景观照明协会工作制度

PAGE景观照明协会工作制度一、总则（一）宗旨本景观照明协会以遵守国家宪法、法律、法规和政策，遵守社会道德风尚为宗旨，团结景观照明行业的企事业单位、科研机构、专业院校及相关从业者，促进景观照明行业的健康发展，加强行业自律，维护会员合法权益，推动景观照明领域的技术进步、产业升级与市场繁荣。（二）任务1.开展行业调查研究，掌握行业动态，为政府部门制定政策提供依据，向会员提供行业信息和咨询服务。2.组织制定并监督执行景观照明行业的行规行约和各类标准，规范行业行为，维护市场秩序。3.开展景观照明技术培训、技术交流与合作，推广新技术、新工艺、新材料，提高行业整体技术水平。4.组织景观照明产品展览展示活动，搭建行业交流平台，促进产品销售与推广。5.加强与国内外相关行业组织的联系与合作，开展国际交流活动，提升我国景观照明行业的国际影响力。6.反映会员诉求，协调会员关系，维护会员合法权益，促进会员之间的交流与合作。7.组织开展景观照明行业的评优表彰活动，树立行业榜样，推动行业发展。（三）会员1.本协会会员分为单位会员和个人会员。单位会员：凡从事景观照明产品生产、销售、工程设计、施工、科研、咨询服务等相关业务的企事业单位，以及与景观照明行业相关的社会团体，承认本协会章程，均可申请成为单位会员。个人会员：凡从事景观照明行业工作，具有一定专业知识和实践经验的个人，承认本协会章程，均可申请成为个人会员。2.会员入会程序提交入会申请书。经协会秘书处审核通过。由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。3.会员享有以下权利选举权、被选举权和表决权。参加本协会组织的各项活动。获得本协会提供的信息、资料和咨询服务。对本协会工作的批评建议权和监督权。入会自愿，退会自由。4.会员履行以下义务遵守本协会章程，执行本协会决议。维护本协会合法权益。完成本协会交办的工作。按规定交纳会费。向本协会反映情况，提供有关资料。5.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不交纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。6.会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。二、组织机构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，每届任期[X]年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。2.会员大会的职权制定和修改章程。选举和罢免理事。审议理事会的工作报告和财务报告。决定终止事宜。决定其他重大事宜。3.会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生，每届任期[X]年。理事人数不超过会员人数的1/3。2.理事会的职权执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收或除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会职权的1、3、5、6、7、8、9项，对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的1/3。2.常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。（四）负责人1.本协会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件坚持党的路线、方针、政策，政治素质好。在本协会业务领域内有较大影响。会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职。身体健康，能坚持正常工作。未受过剥夺政治权利的刑事处罚的。具有完全民事行为能力。2.本协会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。3.本协会会长、副会长、秘书长任期[X]年。会长、副会长、秘书长任期最长不得超过两届，因特殊情况需延长任期的，须经会员大会2/3以上会员表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。4.本协会会长为本协会法定代表人。本协会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。5.本协会会长行使下列职权召集和主持理事会、常务理事会。检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。代表本协会签署有关重要文件。6.本协会秘书长行使下列职权主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。三、会议制度（一）会员大会会议1.会员大会每年召开一次，由理事会负责召集。理事会认为有必要或经1/3以上会员提议，可以召开临时会员大会。2.会员大会会议应提前[X]天通知会员，会议通知应包括会议的时间、地点、议程、议题等内容。3.