校团委日常工作制度

PAGE校团委日常工作制度一、总则（一）制度目的本制度旨在规范校团委日常工作流程，确保校团委各项工作高效、有序开展，充分发挥校团委在学校学生工作中的核心引领作用，培养学生的综合素质，促进校园文化建设，服务学校发展大局。（二）适用范围本制度适用于校团委全体成员，包括团委书记、副书记、各部门部长、副部长及干事。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规、学校章程以及共青团工作的相关要求制定，确保校团委工作在合法合规的轨道上运行。二、组织架构及职责（一）团委书记职责1.全面负责校团委的工作，主持制定团委工作计划和总结，把握团委工作方向和重点。2.组织协调团委与学校各部门、各学院之间的工作关系，争取各方支持，营造良好的工作环境。3.指导和监督团委各部门工作，定期检查工作进展情况，及时解决工作中出现的问题。4.加强与上级团组织的沟通联系，及时汇报工作情况，争取工作指导和支持。5.负责团委干部队伍建设，组织开展干部培训、考核等工作，提高干部综合素质。（二）团委副书记职责1.协助团委书记开展工作，负责具体工作的组织实施和协调推进。2.分管部分团委工作，指导相关部门制定工作计划和落实工作任务，定期检查工作成效。3.负责与各学院团委的沟通协调，指导学院团委开展工作，推动学校共青团工作整体发展。4.参与团委重要活动的策划和组织，协助书记做好活动的指挥和协调工作。5.完成书记交办的其他工作任务。（三）各部门职责1.组织部负责团员发展、团员教育管理、团组织关系转接等工作，做好团员信息统计和档案管理。组织开展团内评优表彰工作，评选优秀团员、优秀团干部、先进团支部等。指导各团支部开展组织生活，规范团支部工作流程，提高团支部凝聚力和战斗力。负责团的基层组织建设，加强团支部班子建设，做好团支部书记培训工作。2.宣传部制定并实施校团委宣传工作计划，围绕学校中心工作和团委重点活动开展宣传报道。负责校团委官方微信公众号、微博、抖音等新媒体平台的运营管理，及时发布信息，传播正能量。组织开展校园文化活动的宣传策划，制作活动海报、视频等宣传资料，营造良好的活动氛围。加强与校内外媒体的联系与合作，拓展宣传渠道，提升学校共青团工作的影响力。3.实践部组织开展各类社会实践活动，引导学生走出校园，了解社会，锻炼能力。建立社会实践基地，加强与社会各界的联系与合作，为学生提供实践平台。负责大学生志愿服务工作的组织协调，制定志愿服务计划，开展志愿服务活动，弘扬志愿精神。指导学生社团开展实践类活动，丰富学生课余生活，培养学生实践能力和创新精神。4.文体部策划组织校园文化体育活动，丰富学生课余文化生活，营造积极向上的校园文化氛围。组织开展各类文艺比赛、体育竞赛等活动，选拔优秀人才，代表学校参加上级比赛。负责学校学生艺术团的建设与管理，指导艺术团开展日常训练和演出活动，提升学生艺术素养。加强与校内外文艺体育团体的交流与合作，拓展文体活动资源，提升活动质量。三、工作流程与规范（一）工作计划制定1.每学期开学初，各部门根据学校工作计划和团委工作要点，结合本部门职责，制定详细的工作计划。2.工作计划应明确工作目标、工作任务、工作措施、工作进度安排等内容，并报团委书记审核。3.团委书记根据各部门工作计划，综合考虑学校整体工作安排和团委工作实际，制定校团委学期工作计划，并提交团委委员会审议通过。（二）工作任务执行1.各部门按照工作计划和工作分工，认真组织实施各项工作任务。在工作过程中，要明确责任人员，确保工作落实到位。2.对于重要工作任务和大型活动，要制定详细的工作方案，明确工作流程、时间节点、人员分工等内容，并报团委书记审批。3.在工作执行过程中，要加强沟通协调，及时解决工作中出现的问题。各部门之间要相互支持、密切配合，形成工作合力。4.严格遵守工作纪律和工作规范，确保工作质量和工作效率。对于违反工作纪律和工作规范的行为，要严肃追究责任。（三）工作检查与评估1.建立工作检查制度，定期对各部门工作进展情况进行检查。检查方式包括听取汇报、查阅资料、实地查看等。2.各部门要定期向团委书记汇报工作进展情况，每学期末提交工作总结。工作总结应包括工作完成情况、工作成效、存在问题及改进措施等内容。3.团委书记根据工作检查情况和各部门工作总结，对各部门工作进行评估。评估结果作为部门和个人评优评先的重要依据。4.对于工作中存在的问题，要及时进行整改。整改情况要及时反馈，确保工作不断改进和提高。四、会议制度（一）团委委员会会议1.团委委员会会议原则上每月召开一次，如有需要可临时召开。2.会议由团委书记主持，全体委员参加。会议主要内容包括传达上级团组织指示精神，研究部署团委重点工作，审议团委工作计划、工作总结、重要文件等。3.参会人员要提前做好准备，认真思考会议议题，积极发表意见和建议。会议要做好记录，形成会议纪要，并及时传达给相关人员。