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文档简介
2026年安防运营隐私合规协议
**2026年安防运营隐私合规协议**
本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签署:
甲方:[甲方名称]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
乙方:[乙方名称]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
鉴于:
1.甲方在安防运营领域提供相关服务,并涉及处理个人信息;
2.乙方作为个人信息的主体或代表,希望确保其个人信息的处理符合相关法律法规及本协议约定;
3.双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就个人信息处理及相关合规事宜达成如下协议:
**第一条定义**
1.1**个人信息**是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
1.2**处理**是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。
1.3**安防运营**是指甲方在维护公共安全或特定区域安全过程中所进行的监控、报警、风险评估等活动。
1.4**隐私合规**是指处理个人信息必须遵守的法律法规要求,包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》及相关司法解释。
**第二条个人信息的处理原则**
2.1甲方处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信的原则。
2.2甲方处理个人信息应当具有明确、合理的目的,并应当与处理目的直接相关,采取对个人权益影响最小的方式。
2.3甲方处理个人信息应当遵循公开、透明原则,但法律另有规定的除外。
2.4甲方处理个人信息应当确保其安全性,采取必要的技术和管理措施,防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失。
2.5甲方不得过度处理个人信息,不得违反法律、行政法规的规定和双方的约定处理个人信息。
**第三条个人信息的处理目的和方式**
3.1甲方处理个人信息的目的是为了:
(1)提供安防运营服务,包括但不限于监控、报警、风险评估等;
(2)维护公共安全或特定区域安全;
(3)预防、制止和侦查违法犯罪活动;
(4)其他合法目的。
3.2甲方处理个人信息的方式包括但不限于:
(1)收集:通过监控设备、传感器、人工登记等方式收集个人信息;
(2)存储:将个人信息存储在安全的服务器或存储设备中;
(3)使用:在安防运营服务过程中使用个人信息;
(4)加工:对个人信息进行统计分析、模式识别等处理;
(5)传输:在特定目的范围内传输个人信息;
(6)提供:在法律法规允许的范围内向相关机构提供个人信息;
(7)公开:在法律法规允许的范围内公开个人信息;
(8)删除:在个人信息不再需要时,按照法律法规和本协议约定删除个人信息。
**第四条个人信息的主体权利**
4.1个人信息主体有权访问其个人信息,了解甲方的处理目的、方式、种类等。
4.2个人信息主体有权更正其不准确或不完整的个人信息。
4.3个人信息主体有权删除其个人信息。
4.4个人信息主体有权撤回其授权甲方处理其个人信息的决定。
4.5个人信息主体有权拒绝甲方的处理,并要求甲方停止处理其个人信息。
4.6个人信息主体有权投诉,要求相关主管部门对甲方的处理行为进行监督和检查。
**第五条甲方的义务**
5.1甲方应当建立健全个人信息保护制度,明确责任部门和责任人。
5.2甲方应当对处理个人信息的人员进行培训,提高其个人信息保护意识。
5.3甲方应当采取必要的技术和管理措施,确保个人信息的安全。
5.4甲方应当定期进行个人信息保护风险评估,及时发现和消除风险。
5.5甲方应当建立个人信息保护事件应急预案,及时响应和处理个人信息保护事件。
5.6甲方应当配合相关主管部门的监督检查,及时整改发现的问题。
**第六条协议的变更和解除**
6.1本协议的变更,须经双方协商一致并签署书面协议。
6.2任何一方违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求赔偿损失。
