街道老体育协会工作制度

PAGE街道老体育协会工作制度一、总则（一）宗旨本街道老体育协会以“活跃老年人体育生活，增强老年人身体素质，促进老年人身心健康，推动全民健身事业发展”为宗旨，团结和组织街道内广大老年体育爱好者，积极开展各类体育活动，丰富老年人的精神文化生活，为构建和谐社区贡献力量。（二）目标1.广泛宣传和推广适合老年人的体育健身项目，提高老年人对体育健身的认识和参与度。2.组织开展形式多样、丰富多彩的老年体育活动，满足老年人多样化的体育需求。3.加强与社区、其他社会组织及相关部门的合作与交流，共同推动老年体育事业发展。4.培养和造就一支热爱老年体育事业、热心为老年人服务的骨干队伍。（三）适用范围本工作制度适用于街道老体育协会全体成员，包括协会领导班子、各分会负责人、会员以及参与协会组织活动的工作人员。二、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改协会章程；选举和罢免协会领导机构成员；审议协会工作报告和财务报告；决定协会的重大事项等。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，设会长1名、副会长若干名、秘书长1名、理事若干名。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项等。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的日常决策机构。2.会长办公会的职权包括：研究决定协会日常工作中的重要事项；协调各分支机构、代表机构和实体机构的工作；审议协会工作计划、工作总结、财务预算和决算等；决定临时召开会员大会或理事会等。3.会长办公会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。（四）分支机构根据工作需要，本协会可设立若干分支机构，如各社区分会、专项体育活动小组等。分支机构在协会理事会的领导下开展工作，接受协会的统一管理和指导。三、会员管理（一）会员资格1.凡居住在本街道辖区内，年满60周岁及以上，热爱体育活动，承认本协会章程，自愿申请加入本协会的老年人，均可成为本协会会员。2.会员入会须填写入会申请表，经协会理事会批准后，由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项体育活动和培训。3.获得本协会提供的有关体育活动的信息、资料和咨询服务。4.对本协会的工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会的决议。2.积极参加本协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。3.按规定缴纳会费。4.维护本协会的合法权益和声誉，向他人宣传本协会的宗旨和活动。（四）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会组织的活动，视为自动退会。（五）会员处分会员如有严重违反本协会章程或损害本协会利益的行为，经协会理事会表决通过，可给予警告、严重警告、暂停会籍、取消会员资格等处分。四、活动组织与管理（一）活动计划制定1.每年年初，协会应根据街道老年人的体育需求和实际情况，制定年度活动计划。活动计划应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员、负责人等详细信息。2.活动计划应广泛征求会员意见，并报理事会审议通过。（二）活动组织实施1.根据活动计划，明确活动负责人，负责活动的具体组织实施。活动负责人应提前做好活动场地、器材、人员等方面的准备工作。2.在活动实施过程中，要确保活动安全有序进行，做好现场组织、引导、服务等工作，及时处理突发情况。3.对于大型活动或重要活动，应提前制定应急预案，确保活动顺利进行。（三）活动宣传推广1.充分利用街道社区宣传栏、微信公众号、社区广播等多种渠道，对协会组织的活动进行宣传推广，提高活动知晓率和参与度。2.鼓励会员积极参与活动宣传，通过口口相传等方式扩大协会影响力。（四）活动总结评估1.每次活动结束后，活动负责人应及时对活动进行总结，总结活动经验教训，提出改进建议。2.协会应定期对活动开展情况进行评估，评估内容包括活动效果、参与人数、会员满意度等，为今后活动的开展提供参考依据。五、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.街道办事处及相关部门的资助。3.社会捐赠和赞助。4.开展有偿服务活动的收入。5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家有关法律法规和财务制度，严格执行财务预算。2.经费使用应坚持勤俭节约、专款专用的原则，主要用于开展老年体育活动、购置体育器材、举办培训班、表彰奖励等方面。3.严格控制经费开支，杜绝铺张浪费和不合理支出。（三）财务管理制度1.协会应建立健全财务管理制度，配备专职或兼职财务人员，负责协会的财务管理工作。2.财务人员应严格按照财务制度进行账务处理，做到账目清晰、手续完备、日清月结。3.协会应定期公布财务收支情况，接受会员大会和相关部门的监督检查。（四）经费审批程序1.协会经费支出实行审批制度，所有经费支出须经相关负责人审批签字后方可报销。2.一般经费支出由秘书长审批；较大金额的经费支出须经会长办公会或理事会审议通过后，由会长审批。六、资产管理（一）资产登记协会应建立资产登记制度，对协会拥有的固定资产、流动资产等进行详细登记，明确资产的名称、数量、价值、购置时间、使用状况等信息。（二）资产保管1.对于固定资产，应指定专人负责保管，定期进行检查、维护和保养，确保资产的安全完整。2.对于流动资产，如现金、银行存款等，应严格按照财务制度进行管理，确保资金安全。（三）资产处置协会资产的处置应严格按照国家有关规定和协会章程进行，需经理事会审议通过后，报相关部门批准。资产处置收入应及时入账，纳入协会财务管理。七、档案管理（一）档案内容协会档案包括会员档案、活动档案、财务档案、会议档案、工作计划与总结档案等。（二）档案收集与整理1.各部门应及时将工作中形成的各类文件、资料、报表等收集齐全，并按照档案管理要求进行整理、分类、编号。2.档案管理人员应定期对收集到的档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。（三）档案保管与查阅1.协会应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全保管。2.建立档案查阅制度，严格查阅手续。因工作需要查阅档案的，须经相关负责人批准，并在档案管理人员的监