校友基金会工作制度

PAGE校友基金会工作制度一、总则（一）目的本校友基金会工作制度旨在规范基金会的组织架构、运作流程、财务管理等各项工作，加强基金会与校友之间的联系与合作，促进基金会健康、可持续发展，更好地服务校友、回馈母校、助力教育事业及社会公益事业。（二）宗旨秉承团结校友、汇聚力量、奖掖后学、服务母校、回馈社会的宗旨，弘扬母校优良传统，增进校友情谊，推动母校教育事业发展，积极参与社会公益活动，为构建和谐社会贡献力量。（三）适用范围本制度适用于校友基金会全体工作人员、理事、监事以及参与基金会相关活动的校友和其他人员。（四）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保基金会各项工作合法合规。2.公开透明原则：基金会的财务状况、运作情况、项目实施等信息应向社会公开，接受校友、捐赠者及社会公众的监督。3.尊重自愿原则：校友参与基金会活动及捐赠完全出于自愿，不得进行任何形式的强迫或变相强迫。4.专款专用原则：捐赠资金应严格按照捐赠者意愿或基金会宗旨，专款专用，不得挪作他用。二、组织架构（一）理事会1.组成：理事会是校友基金会的决策机构，由校友代表、学校代表、社会贤达等组成。理事人数根据基金会实际情况确定，一般为奇数，以保证决策的科学性和公正性。2.职责制定和修改基金会章程。选举和罢免理事长、副理事长、秘书长。审议批准基金会年度工作计划、工作报告和财务预算、决算。决定基金会的重大投资、合作项目及其他重要事项。监督基金会的运作和管理，确保基金会遵守法律法规和章程规定。3.产生与任期：理事由校友推荐、学校提名或社会各界人士自荐，经基金会筹备委员会或理事会审议通过后产生。理事任期一般为[X]年，可连选连任。（二）理事长1.职责召集和主持理事会会议。检查理事会决议的落实情况。代表基金会签署重要文件和协议。领导基金会的全面工作，制定基金会发展战略和工作方针。2.任职条件：具有较高的社会声誉和影响力，熟悉基金会运作管理，具备较强的组织协调能力和决策能力，热心校友工作和公益事业。（三）副理事长协助理事长开展工作，在理事长授权范围内履行相关职责，参与基金会重大事项的决策和管理。（四）秘书长1.职责主持基金会日常工作，组织实施理事会决议。负责基金会的项目策划、组织实施和管理。负责基金会的财务管理、人事管理、行政管理等工作。负责与校友、捐赠者、学校及相关部门的沟通协调。定期向理事会报告工作进展情况。2.任职条件：具有丰富的管理经验和专业知识，熟悉基金会运作流程，具备良好的沟通协调能力和团队管理能力，责任心强。（五）监事会1.组成：监事会是基金会的监督机构，由校友代表、学校代表等组成。监事人数根据基金会实际情况确定，一般为[X]人。2.职责监督基金会的财务收支、资产管理和运作情况。监督理事会成员和工作人员的履职情况。对基金会的重大决策和重要事项进行监督，并提出意见和建议。检查基金会章程和财务管理制度的执行情况。3.产生与任期：监事由校友推荐、学校提名或社会各界人士自荐，经基金会筹备委员会或理事会审议通过后产生。监事任期一般为[X]年，可连选连任。三、工作流程（一）捐赠管理1.捐赠接收设立专门的捐赠渠道，包括线上捐赠平台、线下捐赠办公室等，方便校友及社会各界人士进行捐赠。对每一笔捐赠进行详细登记，记录捐赠者姓名、联系方式、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途意向等信息。向捐赠者开具合法有效的捐赠票据。2.捐赠用途审核根据基金会宗旨和捐赠者意愿，对捐赠用途进行审核。对于符合基金会宗旨和规定的捐赠用途，予以批准；对于不符合规定的，与捐赠者沟通协商，调整捐赠用途或退还捐赠资金。对于重大捐赠项目，组织相关专家或专业机构进行论证，确保捐赠资金使用的合理性和有效性。3.捐赠资金管理将捐赠资金纳入基金会财务管理体系，设立专门账户，进行独立核算。严格按照国家财务制度和基金会财务管理制度进行资金管理，确保资金安全。定期向捐赠者反馈捐赠资金使用情况，接受捐赠者监督。（二）项目管理1.项目策划根据基金会宗旨和社会需求，结合校友资源和学校发展战略，策划各类公益项目和校友活动项目。对项目进行可行性研究和论证，制定项目实施方案，明确项目目标、内容、实施步骤、预算安排、预期效果等。2.项目实施按照项目实施方案组织实施项目，明确项目负责人和工作人员职责，确保项目顺利推进。建立项目实施过程中的监督检查机制，定期对项目进展情况进行检查，及时发现和解决问题。加强项目实施过程中的沟通协调，与项目合作方、受益方等保持密切联系，确保项目实施效果。