**第七条争议解决**
7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
**第八条其他**
8.1本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
8.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
8.3本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):[甲方盖章]
法定代表人(签字):[甲方法定代表人签字]
日期:[甲方签署日期]
乙方(盖章):[乙方盖章]
法定代表人(签字):[乙方法定代表人签字]
日期:[乙方签署日期]
**一、所需附件列表**
根据该协议的性质和内容,实际执行过程中可能需要以下附件作为补充说明或具体操作依据(虽然协议本身未列出,但实际操作中通常会涉及):
1.**《个人信息收集清单》**:详细列出在安防运营过程中收集的具体个人信息类型、收集方式、收集目的等。
2.**《信息安全管理制度》**:甲方内部关于个人信息存储、访问控制、数据备份、应急响应等的管理规定。
3.**《数据处理活动记录表》**:记录具体的个人信息处理活动,包括处理时间、处理方式、处理目的、涉及人员等。
4.**《个人隐私政策》**:面向被收集信息主体的、更详细的隐私说明,通常会在收集信息前提供。
5.**《数据安全风险评估报告》**:定期或根据重大变更进行的个人信息安全风险评估结果。
6.**《相关法律法规及标准清单》**:列出协议主要依据的法律法规和行业标准,供双方参考。
7.**(可选)《第三方服务提供商协议》**:如果甲方将部分安防运营或数据处理工作委托给第三方,需要签订此类协议,并可能需要将其作为附件或参照。
**二、违约行为罗列及违约行为的认定**
**违约行为罗列:**
甲方可能发生的违约行为包括但不限于:
1.**未经授权或超出目的处理信息**:如将收集的安防信息用于与约定目的无关的用途,或未获得主体明确同意进行处理。
2.**非法收集信息**:如收集法律禁止收集的个人信息类型(如生物识别信息未经特定目的同意)。
3.**未尽到告知义务**:如未在收集信息前向信息主体告知处理目的、方式、种类、存储期限、权利等。
4.**未确保信息安全**:如因管理不善或技术缺陷导致个人信息泄露、被篡改、丢失。
5.**拒绝提供或拖延提供信息主体访问、更正、删除其信息的请求**。
6.**未履行通知义务**:如发生或可能发生个人信息泄露等安全事件,未及时通知信息主体。
7.**未配合监管**:如拒绝或妨碍主管部门的监督检查。
8.**变更处理目的、方式等未重新协商**:如需变更且对个人权益有重大影响,未与信息主体重新协商并取得同意。
乙方(信息主体或其代表)可能发生的违约行为包括但不限于:
1.**虚假陈述**:向甲方提供虚假的身份信息或其他必要信息。
2.**撤回授权后未配合停止处理**:在撤回处理个人信息的授权后,甲方仍继续处理。
3.**恶意行使权利**:以不正当目的频繁、恶意访问、更正或要求删除其信息,影响甲方正常运营。
**违约行为的认定:**
违约行为的认定依据:
1.**协议约定**:直接依据本协议中关于双方权利义务的条款进行判断。
2.**法律法规**:参照《个人信息保护法》等相关法律法规的规定。例如,未经同意处理个人信息即构成违法。
3.**事实证据**:通过证据(如日志记录、监控录像、沟通记录等)证明违约行为的发生。例如,通过技术手段检测到信息泄露,或获得证据证明甲方将信息用于约定外目的。
4.**影响程度**:考虑违约行为对信息主体权益的影响程度,以及甲方的主观过错(故意或过失)。
**三、文档所涉及的法律名词及解释**
1.**个人信息(PersonalInformation)**:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。(定义源自《个人信息保护法》)
2.**处理(Processing)**:指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。(定义源自《个人信息保护法》)
3.**安防运营(SecurityOperation)**:在本协议中,指甲方在维护公共安全或特定区域安全过程中所进行的监控、报警、风险评估等活动。
4.**隐私合规(PrivacyCompliance)**:指处理个人信息必须遵守的法律法规要求,特别是《个人信息保护法》等相关规定。
