中小学总务处工作制度

PAGE中小学总务处工作制度一、总则（一）制定目的为了加强中小学总务处的管理，规范各项工作流程，提高服务质量和工作效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于中小学总务处全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则：牢固树立为师生服务的宗旨，把服务意识贯穿于总务处工作的全过程，努力为师生创造良好的工作、学习和生活条件。2.勤俭节约原则：严格执行国家财经纪律，合理使用学校经费，节约资源，杜绝浪费，提高资金使用效益。3.规范管理原则：建立健全各项规章制度，明确岗位职责，规范工作流程，确保各项工作有序进行。4.安全第一原则：始终把安全工作放在首位，加强学校安全管理，落实安全责任，消除安全隐患，保障师生生命财产安全。二、岗位职责（一）总务主任岗位职责1.全面负责总务处的各项工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施和监督检查。2.负责学校经费的预算、决算和财务管理，严格执行财经纪律，合理安排经费使用，确保学校财务工作规范、安全。3.负责学校物资设备的采购、管理和维护，建立健全物资设备管理制度，定期进行清查盘点，提高物资设备的使用效益。4.负责学校校园环境的规划、建设和管理，组织实施校园绿化、美化、净化工作，营造良好的育人环境。5.负责学校后勤服务工作的组织和协调，加强对后勤工作人员的管理和考核，提高服务质量和工作效率。6.负责学校安全保卫工作的组织和协调，落实安全保卫制度，加强安全防范措施，确保学校安全稳定。7.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）会计岗位职责1.负责学校财务会计核算工作，严格按照国家财务制度和会计准则进行账务处理，做到账目清晰、数据准确。2.负责编制学校年度预算和决算报告，定期进行财务分析，为学校领导提供决策依据。3.负责学校经费的收支管理，严格执行财经纪律，审核各项费用报销凭证，确保经费使用合理、合规。4.负责学校固定资产的核算和管理，建立固定资产台账，定期进行清查盘点，确保固定资产账实相符。5.负责学校财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务档案的安全、完整。6.完成总务主任交办的其他工作任务。（三）出纳岗位职责1.负责学校现金收付和银行结算业务，严格按照国家现金管理规定和银行结算制度办理各项收支业务。2.负责保管学校库存现金和有价证券，确保现金和有价证券的安全。3.负责编制学校现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。4.负责审核学校各项费用报销凭证，确保报销凭证真实、合法、有效。5.负责学校工资、奖金等发放工作，确保教职工工资及时、足额发放。6.完成总务主任交办的其他工作任务。（四）财产管理员岗位职责1.负责学校物资设备的采购、验收、入库、保管和发放工作，建立健全物资设备管理制度，确保物资设备的安全、完整。2.负责学校固定资产的登记、入账、折旧、清查盘点等工作，建立固定资产台账，定期进行清查盘点，确保固定资产账实相符。3.负责学校物资设备的维修、保养和报废处理工作，及时掌握物资设备的使用状况，做好维修、保养计划，延长物资设备的使用寿命。4.负责学校办公用品、教学用品等的采购和发放工作，根据学校实际需求，合理安排采购计划，确保办公用品、教学用品的及时供应。5.完成总务主任交办的其他工作任务。（五）食堂管理员岗位职责1.负责学校食堂的全面管理工作，制定食堂工作计划和规章制度，并组织实施和监督检查。2.负责食堂工作人员的管理和考核，加强对食堂工作人员的培训，提高服务质量和工作效率。3.负责食堂原材料的采购、验收、储存和加工工作，严格把关原材料质量，确保食品安全。4.负责食堂食品的留样工作，按照规定要求进行食品留样，确保食品安全事故可追溯。5.负责食堂环境卫生的管理，定期进行食堂清洁消毒，保持食堂环境整洁卫生。6.负责食堂成本核算和财务管理，合理控制食堂费用支出，提高食堂经济效益。7.完成总务主任交办的其他工作任务。（六）维修人员岗位职责1.负责学校水电设施、门窗桌椅、教学设备等的维修和保养工作，及时处理学校设施设备的故障和损坏问题，确保学校设施设备正常运行。2.负责制定学校设施设备维修计划，定期对学校设施设备进行检查和维护，及时发现安全隐患并进行处理。3.负责维修材料的采购和管理，根据维修工作需要，合理采购维修材料，确保维修材料质量和供应及时。4.负责维修工具的保管和维护，定期对维修工具进行检查和保养，确保维修工具正常使用。5.完成总务主任交办的其他工作任务。（七）门卫岗位职责1.