会员大会会议须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。会议表决可采用举手表决、投票表决等方式进行。（二）理事会会议1.理事会会议每半年召开一次，由会长召集和主持。会长因特殊原因不能履行职务时，由副会长召集和主持。1/3以上理事提议，可以召开临时理事会会议。2.理事会会议应提前[X]天通知理事，会议通知应包括会议的时间、地点、议程、议题等内容。3.理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。会议表决可采用举手表决、投票表决等方式进行。（三）常务理事会会议1.常务理事会会议每季度召开一次，由会长召集和主持。会长因特殊原因不能履行职务时，由副会长召集和主持。1/3以上常务理事提议，可以召开临时常务理事会会议。2.常务理事会会议应提前[X]天通知常务理事，会议通知应包括会议的时间、地点、议程、议题等内容。3.常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。会议表决可采用举手表决、投票表决等方式进行。（四）会议记录与决议执行1.每次会议应安排专人做好会议记录，会议记录应包括会议的时间、地点、出席人员、会议议程、讨论内容、表决结果等内容。会议记录应妥善保管，以备查阅。2.会议形成的决议应明确责任人和完成时间，并及时传达给相关人员。决议执行情况应定期向理事会或常务理事会报告。对未按时执行决议的，应追究相关责任人的责任。四、财务管理制度（一）经费来源1.会费。2.捐赠。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息。6.其他合法收入。（二）经费使用1.本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.经费使用范围包括开展行业调研、培训、交流、展览等活动的费用。协会办公费用、人员薪酬、福利等支出。维护协会正常运转的其他费用。3.经费使用应严格遵守国家有关财务规定，实行预算管理，编制年度经费预算，报理事会或常务理事会审议通过后执行。（三）财务审批1.协会经费支出实行审批制度，所有经费支出必须由经办人签字，经秘书长审核，会长审批后方可报销。2.重大经费支出项目须经理事会或常务理事会审议通过。（四）财务审计1.协会每年委托具有资质的会计师事务所进行财务审计，并将审计报告向会员大会公布。2.协会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。五、行业自律制度（一）行规行约制定1.本协会根据国家法律法规和行业特点，制定景观照明行业行规行约，规范会员行为，维护市场秩序。2.行规行约应包括行业道德规范、产品质量标准、市场竞争规则、售后服务要求等内容。（二）自律监督1.协会设立自律监督机构，负责对会员遵守行规行约情况进行监督检查。2.自律监督机构可通过定期检查、不定期抽查、接受投诉举报等方式开展工作。对违反行规行约的会员，视情节轻重给予警告、通报批评、暂停会员资格、取消会员资格等处理，并在协会内部进行公示。（三）诚信建设1.协会倡导会员开展诚信经营活动，建立会员诚信档案，记录会员的诚信表现。2.对诚信经营的会员给予表彰和奖励，对失信会员进行惩戒，并向社会公布。六、信息交流与共享制度（一）信息收集与整理1.协会秘书处负责收集景观照明行业的政策法规、市场动态、技术创新、行业标准等信息，并进行整理和分类。2.鼓励会员积极提供行业信息，对提供有价值信息的会员给予表彰和奖励。（二）信息发布与共享1.协会通过网站、会刊、微信公众号等渠道定期发布行业信息，供会员查阅和下载。2.建立会员信息交流平台，促进会员之间的信息共享和业务合作。（三）信息保密1.协会对会员提供的涉及商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经会员同意，不得向第三方披露。2.协会工作人员在信息收集、整理、发布过程中，应严格遵守保密制度，防止信息泄露。七、表彰奖励制度（一）奖项设置1.本协会设立景观照明行业优秀企业奖、优秀产品奖、优秀工程奖、优秀个人奖等多个奖项，对在行业发展中做出突出贡献的会员进行表彰和奖励。2.奖项评选标准应明确、具体，具有可操作性。（二）评选程序1.每年组织一次奖项评选活动，由协会秘书处发布评选通知，明确评选范围、评选标准、评选时间等要求。2.会员自愿申报，填写申报表格，提交相关证明材料。3.协会组织评审委员会对申报材料进行评审，评审委员会由行业专家、协会理事等组成。4.评审结果在协会网站、会刊等渠道进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，由协会理事会或常务理事会审定并公布获奖名单。（三）奖励方式1.对获奖会员颁发荣誉证书和奖牌。2.在协会网站、会刊等媒体上对获奖会员进行宣传报道，提升获奖会员的知名度和美誉度。3.优先推荐获奖会员参与行业重点项目、技术研发、标准制定等工作。八、附则（一）章程修改1.本章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会审议。2.本章程修改后，须在会员大会通过后15日内，报业务主管单位审查，经同意，并报社团登记管理机关核准后生效。（二）终止程序1.