中学保密工作制度汇编

PAGE中学保密工作制度汇编一、总则（一）目的为加强我校保密工作，确保国家秘密、学校工作秘密及敏感信息的安全，防止信息泄露，保障学校各项工作的顺利开展，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等法律法规，结合我校实际情况，制定本保密工作制度汇编。（二）适用范围本制度适用于我校全体教职工、学生以及临时在校工作或学习的各类人员。（三）保密工作原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作，确保保密工作的合法性、规范性。2.预防为主原则：强化保密教育，增强全员保密意识，完善保密制度，加强保密技术防范，从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、学校核心利益、重要科研成果及关键信息等重点领域和关键环节，实施重点保护。4.严格责任原则：明确各部门、各岗位保密工作职责，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组1.组成人员组长：[校长姓名]副组长：[副校长姓名]成员：各部门负责人2.职责全面领导学校保密工作，制定保密工作方针、政策和规划。审定保密工作制度、保密工作计划和重大保密事项。协调解决保密工作中的重大问题，监督检查保密工作落实情况。对发生的泄密事件进行决策处理，向上级主管部门报告保密工作情况。（二）保密工作办公室1.组成人员主任：[办公室主任姓名]成员：[相关工作人员姓名]2.职责负责学校保密工作领导小组日常工作，组织实施保密工作制度和工作计划。开展保密宣传教育，组织保密培训和考核。管理学校保密要害部门、部位，指导和监督各部门保密工作。负责保密文件、资料的收发、登记、保管、传递和归档工作。组织开展保密检查和隐患排查，督促整改保密问题。受理泄密事件报告，协助调查处理泄密事件。（三）各部门保密工作职责1.教学部门负责教学过程中涉及的教案、试题、学生成绩等信息的保密工作。加强对教师和学生的保密教育，规范教学资料的使用和管理。对教学设施、设备中存储的敏感信息进行安全防护。2.科研部门做好科研项目申报、研究过程、成果转化等环节的保密工作，保护学校科研成果的知识产权。与合作单位签订保密协议，明确双方保密责任和义务。加强对科研人员的保密管理，严格控制科研资料的借阅和使用范围。3.行政管理部门负责学校各类公文、档案、会议纪要等文件资料的保密工作。加强对学校印章、证照的管理，严格审批用印流程，防止印章被盗用、冒用。做好学校办公自动化系统、信息网络等的安全保密管理，防止信息泄露。负责学校对外交流、合作活动中的保密工作，对涉及的敏感信息进行严格审查和管理。4.后勤保障部门保障学校水、电、气等基础设施的安全运行，防止因设施故障导致信息泄露。加强对学校食堂、宿舍等场所的管理，防止学生个人信息和学校管理信息泄露。做好学校物资采购、维修等工作中的保密管理，防止商业秘密泄露。（四）岗位保密工作职责1.涉密人员职责严格遵守保密法律法规和学校保密制度，自觉履行保密义务。妥善保管涉密文件、资料和信息载体，不得擅自复制、摘抄、转借或销毁。在使用涉密设备和存储介质时，严格按照规定进行操作，确保信息安全。参加保密培训，接受保密教育，提高保密意识和技能。发现泄密隐患或发生泄密事件，及时报告并采取措施进行处理。2.非涉密人员职责了解保密基本知识，遵守学校保密制度，不打听、不传播涉密信息。在工作中妥善保管可能涉及学校敏感信息的文件、资料和物品，防止丢失或泄露。协助做好学校保密工作，发现可疑情况及时向有关部门报告。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家政治、经济、军事、外交、科技等方面的秘密信息，以及依照国家法律法规确定的其他国家秘密事项。2.学校工作秘密：学校在教育教学、行政管理、科研开发、后勤保障等工作中产生的，不宜公开的各类信息，包括但不限于学校发展规划、教学改革方案、师资队伍建设情况、学生个人信息、财务数据、科研项目进展等。3.商业秘密：学校在经营活动中涉及的技术秘密、经营秘密、财务秘密等，如学校自主研发的技术成果、教学资源开发项目、校企合作协议、财务预决算等。4.个人隐私信息：学生和教职工的个人隐私信息，如身份证号码、家庭住址、联系方式、健康状况、婚姻状况等。（二）密级划分1.