2026年环保新材料订单催办函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年环保新材料订单催办函5篇2026年环保新材料订单催办函第（1）篇尊敬的北京绿源环保科技有限公司：我司苏州天工新材料有限公司（工商注册号：苏商登2023XXXXX001）于2023年11月15日签署的《2026年度环保新材料采购确认函》（合同编号：AG20260012）及2023年11月20日召开的专项合作会议（会议记录编号：CL2023B）中已明确约定：贵司需于2025年12月31日前完成环保型纳米玄武岩纤维（产品规格编码：NGEP202601，技术参数见附件1）的订单最终确认及首批原材料预付款（总金额：人民币8,560,000.00元，大写：捌佰伍拾陆万元整）的支付。根据第三方物流机构上海通联供应链有限公司2023年12月5日的反馈（物流单编号：TL202312050456），贵司指定的2026年第一季度首批原材料运输路线（路线规划：连云港港至青岛港陆运至北京亦庄科技园区）已预留物流资源，但至今未收到贵司书面确认文件及配套付款凭证。经核查，我司财务部门于2023年11月22日已将预付款账户信息（开户行：中国工商银行苏州工业园区支行，账号：622208035678，户名：苏州天工新材料有限公司）通过加密邮件发送至贵司采购部王经理（邮箱：wangxm@greensourcing），附件中包含完整订单条款及质量验收标准。现正式函告1.订单确认：请于2023年12月20日（星期三）17:00前通过书面函件或经我司签章的电子确认书（发送至指定邮箱：order@tiangongmaterials），明确回复以下内容：接受《2026年度环保新材料采购确认函》全部条款（含质量异议处理机制第5.3条）确认首批原材料到货地址为：北京市大兴区亦庄科创大道9号（GPS定位：39.1092°N,116.3983°E）指定对接人员姓名、职务及24小时专线联系方式（示例：李芳，采购总监，XXXX）2.付款进度：请同步提交以下材料至我司法务部（邮寄地址：江苏省苏州市工业园区星海街88号天工大厦3层，邮编：215000）：银行转账凭证（需包含交易流水号及备注栏“2026原材料预付款”）质检报告初版（含第三方检测机构CMA编号：苏检字2023XXXXXX）3.违约责任：若未能在上述时限内完成确认及付款，我司有权：暂停后续订单（包括已确认的2026年度框架协议内其他产品）向贵司账户发起逾期利息计算（每日0.03‰，依据合同补充条款第2.8条）依据《_________合同法》第8条及第33条，向仲裁机构申请预付款返还请求随附文件：1.附件1：NGEP202601技术参数对照表（PDF版，校对编码：T2026001）2.附件2：2023年度11月18日合作会议纪要（修订版，签章编号：AG20230217）3.附件3：银行账户信息核验单（银发〔2023〕11号）请务必于2023年12月20日前完成全部流程，否则我司将依据合同第11条启动违约救济程序。如有任何疑问，请直接联系本函签署人：联系人：张立新职务：供应链总监+512862345（座机）/1895678（手机）此函不作为最终订单确认，实际生效以双方签署的《2026年环保新材料采购补充协议》为准。苏州天工新材料有限公司（公章处骑缝签名）2023年11月25日公司名称：苏州天工新材料有限公司日期：2023年11月25日2026年环保新材料订单催办函第2篇尊敬的上海环保科技有限公司：根据2023年10月25日签署的《环保新材料采购协议》（合同编号EM20260876），现就以下内容进行正式确认并催办：一、产品规格确认1.环保新材料型号：EM2026PR012.技术参数：密度≤1.2g/cm³，降解周期≥180天（符合ISO14001和GB/T34062标准）3.订单数量：500吨（分三批交货，每批166.67吨，误差范围±3%）二、原材料溯源要求需提供以下文件的电子版及纸质签收件（详见附件清单）：①原材料碳足迹认证（2026年5月31日前交付）②供应商资质审核报告（含环保生产许可证编号：EMLP20250321）③首批原材料进场检测合格单（检测项目：重金属含量、微生物活性）三、交货与验收条款1.首批交货时间：2026年6月30日（上海港指定码头）2.质量验收标准：参照《GB/T340632022环保复合材料验收规范》3.验收争议处理：需在合同约定验收期内（自货到48小时内）提出书面异议四、付款方式重申1.预付款：合同签订后3个工作日内支付30%（合计￥1,500,000.00）2.尾款支付：验收合格后15个工作日内支付70%（附第三方检测报告）3.违约金条款：逾期交付每日按合同总额的0.05%计收（详见第8.3条）五、催办事项1.请于2023年11月15日前确认：是否接受变更交货地点为宁波港（需额外支付运费差价￥85,000）新增3种环保添加剂（具体参数见附件技术备忘录No.EM2026TM08）2.请于2023年11月30日前补交：2026年全年度交货计划表（格式见附件模板A）供应商环境管理承诺书（需加盖公章）本函作为合同第4.2条款的确认文件，具有同等法律效力。如对上述条款有任何修改需求，请于2023年12月1日前书面提出并达成补充协议。