机关部门保密工作制度

PAGE机关部门保密工作制度一、总则（一）目的为加强机关部门保密工作，确保国家秘密和机关工作秘密的安全，维护国家安全和利益，保障机关工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关各部门及其工作人员，以及因工作需要接触和知悉国家秘密、机关工作秘密的其他人员。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保国家秘密和机关工作秘密不被泄露。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立机关保密工作领导小组，由机关主要领导担任组长，各部门负责人为成员。保密工作领导小组负责领导和指导机关保密工作，研究决定保密工作重大事项。（二）保密工作机构设立机关保密工作机构，配备专（兼）职保密工作人员，负责具体组织实施保密工作。保密工作机构的主要职责包括：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级保密工作部署，制定和完善机关保密工作制度；2.组织开展保密宣传教育和培训，提高机关工作人员的保密意识和技能；3.负责国家秘密和机关工作秘密的确定、变更和解除工作；4.指导、监督和检查机关各部门的保密工作，及时发现和处理泄密隐患；5.负责保密工作文件、资料的收集、整理、归档和保管；6.协助有关部门查处泄密事件，采取补救措施，减少损失；7.完成保密工作领导小组交办的其他工作任务。（三）部门负责人职责各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作制度，加强对本部门工作人员的保密教育和管理，确保本部门不发生泄密事件。（四）工作人员保密职责机关工作人员应严格遵守保密法律法规和本制度规定，履行保密义务，做到：1.不私自复制、记录、存储国家秘密和机关工作秘密；2.不将国家秘密和机关工作秘密带离办公场所或转借他人；3.不在不利于保密的场所谈论国家秘密和机关工作秘密；4.不通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密和机关工作秘密；5.不使用无保密措施的通信设备传输国家秘密和机关工作秘密；6.对涉及国家秘密和机关工作秘密的文件、资料、设备等妥善保管，防止丢失、被盗和损坏；7.发现泄密隐患及时报告，并采取措施防止泄密事件发生；8.积极参加保密宣传教育和培训，提高保密意识和技能。三、国家秘密和机关工作秘密的确定、变更与解除（一）确定1.机关各部门应根据国家保密法律法规和工作实际，对涉及国家安全和利益的事项进行梳理，确定国家秘密和机关工作秘密的具体范围。2.对拟确定为国家秘密和机关工作秘密的事项，应按照国家保密行政管理部门规定的定密程序，由承办人提出定密建议，经部门负责人审核，报保密工作机构或保密工作领导小组审批。3.定密应明确密级、保密期限和知悉范围，并在载体上作出相应标识。（二）变更1.国家秘密和机关工作秘密的密级、保密期限和知悉范围，应根据情况变化及时变更。2.变更国家秘密和机关工作秘密，应由承办人提出变更建议，经部门负责人审核，报保密工作机构或保密工作领导小组审批。（三）解除1.国家秘密和机关工作秘密保密期限届满的，自行解除。2.保密期限内，因保密事项范围调整不再作为国家秘密和机关工作秘密的，或公开后不会损害国家安全和利益的，应及时解除。3.解除国家秘密和机关工作秘密，应由承办人提出解除建议，经部门负责人审核，报保密工作机构或保密工作领导小组审批。四、保密管理制度（一）文件、资料保密管理1.制发文件、资料应按照保密规定确定密级和保密期限，明确发放范围。2.收文、发文应履行登记、编号、签收、传阅、借阅、清退、归档等手续，确保文件、资料的安全流转。3.涉密文件、资料应在符合保密要求的场所印制、存放和保管，严禁在非保密场所印制、处理涉密文件、资料。4.复制涉密文件、资料应经原发文机关批准，并履行登记手续，复制件应按原件密级管理。5.借阅涉密文件、资料应经部门负责人批准，严格限定借阅范围和期限，借阅人应妥善保管，按时归还。