负责学校大门的值班工作，严格执行学校门禁制度，按时开关校门，禁止无关人员和车辆进入学校。2.负责对进入学校的人员和车辆进行登记和检查，确保人员和车辆符合进入学校的规定。3.负责学校安全保卫工作，加强对校园的巡查，及时发现和处理安全隐患，维护学校安全秩序。4.负责收发学校信件、报刊和包裹等，及时通知收件人领取。5.完成总务主任交办的其他工作任务。三、财务管理制度（一）预算管理1.学校根据事业发展计划和任务，编制年度财务预算。预算编制要坚持“量入为出、收支平衡”的原则，统筹兼顾，保证重点，勤俭节约。2.年度财务预算经校长办公会审议通过后，报上级主管部门审批。3.学校要严格执行财务预算，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序报经批准。（二）收入管理1.学校收入包括财政拨款、事业收入、经营收入、捐赠收入等。各项收入要严格按照国家有关规定和学校财务制度进行管理。2.学校要依法组织收入，严禁设立小金库，严禁截留、挪用、坐支收入。3.学校各项收费要严格按照物价部门核定的收费项目和标准执行，不得擅自提高收费标准或扩大收费范围。收费要使用合法票据，并及时足额上缴财政专户。（三）支出管理1.学校支出要严格执行国家有关财务制度和财经纪律，坚持勤俭节约的原则，合理安排各项支出。2.学校支出分为人员支出、公用支出、项目支出等。各项支出要按照规定的开支范围和标准执行，不得擅自扩大开支范围或提高开支标准。3.学校要加强对支出的审批管理，严格执行审批程序。所有支出必须有合法的原始凭证，经审核签字后，方可报销。4.学校要严格控制差旅费、会议费、招待费等支出，严禁用公款旅游、大吃大喝等。（四）资产管理1.学校资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。学校要建立健全资产管理制度，加强对资产的管理和核算。2.学校要定期对资产进行清查盘点，做到账实相符。对盘盈、盘亏的资产，要及时查明原因，按规定进行处理。3.在资产处置过程中，要严格按照国家有关规定进行评估、审批，确保国有资产不流失。（五）财务监督1.学校要建立健全财务监督制度，加强对财务工作的监督检查。财务部门要定期对学校财务收支情况进行内部审计，发现问题及时整改。2.学校要接受上级主管部门和财政、审计、税务等部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合有关部门的工作。四、物资设备管理制度（一）采购管理1.学校物资设备采购要按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则进行管理。2.根据学校实际需求，由使用部门提出采购申请，经总务主任审核后，报校长审批。3.采购人员要严格按照采购程序进行采购，选择信誉好、质量可靠、价格合理的供应商。采购过程中要签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.采购物资设备要进行严格的验收，确保质量符合要求。验收合格后，方可办理入库手续。（二）验收管理1.物资设备到货后，采购人员要及时通知验收人员进行验收。验收人员要按照合同要求和相关标准对物资设备的数量、质量、规格等进行认真检查。2.验收合格的物资设备要填写验收报告，并办理入库手续。验收不合格的物资设备要及时与供应商联系，要求其更换或退货。3.对大型设备或贵重物资设备，要组织专业人员进行验收，并邀请相关部门和人员参加。（三）入库管理1.物资设备验收合格后，要及时办理入库手续。仓库管理人员要按照物资设备的类别、规格、型号等进行分类存放，并建立物资设备台账。2.物资设备入库时，要填写入库单，注明物资设备的名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息。入库单要由仓库管理人员、采购人员和验收人员签字确认。3.仓库管理人员要定期对物资设备进行清查盘点，确保物资设备账实相符。（四）发放管理1.使用部门需要领用物资设备时，要填写领用单，注明物资设备的名称、规格、型号、数量等信息。领用单要由使用部门负责人签字确认。2.仓库管理人员要根据领用单发放物资设备，并在领用单上签字。发放物资设备时，要严格按照规定的数量和标准进行发放，不得超发或滥发。3.对贵重物资设备和限量供应的物资设备，要实行审批制度，经相关领导批准后，方可发放。（五）维修管理1.物资设备出现故障或损坏时，使用部门要及时向总务主任报告。总务主任要安排维修人员进行维修，并填写维修记录。2.维修人员要按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后，要由使用部门进行验收，验收合格后，维修人员要填写维修报告。3.