5.**合法、正当、必要和诚信原则**:处理个人信息应遵循的基本原则,要求处理行为有法律依据、符合社会公德、仅限于实现目的所需的最少信息、诚实不欺。
6.**公开、透明原则**:处理个人信息的方式、目的等应被信息主体知悉。
7.**最小必要原则**:处理个人信息应限于实现处理目的的最小范围。
8.**目的限制原则**:处理个人信息应具有明确、合理的目的,不得超出该目的范围。
9.**安全保障义务**:采取必要措施保障个人信息安全,防止泄露、篡改、丢失。
10.**信息主体(DataSubject)**:指其个人信息被处理的个人。
11.**个人信息主体权利**:信息主体依法享有的访问、更正、删除、撤回同意、拒绝处理等权利。
12.**告知义务**:处理个人信息前,应向信息主体告知处理目的、方式、种类、存储期限、权利等。
13.**同意(Consent)**:信息主体在充分知情的前提下,自愿做出的同意处理其个人信息的决定。
14.**匿名化(Anonymization)**:通过技术处理,使得个人信息无法识别到特定个人且不能被复原。
15.**数据泄露(DataBreach)**:个人信息非正常访问、泄露、篡改、丢失的事件。
**四、合同实际执行过程中遇到的问题及注意事项及解决办法**
**可能遇到的问题及注意事项:**
1.**目的界定模糊**:安防运营可能涉及多重目的,易导致处理目的不明确或超出必要范围。
***注意**:协议中应清晰界定主要处理目的,并强调不得随意扩大。甲方需确保所有处理活动均服务于约定目的。
***解决办法**:在协议中详细列举主要目的;建立内部审批机制,对超出目的的处理申请进行评估;定期审计处理活动。
2.**同意获取困难/效力存疑**:特别是在持续监控等场景下,获取信息主体有效同意难度大,同意的撤回也可能影响安防服务的连续性。
***注意**:理解同意的法律要求(具体、明确);探索非同意基础的处理方式(如法定义务、公共安全需求);清晰告知撤回同意的后果。
***解决办法**:区分不同场景采用不同法律基础(如同意、合同必要、法定义务);对于无法获取同意但具有必要性的处理,应在协议中明确依据,并确保符合法律规定(如《个人信息保护法》第13条例外情形);设计允许撤回同意但不影响必要安防运营的技术和管理方案(如仅停止该主体的非必要关联推送等)。
3.**数据安全措施不足**:安防系统本身可能存在安全漏洞,或内部管理不当导致信息泄露风险。
***注意**:落实“默认不开放”原则;对访问权限进行严格控制和审计;定期进行安全评估和渗透测试。
***解决办法**:投入资源建设强大的安全体系(技术层面如加密、访问控制、入侵检测;管理层面如制度、培训、应急响应);采用行业标准或更高标准的安全措施;购买相关保险。
4.**跨境传输**:如果安防运营涉及将数据传输至境外,需遵守更严格的传输规则。
***注意**:了解并遵守《个人信息保护法》的跨境传输规定(如标准合同、认证机制、安全评估等)。
***解决办法**:在协议中明确数据传输范围和目的地;提前完成必要的备案或评估;与境外接收方签订符合要求的传输协议。
5.**主体权利响应不及时**:处理大量的访问、更正、删除请求可能影响运营效率。
***注意**:协议中应明确响应时限;建立高效的处理流程。
***解决办法**:投入人力和技术资源建立请求处理系统;明确内部各环节的处理时限;对系统无法处理的复杂请求提供人工通道。
6.**第三方协作**:与集成商、服务商等第三方共享或委托处理信息。
***注意**:确保第三方也遵守协议约定和隐私要求。
***解决办法**:在主协议中明确第三方的责任;与第三方签订单独的隐私协议或数据处理协议;进行必要的尽职调查和监督。
7.**法律法规变化**:隐私保护法律法规持续更新。
***注意**:保持对法律法规变化的关注。
***解决办法**:建立内部合规审查机制;定期审阅和更新协议条款。
**五、合同适用的所有场景**
本《2026年安防运营隐私合规协议》主要适用于以下场景:
1.**商业/公共场所监控**:商业中心、商场、超市、酒店、餐厅、写字楼、交通枢纽等场所的安防监控系统,处理顾客或访客的影像、行为等个人信息。
2.**社区/住宅小区安防**:小区门禁、监控摄像头、访客系统等收集业主或住户信息。
3.**工业/仓储安防**:工厂、仓库等生产或存储区域的安全监控。
4.**智能楼宇/智慧城市安防**:结合物联网技术(摄像头、传感器等)进行建筑或城市级别的安全管理和监控。
5.**特定行业安防运营**:如金融、医疗、教育等行业内部或周边的安防监控,可能涉及特定敏感信息。
