商议采购新型办公设备清单协商函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商议采购新型办公设备清单协商函(6篇范文)商议采购新型办公设备清单协商函第1篇尊敬的设备采购部负责人：我们非常荣幸地确认本次新型办公设备采购清单的协商事宜。根据双方之前的沟通，现将最终确认的设备清单及相关细节详细列明如下，以供参考及执行。一、设备清单明细1.电脑设备品牌型号：联想ThinkCentreM700数量：30台配置要求：处理器：IntelCorei510500内存：16GBDDR4硬盘：512GBSSD+1TBHDD显卡：NVIDIAGeForceGTX1650（含专业办公适配）单价：人民币12,800元/台2.打印机设备品牌型号：HPM404dn数量：5台功能要求：黑白打印速度：≥40页/分钟双面打印功能支持网络连接及无线打印单价：人民币9,500元/台3.会议室投影仪品牌型号：EpsonPowerLiteUSB5750数量：2台技术参数：分辨率：WUXGA（1920×1200）流明亮度：5000流明体积尺寸：510×445×195mm单价：人民币18,000元/台4.办公网络设备品牌型号：CiscoCatalyst2960交换机数量：10台端口配置：24端口千兆以太网安全功能：支持802.1X端口认证单价：人民币6,500元/台二、采购总金额及付款方式总采购金额：人民币673,000元付款方式：预付50%定金，即人民币336,500元，合同签订后3个工作日内支付剩余50%尾款，即人民币336,500元，设备全部到货并验收合格后支付三、交货及验收安排预计交货时间：2023年12月15日前交货地点：____公司物流中心，地址：____验收标准：按照设备清单逐项核对，功能测试合格后签署验收单四、售后服务条款所有设备提供整机保修1年，其中电脑及打印机享有上门维修服务网络设备提供免费技术培训1次/台此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____商议采购新型办公设备清单协商函第（2）篇尊敬的采购部经理：作为贵公司新型办公设备采购项目的后续确认，本函旨在正式确认双方已就采购清单达成一致，并明确后续执行细节。基于前期双方多次沟通与协商，现将具体采购清单及条款确认一、采购设备清单1.电子设备笔记本电脑：品牌XX，型号XX，数量50台（配置：16GB内存，512GB固态硬盘，IntelCorei7处理器）台式电脑：品牌XX，型号XX，数量100台（配置：32GB内存，1TB机械硬盘，AMDRyzen9处理器）高端打印机：品牌XX，型号XX，数量20台（功能：彩色打印，双面输出，网络连接）扫描仪：品牌XX，型号XX，数量30台（分辨率：600dpi，支持OCR识别）2.办公家具人体工学椅：品牌XX，型号XX，数量150把（符合ISO92413标准，带腰部支撑）路由器：品牌XX，型号XX，数量10台（支持WiFi6，覆盖面积500平方米）网络交换机：品牌XX，型号XX，数量5台（端口数量：48口，支持堆叠）二、采购条款1.价格与结算所有设备价格以双方签订的采购合同为准，税率为13%。首批设备（笔记本电脑及台式电脑）需在合同签订后7个工作日内支付至供应商账户，余款于设备到货验收合格后30日内付清。2.交付与验收设备交付时间为合同生效后45个工作日，需提供完整发票及三包凭证。验收标准：以合同附件技术规格为准，外观无损坏，功能测试达标方可签收。3.售后服务所有设备享受厂家原装保修，期限为3年（自开具发票之日起计算）。供应商需提供7×24小时远程技术支持，重大故障48小时内响应到场维修。三、后续安排1.请贵公司财务部门于收到本函后3个工作日内，确认合同金额及支付方式。2.