军品报价审价工作制度

PAGE军品报价审价工作制度一、总则（一）目的为加强军品报价审价工作管理，规范军品价格行为，确保军品价格合理、公正、透明，维护军队和企业的合法权益，提高军品采购效益，依据国家相关法律法规和军队有关规定，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司承接的各类军品报价审价工作，包括武器装备、军事设施配套产品、军需物资等的价格确定与审核。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规、军队规章以及相关政策要求，确保军品报价审价工作合法合规。2.公正性原则：秉持公正、公平的态度，客观公正地审核军品价格，不偏袒任何一方。3.准确性原则：深入调查研究，准确掌握军品成本构成和市场价格动态，确保报价审价结果真实准确。4.保密性原则：对涉及军品报价审价工作中的军事秘密、商业秘密等予以严格保密，防止信息泄露。二、职责分工（一）报价审价管理部门1.负责制定和完善军品报价审价工作制度、流程和标准。2.组织协调军品报价审价工作，指导和监督各相关部门开展工作。3.汇总分析军品报价审价数据，为公司决策提供依据。4.负责与军队采购部门、价格主管部门等沟通协调，处理报价审价工作中的相关事宜。（二）业务部门1.负责收集、整理军品报价所需的技术资料、成本数据等基础信息。2.按照规定的格式和要求编制军品报价文件，并确保报价内容真实、准确、完整。3.配合报价审价管理部门开展审价工作，提供必要的解释和说明。4.根据审价意见，对报价进行调整和完善。（三）财务部门1.负责审核军品成本核算的准确性和合规性，提供成本核算相关资料。2.协助报价审价管理部门进行成本分析和价格测算，参与制定价格策略。3.对军品报价审价工作中的财务事项进行监督和管理。（四）质量部门1.负责审核军品质量标准和质量保证措施，确保军品质量符合要求。2.提供军品质量相关资料，协助报价审价管理部门评估质量成本对价格的影响。（五）法务部门1.负责审查军品报价审价工作中的合同条款、法律文件等，确保符合法律法规要求。2.为报价审价工作提供法律咨询和支持，处理法律纠纷和风险防范。三、报价流程（一）项目承接1.业务部门收到军品项目招标或询价信息后，及时向报价审价管理部门报告。2.报价审价管理部门组织相关部门对项目进行评估，确定是否承接。（二）资料收集1.业务部门负责收集军品项目的技术要求、质量标准、交付时间等相关资料。2.财务部门收集成本核算所需的原材料价格、人工费用、设备折旧等数据。3.质量部门收集质量控制文件和质量成本信息。（三）成本核算1.财务部门根据收集的成本数据，按照成本核算方法和标准，对军品成本进行核算。2.成本核算应涵盖直接成本和间接成本，确保成本核算的全面性和准确性。（四）报价编制1.业务部门根据成本核算结果、市场价格水平以及公司利润目标，编制军品报价文件。2.报价文件应包括报价说明、报价明细、技术规格、质量保证、交付期等内容。（五）内部审核1.业务部门完成报价文件编制后，提交至报价审价管理部门。2.报价审价管理部门组织财务、质量、法务等相关部门对报价文件进行内部审核。3.审核内容包括报价的合理性、成本的准确性、质量保证措施的有效性、法律条款的合规性等。4.审核部门提出审核意见，业务部门根据审核意见对报价文件进行修改和完善。（六）报价提交1.经内部审核通过的报价文件，由业务部门按照规定的时间和方式提交给军队采购部门。2.报价提交后，业务部门应及时跟踪报价进展情况，与军队采购部门保持沟通。四、审价流程（一）审价通知1.军队采购部门下达审价通知，明确审价项目、范围、要求和时间节点。2.报价审价管理部门收到审价通知后，及时组织相关部门和人员开展审价工作。（二）审价准备1.报价审价管理部门制定审价工作计划，明确审价人员分工和工作安排。2.审价人员收集与审价项目相关的资料，包括报价文件、技术协议、成本核算资料、质量检验报告等。3.审价人员熟悉审价项目的技术特点、质量要求、成本构成等情况。（三）实地考察1.根据审价需要，审价人员对承制单位进行实地考察。2.实地考察内容包括生产场地、设备设施、生产工艺、质量控制、人员管理等方面。3.实地考察过程中，审价人员应做好记录，收集相关证据资料。（四）成本审查1.财务部门对军品成本进行详细审查，核实成本核算的准确性和合规性。2.审查内容包括原材料采购价格、生产过程中的各项费用支出、成本分摊方法等。3.财务部门可要求承制单位提供成本核算的原始凭证和相关资料，进行核对和分析。（五）技术质量审查1.质量部门对军品质量标准和质量保证措施进行审查，确保军品质量符合要求。2.审查内容包括质量控制文件、检验报告、质量认证情况等。3.质量部门可对军品进行抽样检验，验证产品质量。（六）价格谈判1.根据审价情况，报价审价管理部门组织与承制单位进行价格谈判。2.在价格谈判过程中，审价人员应充分阐述审价意见，要求承制单位对价格进行合理调整。3.价格谈判应遵循公正、公平、合理的原则，确保军品价格符合市场行情和成本水平。（七）审价报告编制1.审价工作结束后，审价人员编制审价报告。2.审价报告应包括审价依据、审价过程、审价结果、存在问题及建议等内容。3.审价报告应经审价人员签字确认，并加盖报价审价管理部门公章。（八）审价结果反馈1.报价审价管理部门将审价报告提交给军队采购部门，反馈审价结果。2.对审价结果有异议的承制单位，可在规定时间内提出申诉。3.报价审价管理部门对承制单位的申诉进行调查和处理，如确有问题，及时调整审价结果。五、价格调整（一）调整情形1.因原材料价格大幅波动、生产工艺变更、技术改进等原因，导致军品成本发生重大变化。2.市场价格水平发生显著变化，影响军品价格的合理性。3.军队采购部门提出价格调整要求。（二）调整程序1.承制单位提出价格调整申请，说明调整原因、调整幅度及相关依据。2.业务部门对承制单位的价格调整申请进行初审，核实情况后提交报价审价管理部门。3.报价审价管理部门组织相关部门对价格调整申请进行审核，必要时进行实地考察和成本核算。4.根据审核结果，报价审价管理部门提出价格调整意见，报公司领导审批。5.经公司领导批准后，业务部门与军队采购部门沟通协调，办理价格调整手续。六、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对军品报价审价工作进行监督检查，确保工作制度和流程的执行情况。2.监督检查内容包括报价审价资料的完整性、准确性，审价程序的合规性，价格确定的合理性等。3.对监督检查中发现的问题，及时提出整改意见，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.报价审价管理部门制定军品报价审价工作考核评价办法，对各相关部门和人员的工作绩效进行考核评价。2.考核评价指标包括报价准确性、审价及时性、工作质量、沟通协调能力等。3.根据考核评价结果，对表现优秀的部门和人员给予表彰和奖励，对存在问题的部门和人员进行批评教育和责任追究。七、保密管理（一）保密范围1.涉及军品报价审价工作中的军事秘密，如军事需求、采购计划、装备性能等。2.承制单位的商业秘密，如成本数据、技术资料、生产工艺等。3.其他在报价审价过程中知悉的不宜公开的信息。（二）保密措施1.对参与报价审价工作的人员进行保密教育，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.设立专门的