（二）部门工作会议1.各部门每周召开一次工作会议，总结上周工作情况，安排本周工作任务。2.部门工作会议由部门负责人主持，部门全体成员参加。会议要注重实效，突出解决工作中存在的问题。3.参会人员要按时参加会议，遵守会议纪律，认真落实会议安排的工作任务。（三）工作协调会议1.针对某项重要工作或大型活动，根据需要召开工作协调会议。2.工作协调会议由团委书记或副书记主持，相关部门负责人及工作人员参加。会议主要内容是协调解决工作中存在的问题，明确工作责任和工作分工，确保工作顺利推进。3.参会人员要认真听取各方意见，积极协商解决问题，形成统一的工作意见和工作方案。五、活动策划与组织（一）活动策划1.活动策划要围绕学校中心工作和学生需求，结合团委工作重点，确定活动主题和内容。2.活动策划要制定详细的活动方案，包括活动目的、活动时间、活动地点、活动流程、活动宣传、人员分工、经费预算等内容。3.活动方案要报团委书记审批，经批准后组织实施。对于大型活动，要组织相关人员进行论证和评估，确保活动方案的科学性和可行性。（二）活动组织1.按照活动方案，明确各部门和人员的工作职责，做好活动筹备工作。筹备工作包括场地布置、物资采购、人员培训、宣传推广等。2.在活动组织过程中，要加强现场管理，确保活动安全、有序进行。要安排专人负责活动现场的秩序维护、设备保障、应急处理等工作。3.活动结束后，要及时进行总结和反馈。总结活动经验教训，收集学生意见和建议，为今后活动的开展提供参考。六、档案管理（一）档案范围校团委档案包括上级团组织文件、学校文件、团委工作计划总结、会议记录、活动资料、团员档案、学生社团档案等。（二）档案收集1.各部门要指定专人负责档案收集工作，及时将工作中形成的各类文件、资料、记录等收集整理。2.档案收集要做到及时、完整、准确，确保档案资料的真实性和有效性。（三）档案整理1.档案管理人员要对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案类别和时间顺序进行编号、装订。2.档案整理要规范、整齐，便于查阅和保管。对于电子档案，要进行备份，并建立电子档案目录。（四）档案保管1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案管理人员要定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。对于重要档案，要采取特殊的保管措施。（五）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，要填写档案查阅申请表，经部门负责人和团委书记批准后，方可查阅。2.档案查阅要在档案保管室进行，查阅人员要遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。3.查阅完毕后，要及时将档案归还档案保管室，并做好查阅记录。七、经费管理（一）经费来源校团委经费主要来源于学校拨款、上级团组织专项经费、社会赞助等。（二）经费预算1.各部门根据工作计划和活动安排，编制本部门经费预算。经费预算要详细列出各项费用支出，包括活动策划、场地租赁、物资采购、人员劳务、宣传推广等费用。2.各部门经费预算报团委书记审核后，汇总形成校团委经费预算草案。经费预算草案提交团委委员会审议通过后，报学校财务部门备案。（三）经费使用1.校团委经费要严格按照预算使用，专款专用。经费支出要符合国家财经法规和学校财务制度的规定。2.经费报销要严格履行审批手续，报销凭证要真实、合法、有效。报销时要填写经费报销审批表，经部门负责人、团委书记审批后，到学校财务部门报销。3.加强经费使用的监督管理，定期对经费使用情况进行检查和审计。对于违反经费使用规定的行为，要严肃追究责任。八、考核与奖惩（一）考核对象校团委全体成员，包括团委书记、副书记、各部门部长、副部长及干事。（二）考核内容1.思想政治素质：包括政治立场、思想觉悟、道德品质等方面。2.工作业绩：包括工作计划完成情况、工作创新成效、活动组织开展情况等方面。3.工作能力：包括组织协调能力、沟通能力、文字表达能力、业务水平等方面。4.工作作风：包括工作态度、工作纪律、团队协作精神等方面。（三）考核方式1.考核采取个人自评、部门互评、团委书记评价相结合的方式进行。2.个人自评要对照考核内容，认真总结自己一年来的工作表现，填写个人考核表。3.部门互评要对本部门成员的工作表现进行评价，填写部门成员考核互评表。4.团委书记评价要根据平时工作了解和掌握的情况，对全体成员进行评价，填写团委书记评价表。5.考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等次。（四）奖惩措施1.对考核优秀的个人和部门，给予表彰和奖励。表彰奖励