单位数据共享工作制度

PAGE单位数据共享工作制度一、总则（一）目的为规范单位数据共享工作，提高数据利用效率，促进业务协同，保障数据安全，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于单位内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的数据共享活动。（三）基本原则1.合法性原则：数据共享活动必须符合国家法律法规要求，确保数据来源合法、使用合法、共享合法。2.安全性原则：建立健全数据安全保障体系，采取必要的技术和管理措施，确保共享数据的安全性、完整性和保密性，防止数据泄露、篡改和丢失。3.授权使用原则：数据共享需经数据所有者授权，明确共享目的、范围、方式和期限等，未经授权不得擅自共享数据。4.最小化原则：根据共享目的，遵循最小化原则确定共享数据的范围，避免过度共享敏感数据。5.可追溯原则：对数据共享活动进行全程记录，实现数据共享的可追溯，便于审计和监督。二、数据共享管理机构及职责（一）数据共享管理委员会1.组成：由单位主要领导担任主任，各部门负责人为成员。2.职责负责审议和决策单位数据共享工作的重大事项，包括数据共享战略、政策、制度等。协调解决数据共享过程中跨部门的重大问题，推动数据共享工作顺利开展。监督数据共享工作的执行情况，对违规行为进行问责。（二）数据管理部门1.职责负责制定和完善数据共享相关制度、流程和标准，并组织实施。建立和维护单位数据共享平台，负责数据的汇聚、整合、存储和共享发布。对数据共享申请进行审核，评估数据共享的必要性、安全性和合规性。负责数据共享过程中的技术支持和安全保障，定期对数据共享平台进行安全检查和评估。统计和分析数据共享情况，为单位决策提供数据支持。（三）数据提供部门1.职责负责本部门数据的梳理、分类和标注，确保数据的准确性和完整性。根据数据共享申请，提供相应的数据，并对提供的数据进行质量审核。配合数据管理部门做好数据共享过程中的沟通协调工作，及时解决数据提供过程中出现的问题。（四）数据使用部门1.职责根据工作需要，向数据管理部门提出数据共享申请，明确共享数据的用途、期限等。按照授权使用共享数据，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。对共享数据进行妥善保管，不得泄露、篡改或非法使用，在数据使用完毕后及时归还或销毁。定期向数据管理部门反馈数据使用情况，协助评估数据共享效果。三、数据共享流程（一）数据共享申请1.数据使用部门如需共享数据，应填写《数据共享申请表》，详细说明共享数据的名称、来源、用途、使用期限、安全保障措施等内容。2.将申请表提交至本部门负责人审核，审核通过后报送数据管理部门。（二）数据审核1.数据管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核，重点审核数据共享的必要性、安全性和合规性。2.对于涉及敏感数据的共享申请，数据管理部门应组织相关部门进行联合审核，并征求数据所有者的意见。3.审核通过的申请，数据管理部门予以受理；审核不通过的，应及时反馈申请部门并说明理由。（三）数据授权1.数据管理部门根据审核结果，与数据提供部门协商确定数据共享的具体内容和方式，并签订《数据共享授权书》。2.《数据共享授权书》应明确数据共享的目的、范围、期限、双方权利义务、安全保障措施等条款，确保数据共享活动合法、规范、有序。（四）数据提供与使用1.数据提供部门按照《数据共享授权书》的要求，及时将共享数据提供给数据管理部门。2.数据管理部门对提供的数据进行格式转换、加密等处理后，通过数据共享平台提供给数据使用部门。3.数据使用部门按照授权范围和方式使用共享数据，不得擅自更改数据内容或用于其他未经授权的用途。（五）数据共享监控与评估1.数据管理部门对数据共享过程进行实时监控，及时发现和处理异常情况。2.定期对数据共享效果进行评估，包括数据共享的效率、质量、安全性等方面，根据评估结果及时调整和优化数据共享工作。3.数据使用部门应定期向数据管理部门反馈数据使用情况，协助做好数据共享评估工作。（六）数据共享终止1.数据共享期限届满或共享目的已实现，数据使用部门应及时将共享数据归还数据管理部门或按照约定进行销毁。2.数据管理部门负责对归还或销毁的数据进行确认，并做好记录。3.如因特殊原因需要提前终止数据共享，数据使用部门应提前向数据管理部门提出申请，经数据管理部门审核同意后办理终止手续。四、数据安全管理（一）数据安全防护措施1.采用先进的技术手段，如防火墙、入侵检测、加密算法等，对数据共享平台进行安全防护，防止外部非法入侵和数据泄露。2.对共享数据进行分类分级管理，根据数据的敏感程度采取不同的安全保护措施，确保敏感数据的安全性。3.定期对数据共享平台进行安全漏洞扫描和修复，及时更新安全防护软件和设备，提高平台的安全性和稳定性。（二）数据访问控制1.建立严格的数据访问权限管理制度，根据用户角色和职责分配不同的访问权限，确保用户只能访问其工作所需的数据。2.对数据共享平台的访问进行身份认证和授权，采用用户名、密码、数字证书等多种认证方式，防止非法用户访问。3.定期对用户的访问权限进行审核和调整，确保权限的合理性和有效性。（三）数据备份与恢复1.建立完善的数据备份机制，定期对共享数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的位置，如异地数据中心。2.制定数据恢复计划，定期进行数据恢复演练，确保在数据发生丢失或损坏时能够及时恢复，保证业务的连续性。3.对备份数据进行定期检查和维护，确保备份数据的完整性和可用性。（四）数据安全审计1.建立数据安全审计机制，对数据共享活动进行全程审计，记录和监控数据的访问、使用、共享等操作。2.审计内容包括数据访问日志、操作记录、数据流向等，以便及时发现和处理潜在的安全风险。3.定期对数据安全审计结果进行分析和总结，针对发现的问题及时采取改进措施，不断完善数据安全管理体系。五、数据质量管理（一）数据质量标准1.制定明确的数据质量标准，包括数据的准确性、完整性、一致性、时效性等方面的要求。2.数据质量标准应与业务需求相匹配，确保共享数据能够满足各部门的工作需要。（二）数据质量监控1.建立数据质量监控机制，对共享数据进行实时监控和定期检查，及时发现和解决数据质量问题。2.数据质量监控指标包括数据的错误率、缺失率、重复率等，通过数据分析工具对监控指标进行统计和分析。3.对数据质量问题进行分类和分级管理，根据问题严重程度及时采取相应的处理措施，如数据清洗、补录、修正等。（三）数据质量改进1.定期对数据质量监控结果进行总结和分析，查找数据质量问题产生的原因，制定针对性的改进措施。2.加强数据质量管理培训，提高数据提供部门和使用部门人员的数据质量意识和业务水平。3.建立数据质量考核机制，将数据质量指标纳入部门绩效考核体系，激励各部门共同做好数据质量管理工作。六、数据共享监督与考核（一）监督机制1.建立数据共享监督机制，由数据管理部门负责对数据共享工作进行日常监督检查，确保数据共享活动符合制度要求。2.定期对数据共享平台的运行情况、数据质量、安全保障等方面进行检查，及时发现问题并督促整改。3.接受内部审计部门和外部监管机构的监督检查，积极配合审计和监管工作，对发现的问题及时进行整改。（二）考核制度1.制定数据共享考核制度，明确考核指标、考核方式和考核周期。2.考核指标包括数据共享