绝密级：一旦泄露会使国家或学校的安全和利益遭受特别严重损害的重要信息。2.机密级：一旦泄露会使国家或学校的安全和利益遭受严重损害的重要信息。3.秘密级：一旦泄露会使国家或学校的安全和利益遭受损害的一般信息。四、保密制度（一）保密教育培训制度1.定期组织全体教职工参加保密教育培训，培训内容包括保密法律法规、保密知识、保密技能等。2.新入职教职工上岗前必须接受保密教育培训，经考试合格后方可上岗。3.对涉及国家秘密、重要科研项目、关键岗位的人员，定期进行专项保密培训，提高其保密意识和业务能力。4.鼓励教职工参加保密业务培训和学术交流活动，不断更新保密知识和技能。（二）保密文件管理制度1.严格执行保密文件收发、登记、传阅、保管、清退、销毁等制度。2.保密文件由专人负责收发、登记，注明密级、份数和编号，及时送领导传阅。传阅文件应严格按照规定的范围进行，不得擅自扩大传阅范围。3.保密文件应存放在保密柜中，专人保管，确保安全。定期对保密文件进行清查核对，发现问题及时报告处理。4.借阅保密文件必须履行审批手续，经批准后方可借阅，并在规定时间内归还。借阅人员不得擅自摘录、复制、转借保密文件。5.保密文件的清退和销毁应严格按照规定程序进行，确保文件不丢失、不泄露。销毁保密文件须经保密工作领导小组批准，由专人负责监销。（三）保密会议管理制度1.召开涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的场所，并对会议场所进行安全检查。2.明确会议保密要求，对参会人员进行保密教育，提出保密纪律。3.会议期间，严格控制会议文件、资料的发放范围，不得擅自扩大。会议结束后，及时收回会议文件、资料，进行整理归档或销毁。4.对会议内容进行记录时，应使用专用记录纸，并妥善保管。会议记录涉及保密内容的，应按照保密文件管理要求进行管理。（四）保密计算机及网络管理制度1.学校计算机及网络设备应按照保密要求进行分类管理，明确专人负责维护和管理。2.涉密计算机及网络设备必须与互联网物理隔离，严禁使用涉密计算机及存储介质连接互联网。3.安装必要的安全防护软件，定期进行病毒查杀和系统更新，确保计算机及网络系统安全。4.设置开机密码、屏保密码和登录密码，密码应具有一定的强度要求，并定期更换。5.严格控制移动存储介质的使用，禁止在涉密计算机上使用未经检测的移动存储介质。确需使用的，应进行病毒查杀和保密检查。6.对计算机及网络系统中的信息进行分类管理，严格按照保密规定进行存储、传输和处理。（五）保密通信及办公自动化设备管理制度1.对学校内部通信设备进行统一管理，明确使用规范和保密要求。2.严禁使用普通电话、移动电话谈论、传递涉密信息。确需使用的，应采取加密措施。3.对办公自动化设备（如复印机、打印机、传真机等）进行登记管理，制定使用操作规程，防止因设备故障导致信息泄露事故。4.使用办公自动化设备处理涉密文件、资料时，应严格按照保密规定进行操作，严禁私自复印、扫描涉密文件。（六）保密科研管理制度1.科研项目立项前，应对项目的保密风险进行评估，制定保密措施。2.与科研项目合作单位签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。3.加强对科研项目研究过程的保密管理，严格控制科研资料的借阅和使用范围，对涉及保密内容的研究成果进行严格审查和鉴定。4.科研成果发表、转让、应用等应按照学校相关规定进行审批，确保科研成果的安全和知识产权归属明确。（七）保密监督检查制度1.定期开展保密监督检查工作，检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、涉密人员管理情况等。2.保密工作办公室负责组织实施保密检查，可采取自查、互查、抽查等方式进行。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，督促相关部门和人员限期整改。3.对违反保密制度的行为，要及时进行调查处理，视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处分；对造成泄密事件的，依法依规追究相关人员的责任。4.建立保密监督检查档案，对检查情况、整改情况等进行详细记录，作为考核评价各部门保密工作的重要依据。