对维修费用较高的物资设备，要进行维修成本核算，并报相关领导审批。（六）报废管理1.物资设备已无法使用或已达到报废标准时，使用部门要提出报废申请，经总务主任审核后，报校长审批。2.报废物资设备要进行清理和登记，并按照规定程序进行处置。处置报废物资设备要进行评估，确保国有资产不流失。3.报废物资设备处置收入要按照国家有关规定进行管理，上缴财政专户或纳入学校预算管理。五、校园环境管理制度（一）校园绿化管理1.学校要制定校园绿化规划，合理布局绿化区域，种植适宜的花草树木，提高校园绿化覆盖率。2.绿化管理人员要定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作，确保花草树木生长良好。3.加强对校园绿化的保护，严禁随意践踏草坪、攀折花木等行为。对破坏绿化的行为要及时制止，并进行批评教育。（二）校园环境卫生管理1.学校要建立健全校园环境卫生管理制度，明确各部门和人员的环境卫生责任。2.加强对校园环境卫生的日常清扫和保洁工作，做到校园环境整洁卫生，无垃圾、无杂物、无污水。3.定期组织全校师生开展环境卫生大扫除活动，对校园卫生死角进行集中清理。4.加强对校园公共区域的卫生管理，如教室、办公室、走廊、楼梯、厕所等，确保公共区域卫生达标。（三）校园设施设备管理1.学校要加强对校园设施设备的管理，定期进行检查和维护，确保设施设备正常运行。2.对校园内的路灯、宣传栏、体育设施等公共设施要进行定期巡查，发现问题及时维修或更换。3.加强对校园建筑物的管理，严禁随意改变建筑物的结构和用途，确保建筑物安全。（四）校园安全管理1.学校要建立健全校园安全管理制度，加强对校园安全保卫工作的组织和协调。2.加强对校园安全隐患的排查和整治，定期对校园进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.加强对师生的安全教育，提高师生的安全意识和自我保护能力。4.严格执行学校门禁制度，加强对进出校园人员和车辆的管理，确保校园安全秩序。六、后勤服务管理制度（一）食堂管理1.学校食堂要严格遵守国家食品安全法律法规，建立健全食品安全管理制度，加强对食品安全的管理。2.食堂工作人员要持健康证上岗，定期进行健康检查。食堂工作人员要严格遵守食品加工操作规范，确保食品安全。3.加强对食堂原材料采购的管理，严格把关原材料质量，确保原材料安全。食堂原材料采购要实行定点采购制度，签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.加强对食堂食品留样的管理，按照规定要求进行食品留样，确保食品安全事故可追溯。5.加强对食堂环境卫生的管理，定期进行食堂清洁消毒，保持食堂环境整洁卫生。6.加强对食堂成本核算和财务管理，合理控制食堂费用支出，提高食堂经济效益。（二）宿舍管理1.学校要建立健全宿舍管理制度，加强对宿舍区的管理和服务。2.宿舍管理人员要定期对宿舍进行巡查，及时发现和处理学生在宿舍内的问题。3.加强对宿舍环境卫生的管理，定期组织学生进行宿舍卫生大扫除活动，保持宿舍环境整洁卫生。4.加强对宿舍安全的管理，严禁学生在宿舍内使用明火、私拉乱接电线等行为，确保宿舍安全。5.加强对学生住宿纪律的管理，严格执行宿舍作息时间，确保学生正常休息。（三）水电管理1.学校要加强对水电设施的管理，定期进行检查和维护，确保水电设施正常运行。2.加强对水电使用的管理，教育师生节约用水、用电，杜绝浪费现象。3.对水电设施出现的故障和损坏问题，要及时安排维修人员进行维修，确保水电供应正常。4.加强对水电费的管理，定期抄表计费，及时收缴水电费，确保学校水电费按时足额缴纳。七、安全保卫制度（一）安全保卫工作目标确保学校师生生命财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，创建安全、和谐、文明的校园环境。（二）安全保卫工作职责分工（略）1.总务主任负责学校安全保卫工作的组织和协调，制定安全保卫工作计划和规章制度，并组织实施和监督检查。2.门卫负责学校大门的值班工作，严格执行学校门禁制度，禁止无关人员和车辆进入学校。3.巡逻人员负责对校园进行巡逻检查，及时发现和处理安全隐患，维护学校安全秩序。4.各部门负责人负责本部门的安全保卫工作，教育师生遵守安全规章制度，落实安全防范措施。（三）安全保卫工作措施1.加强安全教育：通过多种形式，对师生进行安全教育，提高师生的安全意识和自我保护能力。2.完善安全制度：建立健全各项安全管理制度，明确安全责任，加强对安全工作的管理和考核。3.加强安全检查：定期对学校进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对检查中发现的问题，要明确整改责任人，限期整改。4.加强安全防范：加强对校园的安全防范措施，如安装