3.项目验收项目结束后，组织相关人员对项目进行验收。验收内容包括项目目标完成情况、资金使用情况、项目效果评估等。对于验收合格的项目，进行总结和表彰；对于验收不合格的项目，要求项目负责人进行整改，直至验收合格。（三）校友联络1.校友信息收集与整理建立校友信息数据库，通过多种渠道收集校友信息，包括校友毕业信息、工作信息联系方式等。对校友信息进行定期更新和维护，确保信息的准确性和完整性。2.校友活动组织根据校友需求和基金会工作计划，组织各类校友活动，如校友聚会、校友论坛、校友讲座、校友运动会等。在活动策划过程中，充分考虑校友的兴趣和需求，提高活动的吸引力和参与度。加强活动宣传推广，提前向校友发布活动信息，邀请校友积极参与。3.校友服务为校友提供各类服务，如职业发展咨询、学历提升服务、校友企业合作对接等。建立校友互助平台，促进校友之间的交流与合作，实现资源共享、优势互补。四、财务管理（一）财务管理制度1.建立健全财务管理制度，明确财务审批流程、财务核算方法、财务报告制度等。2.严格执行国家财务法规和相关政策，确保基金会财务管理合法合规。（二）预算管理1.每年编制基金会年度预算，包括收入预算和支出预算。收入预算应根据基金会发展规划、捐赠情况等进行合理预测；支出预算应根据基金会工作计划、项目安排等进行科学编制。2.预算经理事会审议批准后严格执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报理事会审批。（三）收入管理1.基金会收入主要包括捐赠收入、政府资助收入、投资收益、其他收入等。2.加强捐赠收入管理，确保捐赠资金及时、足额到账。对于政府资助收入，应按照相关规定办理申请和审批手续。对于投资收益，应严格按照投资管理制度进行操作，确保投资安全和收益合理。（四）支出管理1.基金会支出应严格按照预算执行，确保资金使用合理、合规、透明。2.支出审批应按照规定的审批流程进行，明确审批权限和责任。重大支出项目应经理事会审议批准。3.加强对项目支出的管理，确保项目资金专款专用，不得截留、挪用。对于项目支出，应建立健全项目成本核算制度，严格控制项目成本。（五）资产管理1.基金会资产包括货币资金、固定资产、无形资产等。2.建立健全资产管理制度，加强资产的购置、使用、处置等环节的管理。定期对资产进行清查盘点，确保资产安全和完整。3.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，严格控制购置标准和数量。对于无形资产，应加强保护和管理，确保其价值得到充分发挥。（六）财务审计1.定期聘请具有资质的会计师事务所对基金会财务进行审计，确保财务信息真实、准确、完整。2.审计报告应向理事会报告，并按照规定向社会公开披露。五、信息公开（一）公开内容1.基金会章程、组织机构、理事成员名单及联系方式。2.年度工作计划、工作报告、财务预算、决算报告。3.捐赠信息，包括捐赠者姓名、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等。4.项目信息，包括项目名称、项目内容、实施情况、项目效果等。5.审计报告、评估报告等。（二）公开方式1.建立校友基金会官方网站，在网站上设立信息公开专栏，及时发布基金会各类信息。2.定期通过微信公众号、微博等新媒体平台发布基金会信息，提高信息传播的覆盖面和时效性。3.在基金会办公场所显著位置设立信息公开栏，公开基金会相关信息，方便校友及社会公众查阅。（三）公开时间1.年度工作计划、工作报告、财务预算、决算报告等应在每年[具体时间]前公开。2.捐赠信息、项目信息等应在相关事项发生后[具体时间]内公开。3.审计报告、评估报告等应在出具后[具体时间]内公开。六、监督与评估（一）内部监督1.监事会定期对基金会的财务收支、资产管理、运作情况等进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。2.理事会定期对基金会工作进行审议和监督，确保基金会各项工作符合章程规定和理事会决策。3.建立健全内部审计制度，定期对基金会财务和业务活动进行审计，加强内部风险防控。（二）外部监督1.接受民政部门、教育部门等政府主管部门的监督管理，按照要求报送相关材料，接受检查和指导。2.接受社会公众、捐赠者、校友等的监督，及时回复和处理相关意见和建议。3.主动接受媒体监督，积极回应媒体关注的问题，树立基金会良好形象。（三）绩效评估1.建立基金会绩效评估指标体系，定期对基金