（八）保密奖惩制度1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励形式包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.对违反保密制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。处罚形式包括批评教育、警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等。3.对因违反保密制度导致泄密事件发生的，依法依规追究相关人员的法律责任。同时，学校将视情节轻重，对相关部门进行通报批评，并责令其采取措施消除泄密影响。五、保密要害部门、部位管理（一）确定原则保密要害部门、部位应根据其涉及国家秘密、学校核心利益、重要科研成果及关键信息等情况，按照“最小化、最核心、最关键”的原则确定。（二）范围界定1.保密要害部门：学校办公室、科研处、教务处、财务处等涉及重要文件资料管理、科研项目管理、教学信息管理、财务数据管理等关键工作的部门。2.保密要害部位：学校档案室、保密机房、科研实验室、财务结算中心等存放、处理涉密文件、资料和信息的场所。（三）管理措施1.对保密要害部门、部位实行严格的门禁管理，安装必要的安全防护设施，如监控设备、防盗报警装置等。2.配备专人负责保密要害部门、部位的日常管理，明确其保密工作职责和权限。3.对进入保密要害部门、部位的人员进行严格审查和登记，严禁无关人员进入。4.定期对保密要害部门、部位的安全保密状况进行检查和评估，及时发现和消除安全隐患。六、涉密人员管理（一）涉密人员界定涉密人员是指在学校工作中，因工作需要接触、知悉、管理国家秘密、学校工作秘密或商业秘密的人员。（二）涉密人员分类1.核心涉密人员：涉及绝密级国家秘密或学校核心机密的人员，如学校主要领导、科研项目负责人等。2.重要涉密人员：涉及机密级国家秘密或学校重要秘密的人员，如各部门负责人、关键岗位工作人员等。3.一般涉密人员：涉及秘密级国家秘密或学校一般秘密的人员，如接触少量涉密信息的工作人员等。（三）涉密人员审查与备案1.对拟接触、知悉涉密信息的人员进行严格的审查，审查内容包括个人政治素质、道德品质、工作经历、家庭背景等。审查合格后方可确定为涉密人员。2.对涉密人员进行登记备案，建立涉密人员管理档案，记录其基本信息、涉密岗位、保密期限、培训情况、考核情况等。3.涉密人员的岗位调整、离职离岗等情况，应及时进行备案变更。（四）涉密人员保密管理1.与涉密人员签订保密承诺书，明确其保密责任和义务。2.对涉密人员进行定期的保密教育培训和考核，确保其具备必要的保密知识和技能。3.加强对涉密人员的日常管理，监督其遵守保密制度，对其工作中的保密行为进行检查和指导。4.根据涉密人员的工作岗位和所接触的涉密信息等级，确定相应的保密津贴标准，并按时发放。（五）涉密人员脱密期管理1.涉密人员离职离岗后，应实行脱密期管理。脱密期根据其接触、知悉涉密信息等级确定，一般为[X]年至[X]年。2.在脱密期内，涉密人员应遵守保密规定，不得在规定的脱密期内到境外驻华机构、外资企业或其他涉密单位工作。3.学校对脱密期内的涉密人员进行跟踪管理，定期了解其思想动态和工作情况，防止其泄露原工作单位的涉密信息。七、保密技术防范（一）保密设施建设1.按照保密要求，建设保密机房、档案室等保密要害部位，配备必要的安全防护设施，如防盗门窗、监控设备、消防器材等。2.对保密机房进行物理隔离，安装防火墙、入侵检测系统、加密设备等，防止外部网络攻击和信息泄露。3.配备保密文件柜、保险柜等存储设备，确保涉密文件、资料的安全存放。（二）保密技术应用1.采用先进的加密技术对涉密信息进行加密处理，确保信息在传输和存储过程中的安全性。2.利用电子文档管理系统对涉密文件进行分类管理，设置不同的访问权限，防止文件被非法访问和篡改。3.推广使用保密通信设备，如加密手机、加密对讲机等，确保通信过程中的信息安全。八、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发生泄密事件后，当事人应立即采取措施，如停止传输、销毁相关信息等，并及时向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在[X]小时内报告学校保密工作办公室。3.保密工作办公室接到报告后，应立即组织调查，并在[X]小时内报告学校保密工作领导小组。（二）处理措施1.学校保密工作领