人行保密工作制度汇编

PAGE人行保密工作制度汇编一、总则（一）目的为加强我行保密工作，确保国家秘密、商业秘密和内部敏感信息的安全，维护我行的合法权益和良好形象，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于我行全体员工，包括正式员工、劳务派遣人员、实习生以及其他与我行有业务往来的人员。（三）保密原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强员工保密意识，从源头上防止泄密事件的发生。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、商业秘密和内部敏感信息的关键环节、重要岗位和重点人员，实施重点管理。4.严格规范原则：明确保密责任，规范保密行为，确保保密工作有章可循、有据可查。（四）保密工作组织架构1.保密委员会：成立以行领导为组长，各部门负责人为成员的保密委员会，负责全行保密工作的决策、指导和监督。保密委员会下设办公室，设在综合管理部，负责日常保密工作的组织协调和具体实施。2.保密工作小组：各部门成立以部门负责人为组长的保密工作小组，负责本部门保密工作的落实和执行。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.商业秘密：不为公众所知悉、能为我行带来经济利益、具有实用性并经我行采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于客户信息、业务数据、财务信息、营销策略、技术方案、产品设计等。3.内部敏感信息：虽不属于国家秘密和商业秘密，但一旦泄露可能对我行造成不良影响或损害的信息。如尚未公开的人事任免、重大决策、内部管理制度等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.商业秘密和内部敏感信息根据其重要性和敏感性划分为核心、重要和一般三个等级。三、保密措施（一）文件资料管理1.文件的起草、审核与印发：涉及保密内容的文件，起草部门应严格按照保密规定进行起草，明确密级和保密期限。审核部门要认真把关，确保文件内容符合保密要求。文件印发时，要严格控制印发范围，按照规定的密级进行标识和发放。2.文件的传阅与借阅：严格执行文件传阅制度，按照规定的范围进行传阅，不得擅自扩大传阅范围。借阅保密文件必须履行审批手续，借阅人要妥善保管，按时归还，不得擅自复制、摘抄、转借或泄露文件内容。3.文件的保管与销毁：设立专门的保密档案室，配备必要的保密设施，对保密文件进行集中保管。定期对保密文件进行清查、核对，确保文件的完整性和安全性。对已过保密期限或无需保存的保密文件，要按照规定的程序进行销毁，销毁过程要进行登记和监督，确保销毁彻底。（二）计算机与网络管理1.计算机使用管理：员工使用的计算机要设置开机密码和屏幕保护密码，定期更新密码。严禁在连接互联网的计算机上处理、存储、传输涉及国家秘密、商业秘密和内部敏感信息的文件。2.移动存储设备管理：严格控制移动存储设备的使用，确需使用的，要进行登记备案，并采取加密等安全措施。禁止在未经授权的移动存储设备上存储、传输保密信息。3.网络安全管理：加强网络安全防护，安装防火墙、入侵检测系统等安全软件，定期进行漏洞扫描和安全评估。严格控制网络访问权限，对涉及保密信息的网络端口和服务器进行加密处理。严禁通过互联网电子邮箱、即时通讯工具等传递保密信息。（三）会议与活动管理1.会议保密管理：召开涉及保密内容的会议，要选择具备保密条件的会议场所，对会议内容进行保密。严格控制参会人员范围，对参会人员进行保密教育。会议期间，要妥善保管会议文件和资料，不得擅自记录、录音、录像或传播会议内容。2.活动保密管理：举办涉及保密信息的活动，要制定保密方案，明确保密措施和责任。对活动现场进行安全保卫，防止无关人员进入。活动结束后，要及时清理和销毁活动中产生的保密文件和资料。（四）人员管理1.入职审查：对新入职员工进行严格的背景审查和保密教育，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.在职培训：定期组织员工参加保密培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等。3.离职管理：员工离职时，要进行保密提醒，收回其使用的保密文件、资料和移动存储设备，办理保密文件交接手续。对离职员工的保密义务进行跟踪管理，防止其泄露我行保密信息。四、保密监督与检查（一）监督检查机构保密委员会负责对全行保密工作进行监督检查，定期听取保密工作汇报，研究解决保密工作中的重大问题。保密工作小组负责对本部门保密工作进行日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况：检查各部门和员工是否严格执行保密制度，有无违反保密规定的行为。2.保密措施落实情况：检查文件资料管理、计算机与网络管理、会议与活动管理、人员管理等保密措施是否落实到位。3.保密设施配备情况：检查保密档案室、计算机机房等保密设施是否齐全、有效，是否符合保密要求。（三）监督检查方式1.定期检查：保密委员会每年至少组织一次全行性的保密检查，保密工作小组每季度至少组织一次本部门的保密检查。2.不定期抽查：根据工作需要，保密委员会和保密工作小组可随时对各部门和重点岗位进行保密抽查。3.专项检查：针对保密工作中的突出问题或重要事项，开展专项保密检查。（四）问题整改对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密规定的行为，要依法依规追究相关人员的责任。五、保密责任与奖惩（一）保密责任1.单位责任：我行作为保密工作的责任主体，要切实履行保密管理职责，建立健全保密制度，加强保密教育，落实保密措施，确保保密工作万无一失。2.部门责任：各部门负责人是本部门保密工作的第一责任人，要负责组织实施本部门的保密工作，对本部门员工进行保密教育和管理，确保本部门不发生泄密事件。3.员工责任：全体员工要严格遵守保密制度，自觉履行保密义务，保守我行的国家秘密、商业秘密和内部敏感信息。对因工作需要知悉的保密信息，要妥善保管，不得擅自泄露。（二）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、奖金、荣誉证书等。（三）处罚对违反保密规定的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记