南宁学校档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、财务档案、设备档案、人事档案、声像档案等。第三条学校档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，方便利用；（三）规范收集，及时归档；（四）安全保管，科学利用。第二章档案机构与职责第四条学校设立档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）负责档案的检索、借阅和咨询工作；（五）负责档案信息化建设，推进档案数字化；（六）负责档案的保密和安全工作；（七）负责档案的宣传教育工作。第六条学校各部门设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。第七条档案员的主要职责：（一）负责本部门档案的收集、整理和归档；（二）负责本部门档案的保管和保密；（三）负责本部门档案的借阅和咨询；（四）负责本部门档案的统计和上报；（五）配合档案室开展档案管理工作。第三章档案收集与整理第八条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面性：收集范围应包括学校各类档案，确保档案的完整性；（二）及时性：档案收集应及时，不得延误；（三）准确性：档案收集应准确无误，确保档案的真实性；（四）系统性：档案收集应具有系统性，便于管理和利用。第九条档案整理应当遵循以下原则：（一）分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类；（二）编目：对档案进行编号、著录，建立目录；（三）归档：按照档案的分类和编目，将档案归入相应的档案柜；（四）规范化：档案整理应符合国家档案管理的有关规定。第十条档案收集与整理的具体要求：（一）文书档案：包括学校行政、教学、科研、财务、人事等方面的文件、报告、请示、批复等；（二）教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、学生成绩、试卷等；（三）科研档案：包括科研项目、科研成果、科研论文、专利等；（四）基建档案：包括基建项目、设计文件、施工图纸、验收报告等；（五）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；（六）设备档案：包括设备清单、使用说明书、维修记录等；（七）人事档案：包括教职工个人档案、招聘档案、培训档案等；（八）声像档案：包括照片、录音、录像等。第四章档案保管与利用第十一条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）规范管理：按照档案管理规范进行保管；（三）科学保管：采用适宜的保管方法，延长档案寿命；（四）方便利用：提供便捷的档案查阅服务。第十二条档案保管的具体要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案柜应按照档案分类和编目进行摆放；（三）档案应定期检查、整理和消毒；（四）档案借阅应办理借阅手续，确保档案安全。第十三条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用：遵守国家档案法律法规，确保档案利用合法；（二）便民利用：提供便捷的档案查阅服务，满足师生员工的需求；（三）保密利用：严格遵守档案保密制度，确保档案信息安全。第十四条档案利用的具体要求：（一）档案查阅应填写查阅登记表，明确查阅目的和用途；（二）档案查阅应在档案室进行，不得擅自带出档案室；（三）档案查阅应尊重档案的原貌，不得随意涂改、损毁档案；（四）档案查阅结束后，应将档案归还原位。第五章档案信息化建设第十五条学校应积极推进档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。第十六条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）先进适用，经济合理；（三）资源共享，互联互通；（四）安全可靠，稳定运行。第十七条档案信息化建设的主要任务：（一）建立档案信息数据库，实现档案信息的数字化；（二）开发档案管理信息系统，提高档案管理效率；（三）开展档案数字化工作，提高档案利用率；（四）加强档案信息安全保障，确保档案信息安全。第六章档案鉴定与销毁第十八条学校应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。第十九条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）真实性：鉴定档案应确保其真实、准确；（二）完整性：鉴定档案应确保其完整性；（三）安全性：鉴定档案应确保其安全性；（四）时效性：鉴定档案应考虑其时效性。第二十条档案销毁应当遵循以下原则：（一）依法销毁：销毁档案应遵守国家档案法律法规；（二）安全销毁：销毁档案应确保其安全；（三）保密销毁：销毁档案应严格遵守保密制度；（四）规范销毁：销毁档案应按照规定程序进行。第七章档案统计与上报第二十一条学校应建立健全档案统计制度，定期对档案工作进行统计。第二十二条档案统计应当遵循以下原则：（一）真实性：统计数据应真实可靠；（二）准确性：统计数据应准确无误；（三）完整性：统计数据应全面完整；（四）及时性：统计数据应及时上报。第二十三条档案统计的具体要求：（一）档案室应定期统计档案的收集、整理、保管、利用等情况；（二）档案室应定期向上级主管部门上报档案统计报表；（三）档案室应定期向学校领导汇报档案工作情况。第八章奖励与处罚第二十四条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，学校应给予表彰和奖励。第二十五条对违反档案管理规定的单位和个人，学校应予以批评教育，情节严重的，应给予行政处分。第九章附则第二十六条本制度由学校档案室负责解释。第二十七条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数约为2500字，可根据实际情况进行适当调整。）第2篇第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门档案的管理工作。第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和有效性；（二）统一领导，分级管理，明确责任；（三）科学管理，提高档案利用效率；（四）安全保管，确保档案的完整和安全。