6.**大型活动安保**:节庆、体育赛事、展会等临时性活动的安全监控和人员管理。
7.**边境/口岸安防**:涉及跨境人员流动的监控与信息处理。
8.**任何涉及利用监控技术进行安防运营,并处理个人信息的商业或非商业活动**,都需要考虑隐私合规要求,本协议可作为参考框架。
该协议旨在平衡安防运营的必要性与个人隐私保护的需求,确保在法律框架内开展相关活动。
**一、特殊应用场合及应增加的条款**
**1.场合:智能交通管理系统**
***描述**:利用摄像头、车牌识别系统、传感器等监控道路交通,收集车辆通行信息、车牌号码、驾驶员(若有抓拍)等。
***应增加的条款**:
***增加条款:数据去标识化处理**
***内容**:明确规定对收集到的车辆及驾驶员信息,在非必要情况下必须进行去标识化或匿名化处理,例如,对车牌号码进行脱敏处理(如部分遮挡、模糊化),或建立车牌与具体车辆/驾驶员的映射表与主体信息分离存储,并规定访问该映射表的严格权限和条件。
***说明**:车辆和车牌信息属于敏感个人信息或一般个人信息,需进一步降低处理风险,保护个人隐私。
***增加条款:数据使用限制(特定目的)**
***内容**:明确规定收集到的交通信息仅限于交通流量分析、交通违规处理(如闯红灯抓拍)、道路规划优化等特定交通管理目的,严禁将数据用于商业广告、信用评估等无关目的。
***说明**:明确数据使用的边界,防止数据被滥用。
***增加条款:数据共享与披露的特殊规定**
***内容**:明确规定交通数据(特别是涉及违规处理的信息)在需要与执法部门共享时,应遵循相关法律法规和内部审批流程,并确保共享的数据是经过必要处理的(如去标识化),同时告知信息主体(车辆所有人/驾驶员)数据可能被用于执法的情况。
***说明**:交通数据可能涉及执法行为,需特别规范共享流程,保障执法公正和信息主体的知情权。
**2.场合:涉及未成年人信息的安防监控**
***描述**:在学校、幼儿园、儿童活动中心等场所进行安防监控,可能捕捉到未成年人的影像或信息。
***应增加的条款**:
***增加条款:监护人同意的特殊要求**
***内容**:明确规定处理未成年人的个人信息(特别是影像信息)必须获得其监护人的书面同意。明确同意的形式要求(如需提供身份证明、联系方式等)。如果法律或地方规定有更严格的要求,应遵从其规定。
***说明**:未成年人属于特殊保护群体,法律对其个人信息保护有更高要求。
***增加条款:数据处理的最低限度原则(针对未成年人)**
***内容**:强调对未成年人的监控应严格限制在实现安防目的所必需的范围内,例如,避免长时间、全身、清晰捕捉未成年人的影像,优先采用对未成年人影响更小的监控方式(如仅对出入口、公共区域关键点监控)。
***说明**:避免过度收集和侵犯未成年人的隐私权。
***增加条款:数据存储期限和删除的特殊规定**
***内容**:规定针对未成年人的监控影像等个人信息的存储期限不应超过安防目的所需的最短时间,且在未成年人离开相关场所(如毕业、离园)后的一定期限内必须删除,除非法律有特殊规定。
***说明**:保护未成年人的长远隐私利益。
**3.场合:涉及生物识别信息的安防门禁系统**
***描述**:在高端写字楼、保密单位、重要设施等场所,使用人脸识别、指纹识别、虹膜识别等生物识别技术进行身份验证和门禁控制。
***应增加的条款**:
***增加条款:生物识别信息的特殊处理要求**
***内容**:明确规定生物识别信息属于敏感个人信息,其收集、存储、使用、传输必须采取更高级别的安全保护措施(如加密存储、专用硬件、物理隔离等)。明确生物识别信息的存储格式(如需脱敏处理)和使用限制(仅用于身份验证,不得用于其他分析)。
***说明**:生物识别信息具有唯一性和不可更改性,泄露或滥用可能导致严重后果。
***增加条款:最小必要采集原则(生物识别)**
***内容**:强调只有在无法通过其他安全可靠方式(如密码、刷卡)进行有效身份验证,且安防需求确属必要时,才能采集和使用生物识别信息。
***说明**:限制生物识别技术的应用范围,避免不必要的采集。
***增加条款:数据删除的严格要求**
***内容**:明确规定在员工离职、门禁授权失效或其他不再需要采集生物识别信息的情况下,必须在规定时限内(如离职后立即或24小时内)永久删除该主体的所有生物识别信息及其关联记录。
***说明**:生物识别信息删除后难以恢复,必须确保彻底删除。
**4.