校友联络员工作制度

PAGE校友联络员工作制度一、总则（一）目的为加强学校与校友之间的联系与沟通，充分发挥校友在学校发展、人才培养、就业推荐、社会合作等方面的积极作用，特制定本校友联络员工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校设立的各级校友联络员。（三）基本原则1.自愿参与原则：校友联络员由校友自愿申请担任，充分尊重校友的意愿。2.服务校友原则：以服务校友为宗旨，搭建校友与学校之间的交流平台，促进校友与学校共同发展。3.信息共享原则：确保校友与学校之间信息的及时、准确、有效共享。二、校友联络员的职责与义务（一）职责1.信息传递及时向校友传达学校的发展动态、重大事件、教学科研成果等信息，让校友了解学校的最新情况。收集校友的意见、建议和需求，及时反馈给学校相关部门，为学校决策提供参考依据。2.联络沟通定期与校友进行联系，了解校友的工作、生活情况，增进校友之间的感情。组织校友开展各类活动，如校友聚会、校友论坛、校友企业参观等，增强校友的凝聚力和归属感。协助学校做好校友返校接待工作，为校友提供必要的帮助和服务。3.合作拓展积极促进校友与学校之间的合作，如产学研合作、人才培养合作、就业合作等，推动学校与校友共同发展。挖掘校友资源，为学校的发展争取更多的支持和帮助，如捐赠资助、项目合作、实习就业基地建设等。4.文化传承传承和弘扬学校的优良传统和文化，宣传学校的办学理念、校训精神，增强校友对学校的认同感和荣誉感。鼓励校友关心和支持学校的建设与发展，为学校的长远发展贡献力量。（二）义务1.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，维护学校和校友的合法权益。2.认真履行校友联络员的职责，积极完成学校交办的各项工作任务。3.保守学校和校友的机密信息，不得泄露给无关人员。4.积极参加学校组织的校友联络员培训和交流活动，不断提高自身素质和工作能力。三、校友联络员的选拔与聘任（一）选拔条件1.热爱学校，关心校友工作，具有较强的责任心和奉献精神。2.在校友中有较高的威望和影响力，能够积极组织和参与校友活动。3.具有良好的沟通协调能力和组织能力，能够有效地开展校友联络工作。4.身体健康，能够保证有足够的时间和精力参与校友联络工作。（二）选拔程序1.学校校友工作办公室发布校友联络员选拔通知，明确选拔条件、程序和要求。2.校友自愿报名，填写校友联络员申请表，提交个人简历和相关证明材料。3.学校校友工作办公室对报名人员进行资格审查，确定候选人名单。4.组织候选人进行面试或考察，综合评估候选人的综合素质和能力。5.根据面试或考察结果，确定校友联络员名单，并报学校批准。（三）聘任学校对选拔出的校友联络员颁发聘任证书，明确聘任期限。聘任期限一般为[X]年，期满后根据工作表现和实际情况进行续聘或解聘。四、校友联络员的培训与管理（一）培训1.培训内容学校的历史、文化、发展战略和现状。校友工作的意义、目标和任务。校友联络工作的方法和技巧，如沟通技巧、组织协调技巧等。法律法规和学校规章制度等相关知识。2.培训方式定期举办校友联络员培训班，邀请学校领导、专家学者等进行授课。组织校友联络员参加实地考察、交流研讨等活动，拓宽视野，提高工作能力。建立校友联络员在线学习平台，提供丰富的学习资源，方便校友联络员随时学习。（二）管理1.建立校友联络员档案，记录校友联络员的基本信息、工作表现、培训情况等。2.定期对校友联络员的工作进行考核评估，考核内容包括信息传递、联络沟通、合作拓展、文化传承等方面的工作成效。3.对工作表现优秀且成绩突出的校友联络员进行表彰奖励，对不履行职责或工作不力的校友联络员进行批评教育或解聘。五、校友联络员的工作保障与支持（一）工作保障1.学校为校友联络员开展工作提供必要的工作条件和经费支持，如通讯费用、活动经费等。2.学校各部门应积极配合校友联络员的工作，为校友联络员提供相关信息和资料，协助校友联络员开展工作。（二）支持措施1.学校定期召开校友联络员工作会议，听取校友联络员的工作汇报，研究解决工作中存在的问题，部署下一阶段的工作任务。2.建立校友联络员工作交流平台，如微信群、QQ群等，方便校友联络员之间的沟通交流和信息共享。3.对校友联络员提出合理的意见和建议，学校应及时研究并给予答复和反馈，充分调动校友联络员的工作积极性。六、校友联络员与学校各部门的协作机制（一）与学校办公室的协作1.及时获取学校办公室发布的重要文件、通知等信息，并传达给校友。2.协助学校办公室做好校友相关的接待工作，提供校友的基本信息和需求，确保接待工作顺利进行。（二）与教务处的协作1.了解学校教学改革、专业建设等方面的情况，向校友宣传学校的教学成果和优势。2.收集校友对教学工作的意见和建议，反馈给教务处，为学校教学质量的提升提供参考。（三）与学生工作处的协作1.协助学生工作处开展校友就业指导、职业规划等方面的讲座和活动，为在校学生提供更多的实践机会和就业信息。2.关注校友企业的人才需求情况，及时反馈给学生工作处，促进学校与校友企业的人才对接。（四）与科研处的协作1.了解学校科研项目进展、科研成果转化等情况，向校友宣传学校的科研实力和创新成果。2.协助科研处挖掘校友的科研资源，促进学校与校友在科研项目合作、技术转让等方面的交流与合作。（五）与财务处的协作1.配合财务处做好校友捐赠资金的管理和使用工作，确保捐赠资金专款专用。2.及时向校友通报捐赠资金的使用情况和项目进展，增强校友对捐赠资金使用的透明度和信任度。（六）与后勤管理部门的协作1.协助后勤管理部门做好校友返校期间的住宿、餐饮等后勤保障工作，为校友提供舒适的生活环境。2.收集校友对后勤服务的意见和建议，反馈给后勤管理部门，促进后勤服务质量的提高。七、校友联络员工作的考核与激励（一）考核1.考核主体：学校校友工作办公室负责对校友联络员的工作进行考核。2.考核周期：每年进行一次考核。3.考核方式：采取自我总结、校友评价、学校评估相结合的方式进行。4.考核内容：包括工作任务完成情况、信息传递质量、校友满意度等方面。（二）激励1.表彰奖励：对考核优秀的校友联络员进行表彰奖励，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。2.优先推荐：在学校各类评