第二章档案分类与归档第四条学校档案分为以下类别：（一）文书档案：包括学校党政机关、教学、科研、行政管理等方面的文件、资料、图表等；（二）教学档案：包括教学计划、教案、课程安排、学生成绩、教学成果等；（三）科研档案：包括科研项目、科研论文、科研成果等；（四）人事档案：包括教职工、学生的个人档案、人事变动、考核、奖惩等；（五）财务档案：包括财务报表、凭证、合同等；（六）设备档案：包括设备购置、维修、报废等资料；（七）基建档案：包括基建项目、设计、施工、验收等资料；（八）声像档案：包括照片、录音、录像等。第五条学校档案归档应遵循以下要求：（一）档案资料应真实、准确、完整，具有保存价值；（二）档案资料应按照档案分类体系进行分类，并编制目录；（三）档案资料应按照归档时间顺序排列，便于查阅；（四）档案资料应进行编号，便于管理和利用。第三章档案收集与整理第六条学校档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集范围应覆盖学校各项业务工作；（二）及时性：及时收集各类档案资料；（三）准确性：确保档案资料的真实性和准确性；（四）完整性：收集的档案资料应完整无缺。第七条学校档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案分类体系进行分类整理；（二）编目归档：编制档案目录，归档于档案柜；（三）数字化整理：对具有保存价值的档案资料进行数字化处理；（四）定期检查：定期检查档案整理情况，确保档案资料完整、准确。第四章档案保管与利用第八条学校档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（二）恒温恒湿：保持档案库房恒温恒湿，防止档案资料损坏；（三）防虫防霉：采取有效措施，防止档案资料虫蛀、霉变；（四）定期检查：定期检查档案保管情况，确保档案资料完整、安全。第九条学校档案利用应遵循以下要求：（一）合法利用：按照国家法律法规和学校相关规定，合法利用档案资料；（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，严格保密；（三）便捷服务：提供便捷的档案查阅服务，满足师生员工的利用需求；（四）档案鉴定：定期对档案资料进行鉴定，确定其保存价值。第五章档案信息化建设第十条学校应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。（一）建立档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理；（二）加强档案信息化设备投入，提高档案管理自动化水平；（三）开展档案信息化培训，提高教职工的档案信息化素养。第六章档案工作人员第十一条学校应设立档案管理部门，配备专职或兼职档案工作人员。（一）档案工作人员应具备良好的政治素质和职业道德；（二）档案工作人员应熟悉档案管理业务，掌握档案信息化技术；（三）档案工作人员应定期参加业务培训，提高业务水平。第七章附则第十二条本制度由学校档案管理部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。第八章档案奖惩第十四条对在档案管理工作中做出突出贡献的个人和集体，学校给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的，学校将依法追究相关责任。第十六条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和学校相关规定执行。（注：本制度仅为示例，具体内容需根据学校实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性原则；（三）完整性和系统性原则；（四）保密性原则；（五）安全与方便利用原则。第二章档案分类与归档第四条学校档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）教学档案；（三）科研档案；（四）基建档案；（五）设备档案；（六）财务档案；（七）人事档案；（八）声像档案；（九）其他档案。第五条档案归档范围：（一）学校及各部门形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）学校内部各部门之间、学校与上级部门之间、学校与外部单位之间交换的具有保存价值的文件、资料；（三）学校举办的各种活动、会议、竞赛等形成的具有保存价值的文件、资料；（四）学校教职工、学生、校友等个人形成的具有保存价值的文件、资料。第六条档案归档时间：（一）文书档案：按年度归档；（二）教学档案：按学期归档；（三）科研档案：按项目归档；（四）基建档案：按工程进度归档；（五）设备档案：按设备购置时间归档；（六）财务档案：按年度归档；（七）人事档案：按年度归档；（八）声像档案：按拍摄时间归档；（九）其他档案：按形成时间归档。第三章档案整理与保管第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类清晰，便于查找；（二）编目规范，条目完整；（三）装订整齐，便于保管；（四）编号统一，便于管理。第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜应保持整洁、有序，档案摆放整齐；（三）档案资料应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时修复或更换；（四）档案查阅应登记备案，确保档案安全。第四章档案利用与保密第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅者应出示有效证件；（二）查阅档案应填写查阅登记表；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）查阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。第十条档案保密应遵循以下要求：（一）档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全；（二）档案管理人员不得擅自复制、泄露档案内容；（三）档案管理人员应定期对档案进行保密检查，发现泄密隐患及时整改；（四）档案管理人员应接受保密教育和培训，提高保密意识。第五章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前应进行鉴定，确认无保存价值；（二）档