幼儿园公章管理制度

幼儿园公章管理制度一、引言公章是幼儿园合法权益的重要凭证，是幼儿园对外行使权利、承担义务的象征，直接关系到幼儿园的声誉和利益。为规范我园公章的刻制、保管、使用和销毁等管理行为，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，杜绝各类不当用印行为，维护幼儿园正常的教育教学秩序和合法权益，特制定本制度。二、适用范围与管理目标本制度适用于幼儿园所有公章的管理，包括但不限于幼儿园行政公章、财务专用章、合同专用章及其他经批准使用的专用印章。管理目标：1.确保公章使用的规范性，杜绝越权用印、违规用印现象。2.保障公章管理的安全性，防止公章被盗用、滥用、遗失和损坏。3.明确公章管理各环节的责任，做到权责清晰，有据可查。三、管理机构与职责1.幼儿园公章管理工作实行园长负责制，由园长对公章管理负总责。2.行政部门（或指定专人，下同）为幼儿园公章管理的日常负责部门，具体承担公章的统一登记、刻制申请、启用备案、保管监督、使用审核及制度执行检查等工作。3.公章保管人由园长根据工作需要指定政治素质高、责任心强、工作严谨的在编在岗人员担任。保管人需与幼儿园签订《公章保管责任书》，明确保管责任。四、公章的刻制、启用与废止1.公章刻制：幼儿园所有公章的刻制均须由使用部门提出申请，经行政部门审核，报园长批准后，由行政部门统一到公安机关指定的正规刻章单位办理。任何部门或个人不得擅自刻制公章。2.公章启用：新公章刻制完成后，由行政部门负责登记、留样备案（可采取印模存档），并发布启用通知，明确启用日期、使用范围及保管人。未启用的公章不得随意使用。3.公章废止：因机构变更、名称更改、公章磨损或其他原因导致公章停止使用时，原使用部门应及时向行政部门提出废止申请，经园长批准后，由行政部门负责将废止公章登记回收，妥善保管，并按规定程序统一销毁或封存，严禁个人私自处理。五、公章的保管1.专人保管：公章实行专人专管制度，保管人应相对固定，如确需变更，须办理严格的交接手续，填写《公章交接登记表》，由交接双方、监交人签字确认后存档。2.安全存放：公章应存放在坚固、带锁的专用柜中，做到“人离章锁”。保管人临时离岗或下班前，必须将公章锁好，确保万无一失。严禁将公章随意放置在桌面或不安全的地方。3.妥善携带：原则上，公章不得带出幼儿园使用。确因特殊情况需带出使用的，必须由经办人提出书面申请，详细说明事由、使用地点、时间及责任人，经园长批准后，由保管人或指定专人陪同前往，并对用印过程全程监督，用后立即带回。4.保密要求：保管人应严格遵守保密规定，不得擅自将公章交予他人代管或使用，严禁向无关人员泄露公章保管信息。六、公章的使用（一）用印申请与审批1.任何部门或个人使用公章，均须填写《公章使用申请表》，详细注明用印事由、文件名称、份数、申请人、申请部门及日期等信息。2.审批权限：*常规性、证明性文件（如在职证明、户籍证明等），由部门负责人审核，行政部门负责人批准后用印。*涉及幼儿园重大利益、具有法律约束力的文件（如各类合同、协议、重要报表、对外承诺、授权委托书等），须由部门负责人审核，行政部门负责人复核，报园长批准后方可用印。*幼儿园法定代表人章的使用，须经园长本人或其书面授权人批准。*紧急情况下的用印，可先通过电话等方式向有权审批人请示，经同意后用印，但事后须在一个工作日内补办书面审批手续。（二）用印规范1.保管人应对《公章使用申请表》及附件材料的完整性、合规性、审批手续的完备性进行复核。经复核无误后，方可根据审批意见用印。对不符合规定或未经审批的用印申请，保管人有权拒绝。2.用印时，应确保印文清晰、端正、完整地盖在文件指定位置或落款处，做到“骑年盖月”或“盖在单位名称上”。不得在空白纸张、空白介绍信、空白合同或内容不完整、有涂改（涂改处须有相关负责人签字确认）的文件上加盖公章。3.严禁在虚假、违法或与幼儿园无关的文件上用印。4.一份文件如需多页盖章，应在关键页或骑缝处加盖公章，确保文件的完整性和严肃性。（三）用印登记1.每次用印后，保管人应立即在《公章使用登记薄》上详细记录用印日期、文件名称、份数、用印部门、申请人、审批人、用印事由及用印人等信息，并由申请人签字确认。2.《公章使用登记薄》应妥善保管，每年整理归档，保存期限不少于规定年限。七、用印登记与档案管理1.行政部门应建立健全公章管理档案，包括《公章刻制申请表》、《公章启用通知》、《公章废止申请及处理记录》、《公章保管责任书》、《公章交接登记表》、《公章使用申请表》存根、《公章使用登记薄》等。2.所有公章管理相关文件、记录应分类整理，专人负责，妥善保存，便于查阅和审计。八、遗失与应急处理1.如发生公章遗失、被盗或被冒用等情况，保管人应立即向行政部门负责人和园长报告，并采取必要的补救措施（如保护现场、联系公安机关等）。2.幼儿园应根据情况及时发布公章遗失声明，避免造成更大损失。同时，按照规定程序申请重新刻制公章，并追究相关责任人的责任。九、责任追究1.对于严格遵守本制度，认真履行职责，有效避免公章管理风险的个人，幼儿园将予以表扬或适当奖励。2.对违反本制度规定，有下列行为之一的，幼儿园将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：*未经批准擅自刻制、启用、销毁公章的；*玩忽职守，导致公章遗失、被盗、损坏或被滥用的；*擅自将公章带出幼儿园或交予他人保管、使用的；*违规用印，或在空白文件上用印，造成不良后果或经济损失的；*伪造、变造或利用公章从事违法违纪活动的；*