严格扫码查验工作制度

PAGE严格扫码查验工作制度一、总则（一）目的为切实加强公司/组织的疫情防控工作，有效降低疫情传播风险，保障全体员工及相关人员的身体健康和生命安全，维护公司/组织正常的生产经营秩序，特制定本严格扫码查验工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、经营场所、公共活动区域等人员出入的场所。（三）基本原则1.严格执行原则严格按照国家及地方政府关于疫情防控的相关法律法规和行业标准要求，落实扫码查验工作，确保制度执行到位，不打折扣。2.全面覆盖原则对所有进入公司/组织场所的人员进行全面扫码查验，包括员工、访客、供应商、合作伙伴等各类人员，做到不漏一人。3.高效便捷原则在确保疫情防控效果的前提下，优化扫码查验流程，提高工作效率，减少人员等待时间，避免造成拥堵。4.责任明确原则明确各部门、各岗位在扫码查验工作中的职责，确保责任落实到人，做到事事有人管，人人有责任。二、扫码查验工作要求（一）查验标准1.所有进入公司/组织场所的人员必须扫描“场所码”。“场所码”是人员进入各重点场所使用的专有二维码，标识了该场所的位置、名称等信息。通过扫描“场所码”，可以实现到访人员信息的自动化登记，方便场所管理者对疫情防控相关数据进行统计分析。2.扫码后，系统将显示健康码、行程码信息及核酸检测结果等。查验人员需仔细核对健康码是否为绿码，行程码是否存在中高风险地区旅居史，核酸检测结果是否符合规定时效要求（根据当地疫情防控政策确定）。3.对于健康码为红码或黄码、行程码显示去过中高风险地区且不符合当地疫情防控政策要求、核酸检测结果异常或超过规定时效的人员，严禁进入公司/组织场所。（二）查验流程1.入口设置在公司/组织各场所入口处显著位置张贴“场所码”标识，并配备扫码设备（如手机、扫码枪）。2.人员扫码进入人员在入口处主动扫描“场所码”。对于不熟悉扫码操作的人员，查验人员应提供协助。3.信息查验查验人员通过扫码设备读取健康码、行程码及核酸检测结果等信息，并进行仔细核对。如遇系统故障或信息显示异常等情况，应及时联系相关技术人员进行处理。4.登记备案对于符合进入条件的人员，无需进行额外登记。对于不符合进入条件的人员，查验人员应做好详细登记，包括姓名、身份证号码、联系电话、健康码及行程码情况、核酸检测结果、拟进入场所名称、被拒绝进入原因等信息，并及时报告公司/组织疫情防控工作领导小组。（三）特殊情况处理1.无智能手机人员对于无智能手机的老人、儿童等特殊群体，可由同行人员代为扫描“场所码”，或采用手工登记方式记录相关信息，包括姓名、身份证号码、联系电话、家庭住址、近期行程等，并经查验人员核实后进入。2.扫码设备故障如扫码设备出现故障无法正常扫码时，查验人员应立即启用备用设备或采用手工登记方式进行人员信息登记和查验，确保人员进出不受影响。同时，及时通知技术人员对故障设备进行维修。3.健康码申诉对于健康码异常但本人认为有误的人员，查验人员应告知其可通过当地健康码申诉渠道进行申诉。在申诉结果未明确前，暂不允许其进入公司/组织场所。如遇紧急情况，应及时报告公司/组织疫情防控工作领导小组，由领导小组根据实际情况进行研判处理。三、各部门职责（一）疫情防控工作领导小组1.全面负责公司/组织扫码查验工作制度的制定、修订和监督执行。2.定期召开会议，研究分析扫码查验工作中存在的问题，及时调整工作策略和措施，确保疫情防控工作有效开展。3.协调解决扫码查验工作中涉及的跨部门问题，保障工作顺利进行。（二）行政部门1.负责在公司/组织各场所入口处合理设置扫码查验岗位，配备足够的查验人员，并明确岗位职责。2.组织查验人员进行疫情防控知识和扫码查验技能培训，确保其熟悉工作流程和要求。3.