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文档简介

PAGE公共场所控烟工作制度一、总则(一)目的为了营造健康、清洁、无烟的公共场所环境,保护公众的身体健康,减少吸烟对他人的危害,依据相关法律法规,特制定本公共场所控烟工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、会议室、食堂、走廊、电梯间、卫生间等公共场所,以及对外提供服务的营业场所、接待区域等。(三)基本原则1.全面控烟原则:在所有规定的公共场所内全面禁止吸烟行为,确保无吸烟区域覆盖整个场所。2.责任明确原则:明确各部门、各岗位在控烟工作中的职责,确保控烟工作责任到人。3.宣传教育与监督管理相结合原则:通过广泛宣传教育,提高员工和公众对吸烟危害的认识,同时加强监督管理,确保制度的有效执行。4.持续改进原则:根据控烟工作的实际情况,不断总结经验,持续完善控烟工作制度和措施,提高控烟工作水平。二、职责分工(一)控烟工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长的控烟工作领导小组,负责全面领导和统筹协调公共场所控烟工作。其主要职责包括:1.制定和修订公共场所控烟工作制度、目标和计划。2.定期召开控烟工作会议,研究解决控烟工作中的重大问题。3.监督检查各部门控烟工作的执行情况,对违反制度的行为进行处理。4.协调与外部相关部门的关系,争取支持和配合,共同推进控烟工作。(二)各部门职责1.行政部门负责制定和完善控烟工作的具体实施方案,明确各部门的工作任务和要求。组织开展控烟宣传教育活动,制作宣传资料,设置宣传栏,普及吸烟危害和控烟知识。负责公共场所控烟标识的制作、张贴和维护,确保标识醒目、规范。定期对公共场所进行巡查,及时发现和制止吸烟行为,对不听劝阻的吸烟者进行记录,并报告控烟工作领导小组。负责与外部相关部门沟通协调,及时了解和掌握控烟工作的最新政策和要求。2.人力资源部门将控烟工作纳入员工绩效考核体系,对在控烟工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励,对违反控烟制度的员工进行相应的处罚。组织开展控烟培训,提高员工对控烟工作的认识和能力。3.业务部门负责本部门办公区域和业务范围内公共场所的控烟管理,督促员工遵守控烟制度,做好吸烟行为的劝阻工作。配合行政部门开展控烟宣传教育活动,积极向客户和合作伙伴宣传控烟政策和规定。4.财务部门负责保障控烟工作所需的经费,确保宣传教育、标识制作、巡查记录等费用的及时足额支付。对控烟工作经费的使用情况进行监督和审计,确保经费使用合理、合规。(三)员工个人职责1.自觉遵守本单位的控烟制度,不在规定的公共场所内吸烟。2.积极参与控烟宣传教育活动,向身边的人宣传吸烟危害和控烟知识,劝阻他人吸烟。3.发现吸烟行为及时进行劝阻,对不听劝阻的吸烟者,及时向行政部门报告。4.配合单位开展控烟工作,接受监督检查,对控烟工作提出意见和建议。三、控烟措施(一)宣传教育1.定期组织开展控烟知识培训,邀请专业人员进行授课,内容包括吸烟危害、控烟法律法规、戒烟方法等,提高员工对控烟工作的认识和能力。2.在公共场所设置宣传栏、张贴宣传海报、摆放宣传资料,宣传吸烟危害和控烟知识,并定期更新内容。3.利用公司/组织内部的办公系统、微信公众号、短信平台等渠道,推送控烟宣传信息,营造浓厚的控烟氛围。4.在新员工入职培训中增加控烟知识内容,使新员工了解本单位的控烟制度和要求。(二)标识设置1.在所有禁止吸烟的公共场所入口处、电梯间、会议室、食堂、卫生间等显著位置张贴醒目的“禁止吸烟”标识。2.在吸烟区设置明显的“吸烟区”标识,并配备烟灰缸等吸烟器具。3.标识应符合国家相关标准和规范,做到清晰、规范、统一。(三)巡查监督1.行政部门安排专人负责公共场所的巡查工作,每天定时对各区域进行巡查不少于[X]次,及时发现和制止吸烟行为。2.巡查人员应佩戴明显的标识,携带巡查记录工具,对发现的吸烟行为进行详细记录,包括吸烟时间、地点、吸烟者姓名、部门等信息。3.对于不听劝阻的吸烟者,巡查人员应及时报告控烟工作领导小组,并采取必要的措施,如拍照、录像等,留存证据。4.鼓励员工相互监督,对发现吸烟行为并及时报告的员工给予适当的奖励。(四)违规处理1.对于违反本单位控烟制度的员工,第一次发现给予口头警告,并进行批评教育;第二次发现给予书面警告,并在全单位进行通报批评;第三次发现给予罚款[X]元的处罚,并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.对于外来人员违反本单位控烟制度的,应及时进行劝阻,并告知其本单位的控烟规定。如不听劝阻,可拒绝其进入相关场所或要求其离开。3.对于因吸烟引发火灾、损坏公共设施等严重后果的,将依法追究相关人员的责任。四、吸烟区管理(一)吸烟区设置1.根据公司/组织的实际情况,合理设置吸烟区,吸烟区应远离人员密集区域、会议室、食堂、卫生间等场所。2.吸烟区应设置明显的标识,标识应符合国家相关标准和规范,做到清晰、规范、统一。3.吸烟区内应配备烟灰缸等吸烟器具,并保持清洁卫生。(二)吸烟区管理1.吸烟区实行专人管理,负责吸烟区的日常清洁和维护工作,确保吸烟区内环境整洁、通风良好。2.吸烟区管理人员应加强对吸烟区的巡查,提醒吸烟者注意安全,不得乱扔烟头,不得在吸烟区内大声喧哗、争吵等。3.吸烟区管理人员应定期对吸烟区内的设施设备进行检查和维护,确保设施设备完好、正常使用。4.在非吸烟时间内,吸烟区应关闭,禁止任何人进入吸烟。五、戒烟服务(一)提供戒烟咨询1.设立戒烟咨询电话或邮箱,为员工提供戒烟咨询服务,解答员工在戒烟过程中遇到的问题。2.安排专业人员负责接听咨询电话或回复邮箱信息,为员工提供科学、有效的戒烟建议和方法。(二)组织戒烟活动1.定期组织戒烟讲座和培训,邀请专业人员进行授课,介绍戒烟的方法和技巧,分享戒烟成功经验。2.开展戒烟竞赛活动,鼓励员工积极参与戒烟,对戒烟成功的员工给予表彰和奖励。3.为有戒烟意愿的员工提供戒烟辅助用品,如戒烟口香糖、戒烟贴等,帮助员工更好地戒烟。六、应急处置(一)火灾应急处置1.制定火灾应急预案,明确火灾发生时的应急处置流程和各部门、各岗位的职责。2.在公共场所配备必要的消防设施和器材,并定期进行检查和维护,确保设施设备完好、正常使用。3.定期组织开展火灾应急演练,提高员工的火灾应急处置能力和自我保护意识。4.一旦发生火灾,应立即启动应急预案,组织人员疏散,及时报警,并采取有效的灭火措施,防止火灾蔓延。(二)其他应急处置1.对于因吸烟引发的其他突发事件,如烟雾报警器误报、环境污染等,应及时采取相应的

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