6.销毁涉密文件、资料应按照规定程序进行，严禁私自销毁。（二）会议保密管理1.召开涉及国家秘密和机关工作秘密的会议，应选择具备保密条件的场所，并采取必要的保密措施。2.会议主办部门应提前制定保密方案，明确保密要求和责任。3.参会人员应严格遵守会议保密纪律，不得擅自记录、录音、录像、拍照，不得私自传播会议内容。4.会议文件、资料应按照涉密文件、资料管理规定进行保管和处理。（三）计算机及网络保密管理1.机关工作人员应使用专用计算机处理涉密信息，严禁在连接互联网的计算机上处理、存储、传输国家秘密和机关工作秘密。2.涉密计算机应安装杀毒软件、防火墙等安全防护软件，并定期进行病毒查杀和系统更新。3.涉密计算机应设置开机密码、屏幕保护密码和用户登录密码，密码应强度足够，并定期更换。4.连接涉密计算机的移动存储设备应进行病毒查杀和加密处理，严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备。5.机关内部网络应与互联网实行物理隔离，严禁通过互联网传输涉密信息。6.涉及国家秘密和机关工作秘密的信息系统应按照国家保密标准进行建设和管理，采取身份认证、访问控制、数据加密等安全措施。7.机关工作人员应严格遵守网络安全规定，不得在网上发布、传播涉密信息。（四）通信及办公自动化设备保密管理1.严禁使用无保密措施的通信设备传输国家秘密和机关工作秘密。2.机关工作人员应妥善保管手机、对讲机等通信设备，防止丢失、被盗。3.办公自动化设备应按照保密要求进行管理，严禁在办公自动化设备上处理、存储、传输涉密信息。4.对报废的办公自动化设备，应进行数据清除和物理销毁，防止信息泄露。（五）涉外活动保密管理1.机关工作人员参与涉外活动，应严格遵守国家保密法律法规和外事纪律，不得擅自向外方提供国家秘密和机关工作秘密。2.对外提供文件、资料等信息，应按照规定程序进行审批，确保信息安全。3.在涉外活动中，应注意保护国家秘密和机关工作秘密，防止被境外机构、组织和人员窃取、刺探。（六）保密要害部门、部位管理1.确定机关保密要害部门、部位，应根据部门职能、业务范围、涉密程度等因素进行综合评估。2.保密要害部门、部位应采取必要的保密防护措施，如安装监控设备、门禁系统、防盗报警装置等。3.保密要害部门、部位的工作人员应经过严格的保密审查和培训，签订保密承诺书。4.对保密要害部门、部位的办公场所、设备、文件、资料等应进行定期检查和维护，确保保密安全。五、保密监督与检查（一）监督检查机制建立健全保密监督检查机制，定期对机关各部门的保密工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。（二）检查内容保密监督检查的内容包括：1.保密工作制度的执行情况；2.国家秘密和机关工作秘密的确定、变更与解除情况；3.文件、资料、计算机及网络、通信及办公自动化设备等保密管理情况；4.保密要害部门、部位管理情况；5.保密宣传教育和培训情况；6.泄密事件查处情况。（三）检查方式保密监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。（四）问题整改对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。六、保密宣传教育与培训（一）宣传教育1.定期开展保密宣传教育活动，提高机关工作人员的保密意识和责任感。2.利用多种形式，如举办保密知识讲座、发放保密宣传资料、观看保密教育片等，广泛宣传保密法律法规和保密常识。（二）培训1.制定保密培训计划，定期组织机关工作人员参加保密培训。2.保密培训内容应包括保密法律法规、保密工作制度、保密技术防范等方面。3.对新入职人员、涉密岗位人员等应进行专门的保密培训，经考试合格后方可上岗。七、泄密事件报告与查处（一）报告1.机关工作人员发现泄密事件或泄密隐患，应立即向本部门负责人报告，部门负责人应及时向保密工作机构报告。2.保密工作机构接到泄密事件报告后，应立即采取措施，保护现场，防止泄密事件扩大，并及时向保密工作领导小组报告。（二）查处1.保密工作领导小组接到泄密事件报告后，应及时组织