负责扫码设备的采购、配备、维护和管理，确保设备正常运行。4.对扫码查验工作中发现的不符合进入条件人员进行登记备案，并及时报告疫情防控工作领导小组。5.负责与当地疫情防控部门沟通协调，及时了解和传达最新疫情防控政策和要求。（三）各业务部门1.负责本部门员工及来访人员的扫码查验工作宣传和引导，督促其积极配合扫码查验工作。2.对本部门员工及来访人员的健康状况和行程信息进行动态跟踪，如发现异常情况及时报告行政部门。3.协助行政部门做好扫码查验工作中不符合进入条件人员的劝返等相关工作。（四）技术部门1.负责扫码查验系统的技术支持和维护，确保系统稳定运行，数据准确传输。2.及时处理扫码设备故障和系统异常情况，保障扫码查验工作正常进行。3.根据疫情防控工作需求，对扫码查验系统进行优化升级，提高工作效率和防控效果。四、培训与宣传（一）培训1.行政部门应定期组织查验人员进行疫情防控知识和扫码查验技能培训，培训内容包括疫情防控政策法规、“场所码”使用方法、健康码和行程码解读、核酸检测结果查验要求、特殊情况处理等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、线上学习等多种形式，确保查验人员熟练掌握扫码查验工作流程和标准。3.培训结束后，应对查验人员进行考核，考核合格后方可上岗。对于考核不合格的人员，应进行补考或再次培训，直至考核合格。（二）宣传1.通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道，广泛宣传扫码查验工作制度的重要性和必要性，提高全体员工及相关人员的知晓率和配合度。2.在公司/组织各场所入口处、电梯间、食堂等显著位置张贴扫码查验工作流程和相关提示标语，引导人员自觉遵守扫码查验规定。3.向来访人员发放疫情防控宣传资料，告知其扫码查验要求和注意事项，营造良好的疫情防控氛围。五、监督与考核（一）监督检查1.疫情防控工作领导小组定期对公司/组织扫码查验工作进行监督检查，重点检查查验人员是否严格执行扫码查验工作制度，扫码设备是否正常运行，信息登记是否准确完整等。2.行政部门负责对各场所扫码查验工作进行日常巡查，及时发现和纠正工作中存在的问题，并做好记录。3.设立举报电话和邮箱，鼓励员工及相关人员对扫码查验工作中存在的违规行为进行举报。对于举报信息，应及时进行核实处理，并对举报人给予适当奖励。（二）考核奖惩1.将扫码查验工作纳入各部门绩效考核体系，对工作落实到位、成效显著的部门给予表彰和奖励；对工作不力、出现违规行为的部门进行通报批评，并责令限期整改。2.对在扫码查验工作中表现优秀的查验人员给予表扬和奖励；对违反工作制度的查验人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，直至解除劳动合同。六、应急处置（一）发现疑似病例1.当扫码查验过程中发现健康码为红码或黄码、行程码显示去过中高风险地区且不符合当地疫情防控政策要求、核酸检测结果异常或有发热、咳嗽等疑似症状的人员时，查验人员应立即将其引导至临时隔离区域，并通知公司/组织疫情防控工作领导小组。2.疫情防控工作领导小组接到报告后，应立即启动应急预案，安排专人拨打当地疫情防控指挥中心电话，报告相关情况，并配合做好后续处置工作。3.在等待专业人员到来期间，对疑似病例所在区域进行封闭管理，禁止无关人员进入。同时，对与疑似病例有密切接触的人员进行排查登记，并采取相应的隔离观察措施。（二）疫情传播风险1.如扫码查验工作中发现多人出现类似异常情况，或经流行病学调查发现存在疫情传播风险时，公司/组织应立即采取临时管控措施，暂停人员聚集活动，关闭部分或全部场所，减少人员流动。2.配合当地疫情防控部门开展