物流部门需提前一周与供应商协调运输事宜，保证设备按期到货。3.验收后，请采购部提交详细设备清单至IT部门备案，以便资产登记。感谢贵公司对本次采购工作的支持，如有任何调整或需补充事项，请及时与我方联系。顺颂商祺！公司名称XX科技有限公司姓名张明职位采购主管日期2023年10月27日商议采购新型办公设备清单协商函第3篇尊敬的____公司采购部主管_____：您好！我司____公司近期为进一步提升办公效率，优化工作环境，计划采购一批新型办公设备。经内部需求调研与初步筛选，现将拟采购设备清单呈报贵司参考，并诚挚邀请贵司参与商务洽谈，共同确定最终采购方案。本次拟采购设备清单1.电子显示器：总计15台，具体型号为____，要求分辨率不低于4K，具备升降调节功能，适用于各部门会议及日常办公使用。2.高功能工作站：总计20台，配置需搭载第____代处理器，16GB以上内存，1TB固态硬盘，适用于设计、数据分析等专业岗位。3.无线协作平板：总计10台，需支持多点触控，具备手写笔功能，适配主流办公软件及视频会议系统。4.智能办公打印机：总计5台，要求支持彩色打印，具备双面输出及云打印功能，分体式墨仓设计，降低使用成本。5.会议室音响系统：2套，需具备降噪功能，支持蓝牙及无线投屏，适用于50人规模会议。上述设备采购需满足以下要求：交货周期：预计____年____月____日前完成首批设备交付。质保条款：设备质保期为____年，需提供上门维修服务及备件支持。价格条款：请贵司根据市场行情及我司采购量提供详细报价方案，并协助办理相关税务及发票事宜。我司期待与贵司展开深入合作，若贵司对以上设备清单或采购细节有任何建议或疑问，欢迎通过电子邮箱____或电话____联系我们。相关技术参数及商务条款可进一步协商调整。感谢贵司的支持与配合，期待您的回复！顺颂商祺！公司名称____日期_____商议采购新型办公设备清单协商函第（4）篇尊敬的采购部主管：作为贵公司新季度办公设备升级项目的后续跟进，我们诚挚确认本次采购的新型办公设备清单已按既定方案敲定。为保证流程严谨，现将具体协商结果及后续步骤详细说明本次采购涵盖的办公设备包括以下类别及数量：1.激光打印机：共购置15台，型号为HPM404dn，要求配置高打印速度（≥60页/分钟）及双面打印功能，均需配装标准碳粉盒及备用硒鼓。2.高功能笔记本电脑：总计30部，选用戴尔XPS15系列，需预装Windows11Pro版本，内存≥16GB，固态硬盘1TB，并附带专用安全锁扣及三年原厂维保服务。3.会议室投影仪：采购3套，要求支持1080P分辨率、无线投屏功能及自动梯形校正，需附带电动幕布及遥控器套装。4.文件扫描仪：共5台，推荐富士通ScanSnapiX1600，需支持双面扫描及A3宽度文档处理，附带专用扫描软件授权。技术参数及采购要求均以双方签署的《设备技术规格表》（编号：OA2023Q3005）为准，所有设备需在到货后48小时内完成质量验收，并由财务部确认发票信息。关于交付安排，供应商需在收到订单后15个工作日内完成首批设备配送（预计9月15日），后续设备将分批次陆续到位。贵司技术部将派员参与开箱验货，具体流程请参考附件《设备到货验收流程指南》。付款方式按《采购合同协议》（编号：PK2023087）执行，即首付款30%于设备到货验收合格后支付，尾款70%在全部设备安装调试完毕后支付。若遇质量异议，需在3日内提出书面申请，并由双方技术团队联合鉴定解决方案。为保障项目顺利推进，请贵司采购部于收到本函后3个工作日内反馈确认号，并由行政部协助协调仓储及安装资源。如有任何疑问，可随时通过电子邮箱____或致电____（座机）联系我方项目经理____。感谢贵司的密切配合！期待双方高效协作，保证新设备按期交付使用。此致敬礼！