机关设施管理工作制度

PAGE机关设施管理工作制度一、总则（一）目的为加强机关设施管理，确保机关设施的正常运行，提高设施使用效率，保障机关工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关内所有设施的管理，包括但不限于办公设备、通信设备、网络设备、水电设施、消防设施、安全监控设施等。（三）管理原则1.统一管理原则机关设施实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维修、统一报废的管理方式，确保设施管理的规范化、科学化。2.安全第一原则始终将设施安全放在首位，加强设施的安全检查和维护，及时消除安全隐患，确保设施的安全运行，保障人员生命财产安全。3.高效利用原则充分发挥设施的使用效能，合理调配资源，提高设施的使用效率，避免资源闲置和浪费。4.勤俭节约原则在设施管理过程中，要注重节约，降低管理成本，延长设施使用寿命，实现经济效益和社会效益的最大化。二、设施规划与采购（一）规划1.根据机关工作的实际需求和发展规划，制定设施配置标准和年度设施购置计划。2.设施配置标准应明确各类设施的配备数量、规格、性能等要求，确保设施的配置能够满足工作需要。3.年度设施购置计划应包括设施名称、型号、数量、预算等内容，并报经相关领导审批后实施。（二）采购1.采购工作应严格按照国家法律法规和相关采购制度进行，遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程的合法性和透明度。2.成立采购小组，负责设施采购的组织和实施。采购小组应由机关内部相关人员组成，包括使用部门代表、财务部门代表、审计部门代表等。3.采购小组应根据采购需求，制定采购方案，明确采购方式、采购程序、采购预算等内容。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，应根据项目特点和实际情况选择合适的采购方式。4.在采购过程中，采购小组应严格按照采购方案进行操作，对采购供应商进行资格审查，确保供应商具备良好的信誉和资质。同时，要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购项目的顺利实施。三、设施登记与档案管理（一）登记1.对新购置的设施进行详细登记，建立设施台账。设施台账应包括设施名称、型号、规格、购置日期、购置价格、使用部门、保管人等信息。2.设施登记应及时、准确，确保设施信息的完整性和真实性。对于已登记的设施，如有变更情况，应及时进行更新。（二）档案管理1.建立设施档案管理制度，对设施的相关资料进行分类整理、归档保存。设施档案应包括设施购置合同、发票、验收报告、使用说明书、维修记录、保养记录、报废申请表等资料。2.设施档案应妥善保管，便于查阅和使用。档案管理人员应定期对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。3.对于重要设施的档案，应进行备份保存，防止档案丢失或损坏。同时，要建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和借阅期限，确保档案的安全。四、设施使用与维护（一）使用1.各部门应按照设施配置标准和使用要求，合理使用设施，不得擅自改变设施的用途和性能。2.使用人员应熟悉设施的操作方法和注意事项，严格按照操作规程进行操作，确保设施的正常运行。3.对于多人共用的设施，使用人员应相互协调，合理安排使用时间，避免因使用不当造成设施损坏。4.使用过程中如发现设施故障或异常情况，应及时报告设施管理部门，不得擅自拆卸或维修。（二）维护1.设施管理部门应制定设施维护计划，定期对设施进行维护保养，确保设施的性能和使用寿命。2.维护保养工作应包括设施的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容，同时要对设施的运行状况进行检查和测试，及时发现并排除故障隐患。3.对于重要设施和关键设备，应建立专人负责维护制度，确保维护工作的质量和效果。4.设施维护人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉设施的结构和性能，能够熟练进行设施的维护和维修工作。在维护过程中，要严格遵守安全操作规程，确保维护工作的安全。五、设施维修与改造（一）维修1.设施出现故障或损坏时，使用部门应及时填写设施维修申请表，报设施管理部门审批。2.设施管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场，对设施进行检查和维修，确保设施尽快恢复正常运行。3.维修工作完成后，维修人员应填写设施维修记录，详细记录维修时间、维修内容、维修费用等信息。同时，要对维修效果进行验收，确保设施维修质量符合要求。4.对于维修费用较高的设施，应进行可行性论证和成本效益分析，经相关领导审批后实施。（二）改造1.根据机关工作的发展需要和设施的实际状况，如需对设施进行改造，应制定设施改造方案。2.设施改造方案应包括改造的目的、内容、范围、预算、时间安排等内容，并报经相关领导审批后实施。3.设施改造工作应严格按照改造方案进行，确保改造工作的质量和安全。在改造过程中，要注意保护原有设施，避免造成不必要的损失。4.改造工作完成后，应进行验收。验收合格后，要及时更新设施档案，确保设施信息的准确性。六、设施报废与处置（一）报废1.设施符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复或修复成本过高的；因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰的；其他原因导致设施无法正常使用，且无维修价值的。2.设施报废申请应由使用部门提出，填写设施报废申请表，详细说明报废原因和设施状况，并报设施管理部门审核。3.设施管理部门接到报废申请后，应组织相关人员进行鉴定，确认设施是否符合报废条件。对于符合报废条件的设施，应报经相关领导审批后进行报废处理。（二）处置1.设施报废后，应按照国家有关规定进行处置。处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等，应根据设施的实际情况选择合适的处置方式。2.对于有利用价值的报废设施，应进行分类整理，妥善保管，以便后续处置。同时，要建立报废设施处置台账，详细记录处置时间、处置方式、处置收入等信息。3.报废设施处置收入应上缴财政部门，实行收支两条线管理。处置过程中产生的费用，应按照相关规定进行报销。七、设施安全管理（一）安全责任1.机关各部门负责人为本部门设施安全管理的第一责任人，负责本部门设施的安全管理工作。2.使用人员为设施安全使用的直接责任人，应严格遵守设施安全操作规程，确保设施的安全使用。3.设施管理部门负责机关设施安全管理的组织、协调和监督工作，定期对设施进行安全检查，及时消除安全隐患。（二）安全检查1.设施管理部门应制定设施安全检查制度，定期对设施进行安全检查。安全检查应包括设施的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等内容。2.安全检查可分为日常检查、定期检查和专项检查。日常检查由使用人员负责，每天对设施进行检查；定期检查由设施管理部门组织，每月或每季度对设施进行一次全面检查；专项检查根据工作需要和实际情况，对特定设施或特定区域进行检查。3.安全检查应填写检查记录，对发现的安全隐患应及时进行整改。对于重大安全隐患，应立即停止设施使用，并采取相应的防范措施，确保人员和设施的安全。（三）安全教育1.设施管理部门应定期组织设施使用人员进行安全教育培训，提高使用人员的安全意识和操作技能。2.安全教育培训应包括设施安全操作规程、安全事故案例分析、应急处置方法等内容。培训结束后，应进行考核，确保使用人员掌握相关安全知识和技能。3.鼓励使用人员积极参与设施安全管理工作，提出合理化建议和意见，共同维护设施的安全运行。八、监督与考核（一）监督1.机关内部设立设施管理监督小组，负责对设施管理工作进行监督检查。监督小组应由机关内部相关人员组成，包括纪检监察部门代表、审计部门代表、职工代表等。2.监督小组应定期对设施管理工作进行检查，重点检查设施管理制度的执行情况、设施使用和维护情况、设施安全管理情况等。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.接受社会监督，鼓励广大职工和群众对设施管理工作进行监督，对发现的违规行为和问题及时进行举报。（二）考核1.建立设施管理考核制度，对各部门设施管理工作进行考核评价。考核内容包括设施管理制度执行情况、设施使用效率、设施维护保养情况、设施安全管理情况等。2.考核方式可采用定期考核和不定期考核相结合的方式。定期考核每年进行一次，不定期