订单验收标准商洽函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE订单验收标准商洽函3篇范本订单验收标准商洽函第1篇尊敬的____：我司（公司名称）已收到贵司（公司名称）于____年____月____日寄来的订单号____的货物。为明确双方关于货物验收标准的具体事项，现将有关商讨一、货物描述1.产品名称：____2.产品规格：____3.产品数量：____4.产品单价：____5.产品总价：____二、验收标准1.外观检查：货物外包装完好，无破损、污渍、变形等情况。2.产品质量：产品应符合国家标准、行业标准及我司要求的相关质量标准。3.检测指标：具体检测指标详见附件《产品质量检测标准》。4.货物数量：实际收货数量与订单数量一致。三、验收流程1.货物到达后，我司将立即安排人员进行验收。2.验收过程中，如发觉货物不符合验收标准，我司将及时通知贵司，并要求贵司在规定时间内进行整改或退货。3.验收合格后，我司将在____个工作日内确认收货，并按照合同约定支付货款。四、其他事项1.如在验收过程中出现争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.本函作为双方确认货物验收标准的有效依据，一式两份，双方各执一份。敬请贵司予以确认，如有异议，请于____年____月____日前与我司联系。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____订单验收标准商洽函第2篇尊敬的____：我司【公司名称】在贵司【订单号】的订单中，已收到货物并进行了初步验收。为保证产品质量符合双方约定，现就订单验收标准进行商洽，以期达成共识。一、背景与目的说明为保障我司生产进度及产品质量，根据《产品质量法》及相关行业规定，特就订单验收标准与贵司进行商洽，明确双方验收标准，保证后续合作顺利进行。二、具体事项详细描述1.验收依据：以贵司提供的《产品技术要求》和《产品质量标准》为依据，参照国家相关行业规范。2.验收内容：对产品外观、尺寸、重量、功能、包装等方面进行全面检查。3.验收流程：（1）我司收到货物后，在3个工作日内完成初步验收；（2）如发觉质量问题，我司将在5个工作日内向贵司提出书面异议；（3）贵司应在接到异议后10个工作日内给予答复，如需退货或换货，双方协商处理。三、数据事实支撑根据《产品技术要求》和《产品质量标准》，以下为部分关键数据指标：1.外观：表面无划痕、气泡、裂纹等缺陷；2.尺寸：公差±0.5mm；3.重量：误差±1%；4.功能：符合相关技术指标。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后3个工作日内，确认订单验收标准，并提供相关标准文件；2.如有疑问，请及时与我司联系，以便双方进一步沟通。五、时间节点和后续安排1.本函发出后，双方应在5个工作日内完成验收标准的确认；2.确认后，我司将按照双方约定的验收标准进行正式验收。六、联系方式联系人：【人员姓名】地址：【联系地址】联系方式：【联系方式】敬请贵司予以重视，期待双方在此次合作中取得圆满成功。顺祝商祺！【公司名称】【姓名】【职位】【日期】订单验收标准商洽函第（3）篇尊敬的____：兹就贵公司与我司之间订单的验收标准进行商洽，现将相关事项函告一、订单概述1.订单编号：____2.订单日期：____3.订单金额：____4.订单产品/服务描述：____二、验收标准商洽内容1.产品/服务质量要求：产品/服务应符合国家相关质量标准。产品/服务应达到双方约定的技术指标。产品/服务应无任何质量问题，包括但不限于外观、功能、安全等方面。2.包装及运输要求：产品/服务包装应完整无损，符合运输要求。运输过程中应采取必要措施，保证产品/服务安全送达。3.验收流程及时间：验收流程：____验收时间：自产品/服务送达之日起____个工作日内完成。4.验收不合格处理：若验收不合格，我司有权要求贵公司进行整改，并承担由此产生的费用。若整改后仍不合格，我司有权退货或要求贵公司承担相应损失。三、后续事项1.请贵公司确认以上验收标准，如有异议，请在收到本函之日起____个工作日内与我司联系。2.一旦双方就验收标准达成一致，订单将正式生效。请贵公司予以重视，并予以回复。