公司名称：亚太企业管理顾问有限公司姓名：李文达职位：项目协调专员日期：2023年8月29日商议采购新型办公设备清单协商函第（5）篇尊敬的采购部经理______：我谨代表______公司，就新型办公设备的采购事宜致函贵部门。鉴于公司业务发展及现有设备老化的问题，我们计划更新一批现代化办公设备，以提高工作效率和员工满意度。为此，我们制定了详细的设备采购清单，希望能够与贵部门就具体细节进行深入协商。根据公司实际需求，我们初步拟定了以下设备清单：1.高功能笔记本电脑：预计需采购50台，用于提升员工移动办公能力。要求配置不低于IntelCorei5处理器，16GB内存，512GBSSD硬盘，以及长续航电池。2.打印复印一体机：计划采购10台，要求支持彩色打印、双面复印功能，具备无线网络连接能力，满足各部门日常办公需求。3.会议室智能投影仪：拟采购5台，要求分辨率不低于1080P，支持HDMI、USB、无线投屏等接口，具备自动对焦和亮度调节功能。4.工作站台式电脑：预计采购30台，要求配备IntelCorei7处理器，32GB内存，1TBSSD硬盘，以及专业图形显卡，适用于设计和技术部门。5.智能办公管理系统：考虑采购一套，用于整合公司内部办公资源，实现自动化管理，提升行政效率。系统需支持用户权限管理、会议室预定、设备维护等功能。我们建议在以下方面进行详细协商：1.设备规格及品牌选择：我们将根据各部门的具体需求，与供应商进行技术交流和样品测试，保证所选设备功能稳定可靠。2.采购预算及付款方式：我们将提供详细的预算方案，并与贵部门共同探讨合理的付款周期及方式。3.供应商资质及售后服务：我们将优先选择具备良好信誉和服务能力的供应商，并要求提供至少三年的保修期及上门维修服务。4.设备交付及安装时间：我们希望能够在60天内完成所有设备的交付和安装，并安排专业人员进行培训。请贵部门在收到本函后一周内，指定相关负责人与我联系，以便安排具体的协商会议。我们可根据贵部门的意见对采购清单进行调整，以保证最终方案符合公司整体需求。感谢贵部门的支持与配合，期待与贵部门的进一步合作。此致敬礼公司名称_____日期_____商议采购新型办公设备清单协商函第6篇尊敬的采购部负责人：背景与目的说明为提升____公司内部办公效率及数字化管理水平，结合当前市场技术发展趋势与部门实际需求，现就采购新型办公设备事宜进行专项协商。本次采购旨在优化现有办公资源配置，引入智能化、节能化办公设备，以应对日益增长的业务需求，同时保证长期运营成本的最优化。经初步调研与分析，确定以下设备清单作为本次协商的基础。具体事项详细描述根据各部门提交的使用需求及IT部门的技术评估报告，拟定新型办公设备采购清单1.高功能台式电脑规格要求：IntelCorei7处理器、16GBRAM、512GBSSD、独立显卡（NVIDIARTX3060）数量：50台用途：财务部、研发部日常数据处理与设计工作2.移动办公笔记本电脑规格要求：AppleMacBookPro（M1芯片）、16GBRAM、512GBSSD、触控屏数量：30台用途：市场部、销售部外勤及远程协作3.智能会议系统规格要求：4K高清显示屏、智能语音识别系统、无线投屏模块数量：10套用途：总部的会议室及各分支机构的协作空间4.云存储服务器规格要求：企业级NAS，支持TB级扩展，具备数据加密与备份功能数量：2台用途：全公司数据归档与共享5.电动办公椅规格要求：符合人体工学设计，静音滚轮，可调节腰托数量：200把用途：全员办公区及开放式工位数据事实支撑根据市场调研报告，上述设备的综合推荐性价比指数均高于行业平均水平γ.2%，且售后服务响应周期≤3个工作日。若采用集中采购模式，预计整体采购成本可降低δ.1%，同时享受厂商提供的2年免费质保与终身技术支持服务。智能会议系统与云存储服务将有效提升跨部门协作效率η.3%，降低因设备老化导致的故障率σ.5%。明确的行动建议或要求1.请采购部在收到本函