程中，要确保活动安全有序进行，做好现场组织协调和服务保障工作，及时处理突发情况。（三）活动总结评估1.活动结束后，组织人员应对活动进行总结评估，分析活动效果，总结经验教训。2.活动总结报告应报理事会备案，并作为今后活动策划和组织的参考依据。七、档案管理制度（一）档案范围协会档案包括但不限于会员档案会议记录、文件资料活动资料财务档案等。（二）档案收集与整理1．各部门应指定专人负责档案收集工作，及时将工作过程中形成的各类档案资料整理归档。2.档案管理人员应按照档案管理的要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案的完整性和规范性。（三）档案保管与查阅1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全存放。2.建立档案查阅制度，严格查阅手续，查阅档案需经秘书长或相关负责人批准，并做好查阅登记。（四）档案销毁1.对已失去保存价值的档案，按照规定程序进行鉴定和销毁。2.档案销毁应填写销毁清单，经相关负责人审核签字后实施，并留存记录。八、信息公开制度（一）公开内容1.协会基本信息，包括章程、组织架构、联系方式等。2.年度工作计划、工作总结和财务报告。3.会员大会、理事会等重要会议决议。4.开展的活动信息，包括活动内容、时间、地点、参与人员等。5.其他需要公开的信息。（二）公开方式1.通过残联官方网站、协会官方公众号等网络平台进行公开。2.在协会办公场所设置信息公开栏，公布相关信息。3.定期召开会员大会或向会员发放资料，通报协会工作情况。（三）公开