此致商祺公司名称：______联系人：______职务：______联系方式：______（区号+号码）地址：______日期：2023年10月25日2026年环保新材料订单催办函第3篇尊敬的_____：根据双方于2025年10月15日签署的《环保新材料采购合同》（合同编号：EC20250987），现需对以下订单项进行催办：1.产品A2026（环保增强型复合材料）订单总量：50吨（标号：PMEC202601）生产进度滞后：当前已完成30%（截至2026年3月15日），剩余20吨未启动生产关键未决事项：▫️技术参数确认（需提供第三方检测机构认证报告，合同附件3B）▫️原材料采购清单（乙方未在2026年4月5日前提交供应商比价表）最迟完成时间：2026年4月20日（原合同约定的交付节点）2.产品B2026（生物基降解塑料）订单调整需求：需将规格从DP45提升至DP50（增加10%强度要求）催办事项：▫️重新评估生产工艺路线（需在2026年4月12日前反馈可行性分析报告）▫️更新合同附件6（原材料环保认证清单），当前版本失效日期为2026年3月31日3.付款流程提醒尾款支付条件：需同步提供以下全部文件（已发送过2次补正通知）：①第三方环境检测报告（样品编号：EC2026S001）②碳足迹认证证书（欧盟标准EN17077:2023）③交付地海关清关预审单（海关编码HS2026089）提示：1.根据合同第8.2条约定，若本函发后7个工作日内未获明确答复，甲方有权单方终止合同并索赔违约金（幅度：合同总额的10%15%）2.为保障质量，建议乙方在2026年4月10日前派员至我司研发中心（地址：北京市朝阳区XX路XX号B座12层）进行工艺验证支持措施：已协调物流部门预留2026年4月18日20日的运输窗口（货车编号：京AEC2026）技术团队提供24小时视频指导（预约通道：_____@eclab，周一至周五9:0018:00）请贵司于2026年4月12日（星期二）17:00前通过扫描件形式回复：□是选择后填写具体完成时间□否需说明障碍及应急预案顺颂商祺！北京体系创新科技有限公司项目总监：张伟（职位验证：zhangwei@ectech/联系方式：0106543）2026年4月3日（公司公章）附：1.EC20250987合同关键条款修订说明（已标注红色批注）2.产品A原材料采购比价表（需在4月8日前补充完整供应商资质证明）2026年环保新材料订单催办函篇4尊敬的_采购部经理_：感谢贵司对【绿洲环保科技有限公司】长期以来的支持与合作。根据双方于2023年12月15日签订的《2026年度环保新材料采购协议》（合同编号：EP2023456L），现就贵司尚未确认的3环保型生物降解塑料颗粒订单（订单号：E2026078）进行正式催办。根据协议第三章节第8.2条约定，本批次订单应于2025年9月30日前完成交付。截至本函发出之日（2025年5月20日），订单累计生产进度已达75%，但尚未收到贵司的最终确认文件。经核查，当前存在以下需协调事项：1.返工批次颗粒（产品编号E2026078B）的质量差异需通过邮件确认具体处理方案，该批次已占用仓储位置编号W2156；2.因欧盟即将实施的《2030生物降解材料强制标准》（ECRegulation2025/1206），需补充提供符合EN16764:2022认证的检测报告；3.原定2025年10月15日交付的50吨产品，因上游聚乳酸供应商（_塑化新材料有限公司_）生产计划调整，需协商延长至2025年11月20日前完成交付。请贵司于2025年6月5日前（星期五）12:00前，通过邮件回复以下确认项：□接受生产进度75%的当前交付方案（含2025年9月30日前的首批300吨）□同意接收2025年11月20日交付的剩余50吨产品□需要调整的其他事项：_______附件清单：1.《2023456L合同》第5.3条补充协议（20250318版）2.原材料供应预警通知（塑化新材料有限公司20250512）3.第三方检测机构REACH认证报告（编号：TSTEN2025078）联系人：张婉婷（采购专员）邮箱：采购_绿洲科技@xxx+5678地址：上海市浦东新区张江科学城环保新材料产业园区3期B栋此函抄送：财务部王建国（总账会计）、法务部李思远（合规总监）公司名称：_____日期：______2026年环保新材料订单催办函篇5尊敬的合作伙伴：我司于2023年10月15日与贵司签署《2026年度环保新材料合作框架协议》，其中第3.2条明确约定：贵司须于2023年12月31日前确认首批订单（产品编号：EM2026001至EM2026050）的生产排期及交付节点。现距该条款要求的确认期限已逾期49天，我司已多次通过邮件（2023.11.01,2023.11.15）及电话沟通（联系人：王经理，+XXXXXXXX）要求贵司明确以下事项：1.首批订单中EM2026030（高密度聚烯烃复合材料，数量500吨）的生产进度滞后原因；2.依据《合同补充条款》第5.1条，贵司应于每月5日前提交月度产能报告，当前缺失2024年13月数据；3.仓储物流规划：贵司承诺2024年6月前完成首期2000吨原材料储备，现需确认具体仓库地址及运输路线（参考附件1：《危险品分类清单》）。根据《中国合同法》第308条，我司正式发出以下催告：请于2023年12月5日（星期三）17:00前书面回复生产计划及交付时间调整方案；如未在上述期限作出回应，我司将依据协议第11.3条启动违约金计算程序（违约金率为合同总额的0.5%/日）；建议同步启动替代供应商评估程序（备选供应商清单见附件2）。随函附：1.EM2026系列订单生产排期表（