场合:安防运营数据用于算法模型训练**
***描述**:将收集到的安防监控数据(如视频、影像、行为数据)用于训练人工智能算法,以提升行为分析、异常检测、智能预警等能力。
***应增加的条款**:
***增加条款:用于算法训练的数据脱敏和处理**
***内容**:明确规定用于算法模型训练的数据必须经过严格的匿名化或去标识化处理,确保无法从训练数据中识别到任何具体个人。对涉及个人身份、身份关联信息的部分必须进行有效遮蔽或删除。
***说明**:确保算法训练过程不处理个人信息,或仅处理已脱敏的数据。
***增加条款:算法训练数据的访问和保密**
***内容**:规定只有经过授权的数据科学家、算法开发人员等才能访问用于训练的数据,并要求其签署保密协议,明确禁止将训练数据用于任何与算法训练无关的目的。
***说明**:防止用于训练的数据被滥用或泄露。
***增加条款:模型测试与评估的隐私影响评估**
***内容**:要求在使用训练好的模型进行实际应用测试或评估时,如果可能涉及个人信息的识别或分析,需进行隐私影响评估,并采取相应措施(如对测试数据进行额外保护、通知被测试者等)。
***说明**:评估算法在实际应用中可能带来的隐私风险。
**5.场合:跨境提供安防运营服务**
***描述**:甲方的安防运营服务需要将数据传输到乙方法国(或其他非中国境内国家/地区)处理或存储。
***应增加的条款**:
***增加条款:跨境传输的法律基础与机制**
***内容**:明确约定跨境传输依据《个人信息保护法》第37条等规定,采用的具体机制是标准合同、认证机制还是安全评估。如采用标准合同,需列明标准合同模板或来源;如采用认证机制,需明确已获得的认证类型。明确传输至的具体国家或地区列表。
***说明**:确保跨境传输活动符合中国法律法规的要求。
***增加条款:境外接收方的责任**
***内容**:明确约定境外接收方必须遵守中国法律法规和本协议约定,对传输的数据承担同等的安全保护义务和保密责任,不得非法存储、使用或转移给第三方。
***说明**:明确境外方的法律责任。
***增加条款:数据本地化存储的要求(如适用)**
***内容**:如果相关国家/地区有数据本地化存储的要求,或为增强数据控制权,可约定数据在境外处理或存储时,应有技术措施确保数据的存储服务器位于中国境内,或境内有权机构可访问。
***说明**:满足特定场景下的数据安全或合规要求。
**二、增加附件条款**
**1.当有第三方介入时,需要增加的第三方的款项(责权利)及具体内容**
在主协议中增加“第三parties”章节,或在现有章节(如“义务”、“保密”)中明确第三方责任,具体内容可包括:
***第三方定义**:指接受甲方委托,为履行本协议约定而处理个人信息的任何个人或组织(如系统集成商、技术服务商、存储提供商、数据分析商等)。
***第三方的义务**:
***遵守协议**:第三方必须遵守本协议关于个人信息处理的各项规定,包括处理原则、目的、方式、安全保障、主体权利响应等。
***仅限授权处理**:第三方仅能按照甲方明确授权的范围和目的处理个人信息,不得超出授权范围使用或转交给任何第三方。
***安全保障**:第三方应采取与甲方同等或更高标准的技术和管理措施,保障所处理的个人信息的安全,防止泄露、篡改、丢失。
***数据访问控制**:第三方应确保只有其必要的工作人员才能访问所处理的个人信息,并建立严格的访问日志和审计机制。
***配合审计**:应当配合甲方的合理审计,以验证其是否遵守本协议的规定。
***信息主体权利响应**:第三方应向甲方提供必要的协助,帮助甲方响应信息主体关于其个人信息访问、更正、删除等请求。
***保密义务**:对在履行本协议过程中获知的甲方商业秘密和信息主体的个人信息负有保密义务,非经甲方书面同意,不得泄露或用于本协议约定之外的目的。
***合规与通知**:第三方应遵守信息主体所在地的隐私保护法律法规,并应在发现任何可能影响个人信息安全的泄露或其他安全事件时,立即通知甲方。
***数据转移与删除**:在终止与甲方合作时,第三方应按照甲方要求,将所持有的个人信息安全转移给甲方,或在甲方指示下进行删除,并出具证明。
***甲方的权利**:
***监督与审计权**:甲方有权对第三方的个人信息处理活动进行监督和审计,第三方应予以配合。
***随时中止权**:如果第三方违反本协议约定,特别是未能履行安全保障义务或泄露个人信息,甲方有权立即中止向该第三方提供数据或服务,并可根据违约情况解除与第三方的合作关系。
***责任承担**:如果因第三方的过错导致信息主体权益受损,甲方有权向第三方追偿。
***甲乙双方的关系**:明确甲方与第三方之间是委托与被委托的关系,第三方是甲方的数据处理者,并非本协议的独立缔约方(除非协议另有明确约定)。乙方(信息主体)的权利仍向甲方主张。
**2.当以上合同是以甲方为主导时,需要额外增加的甲方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
在主协议中增加“甲方的进一步义务”或类似章节,具体内容可包括:
***主动进行隐私影响评估**:
***条款**:甲方应在其安防运营项目启动前、发生重大变更前,主动进行隐私影响评估(PIA),识别和评估处理个人信息可能带来的风险,并采取相应的缓解措施。
***说明**:提前识别风险,主动采取保护措施,符合合规最佳实践。
***主动提供透明度报告**:
***条款**:在每年特定时间(如合同签署后的12个月后),甲方应主动向乙方(或其代表)提供上一年度的个人信息处理活动透明度报告,报告内容可包括处理目的、信息种类、数据量、数据主体请求数量及处理情况、数据安全事件概要、采取的改进措施等。
***说明**:提升透明度,增强信息主体的信任感。
***主动建立数据主体请求处理机制**:
***条款**:甲方应主动建立清晰、便捷的数据主体请求处理(DPO)机制或指定专门联系人,负责接收、登记、处理信息主体提出的访问、更正、删除、撤回同意等请求,并明确各环节的响应时限和服务流程。
***说明**:确保信息主体的权利能够得到及时有效的响应。
***主动进行员工培训和意识提升**:
***条款**:甲方应主动定期对其所有接触或可能接触个人信息的员工(包括甲方员工及通过甲方向乙方提供服务的第三方人员)进行个人信息保护和隐私合规培训,确保其了解相关法律法规和本协议要求。
***说明**:从内部源头上保障数据安全和合规。
***主动披露和通知义务(强化)**:
***条款**:甲方不仅应在发生法律要求的数据泄露事件时通知,还应在合理范围内(例如,在事件发生后72小时内,根据事件严重程度和影响范围)主动向可能受影响的乙方披露相关情况,并提供必要的建议和补救措施。
***说明**:提高信息披露的及时性和主动性。
**3.当以上合同是以乙方为主导时,需要额外增加的乙方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
(注意:在标准协议模式下,乙方通常是信息主体,其主导性体现在授权和监督上。此处“乙方为主导”可能指乙方作为服务采购方,对甲方有更强的主导和控制权,或者乙方代表多个信息主体进行集体谈判。以下条款偏向于乙方作为服务采购方/监督方的角色)
在主协议中增加“乙方的权利与义务”或类似章节,或修改现有章节,增加乙方主动性条款,具体内容可包括:
***主动明确授权范围**:
***条款**:乙方在授权甲方处理其个人信息时,应主动、明确地说明其授权的具体目的、范围、期限和方式,确保授权是经过审慎考虑的。
***说明**:强化信息主体的授权决定能力。
***主动监督甲方合规**:
***条款**:乙方有权主动监督甲方的个人信息处理活动是否符合本协议约定和相关法律法规。乙方可以定期或不定期地要求甲方提供个人信息处理情况的说明或报告,并进行审阅。
***说明**:赋予信息主体(或其代表)监督权,促进甲方合规。
***主动收集和提供必要信息**:
***条款**:如果乙方作为代表,主动负责收集其代表的信息主体的身份证明、联系方式等信息,并向甲方提供,以便甲方履行处理义务。
***说明**:明确乙方在信息提供方面的责任。
***主动协调信息主体请求(如代表)**:
***条款**:如果乙方作为代表,应主动接收其代表的信息主体提出的个人信息访问、更正、删除等请求,进行初步核实,并向甲方提出处理要求。
***说明**:明确代表在处理代表主体请求时的协调角色。
***主动终止合作并要求审计(如乙方主导)**:
***条款**:在合同到期或提前终止时,乙方可以主动要求甲方进行最终的数据处理审计,确认所有个人信息已按照约定删除或转移,并要求甲方提供书面证明。
***说明**:保障乙方在合作关系终止时的权益。
**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**
除了前面针对特定场景增加的条款外,还有一些共性的注意事项和条款建议:
***特殊场景下的“单独同意”要求**:对于敏感个人信息处理(如生物识别、
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