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文档简介

2026年软件开发医疗信息化协议合同编号:__________

第一章总则

1.1本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订:

1.1.1甲方(委托方):[甲方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[注册地址],统一社会信用代码:[统一社会信用代码]。

1.1.2乙方(承揽方):[乙方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[注册地址],统一社会信用代码:[统一社会信用代码]。

1.2本协议依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国软件法》及相关法律法规的有关规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则签订。

1.3本协议主题为“医疗信息化软件开发项目”,乙方应按照甲方提出的需求及本协议约定,完成软件的设计、开发、测试、交付及后续维护工作。

1.4本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至项目最终验收合格且乙方完成全部售后服务义务之日终止。

1.5除非本协议另有约定,双方在本协议中的任何权利和义务均不因协议的任何部分条款的无效而影响其他条款的效力。

第二章项目需求与范围

2.1甲方需求概述

2.1.1甲方旨在通过信息化手段提升医疗服务效率,保障患者信息安全,实现医联体内部数据的互联互通。

2.1.2甲方需求包括但不限于:电子病历管理系统、医学影像存储与传输系统(PACS)、医院资源管理系统(HRM)、远程会诊平台等模块。

2.2项目范围界定

2.2.1本项目范围包括但不限于:

(1)需求分析与系统设计;

(2)软件开发(前端与后端);

(3)系统集成与测试;

(4)用户培训与文档交付;

(5)为期一年的免费维护与升级服务。

2.2.2项目具体功能需求详见附件一《需求规格说明书》,该附件为本协议不可分割的一部分。

2.3需求变更管理

2.3.1任何一方如需变更项目需求,应提前书面通知对方,并经双方协商一致后方可实施。

2.3.2因需求变更导致的成本增加或工期延长,由变更提出方承担相应责任,并书面通知对方确认。

第三章技术标准与知识产权

3.1技术标准

3.1.1软件开发应遵循国家及行业相关标准,如《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》(GB/T22239)、《电子病历系统应用水平分级评价标准》(WS363)等。

3.1.2系统架构应采用模块化设计,具备良好的可扩展性、兼容性和稳定性,支持主流数据库(如MySQL、Oracle)及操作系统(如Linux、WindowsServer)。

3.2知识产权归属

3.2.1项目过程中产生的所有知识产权(包括但不限于软件源代码、设计文档、技术报告等)归甲方所有。

3.2.2乙方应在收到甲方款项后[具体天数]日内,向甲方移交全部项目成果的知识产权证明文件(如软件著作权登记证书等)。

3.2.3乙方保证其提供的软件及技术服务不侵犯任何第三方的知识产权,如因乙方原因导致侵权纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。

第四章项目实施与交付

4.1项目实施计划

4.1.1乙方应在收到甲方预付款后[具体天数]日内,向甲方提交详细的项目实施计划,包括项目里程碑、人员安排、进度安排等。

4.1.2项目实施周期为[具体天数]个月,自本协议签订之日起计算。

4.2软件交付标准

4.2.1乙方应按照附件二《项目验收标准》进行软件开发与测试,确保软件功能满足甲方需求。

4.2.2交付内容包括:

(1)可运行的软件系统;

(2)完整的技术文档(包括需求文档、设计文档、测试报告、用户手册等);

(3)源代码(如甲方要求);

(4)项目验收报告。

4.3项目验收

4.3.1项目验收分阶段进行,包括单元测试、集成测试、系统测试及用户验收测试(UAT)。

4.3.2甲方应在收到乙方交付成果后[具体天数]日内完成验收,并书面通知乙方验收结果。如甲方未在规定时间内提出异议,视为验收合格。

4.3.3如验收不合格,乙方应在[具体天数]日内修复缺陷并重新提交验收,直至验收合格为止。

第五章费用与支付方式

5.1项目总价

5.1.1本项目总价为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]),包含软件开发、测试、培训、维护等全部费用。

5.2支付方式

5.2.1甲方应按照以下方式分期支付项目款项:

(1)合同签订后[具体天数]日内,支付总价的[百分比]%,即人民币[具体金额]元;

(2)项目完成初步验收后[具体天数]日内,支付总价的[百分比]%,即人民币[具体金额]元;

(3)项目最终验收合格后[具体天数]日内,支付剩余款项,即人民币[具体金额]元。

5.2.2乙方应在收到每期款项后[具体天数]日内,向甲方开具等额发票。

5.3税费承担

5.3.1项目相关税费(如增值税等)由[甲方/乙方]承担,具体承担方式由双方协商确定并在本协议中明确。

第六章售后服务与维护

6.1维护期限

6.1.1乙方应为本项目提供为期[具体年数]年的免费维护服务,自项目最终验收合格之日起计算。

6.2维护内容

6.2.1维护内容包括但不限于:

(1)系统故障排除与性能优化;

(2)安全漏洞修复;

(3)根据甲方需求进行功能升级(如需额外费用,双方另行协商)。

6.3维护响应时间

6.3.1乙方应在收到甲方维护请求后[具体小时数]小时内响应,并在[具体工作日数]个工作日内解决问题。

6.3.2对于紧急故障,乙方应在[具体小时数]小时内到达现场或远程解决。

第七章违约责任

7.1甲方违约责任

7.1.1甲方未按约定支付项目款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。

7.1.2甲方未按约定提供必要的技术资料或配合乙方工作的,导致项目延期的,乙方有权顺延项目工期,并要求甲方赔偿因此造成的损失。

7.2乙方违约责任

7.2.1乙方未按约定交付项目成果的,每逾期一日,应按合同总价的[百分比]%向甲方支付违约金。

7.2.2乙方交付的软件存在严重缺陷或侵犯第三方知识产权的,甲方有权要求乙方限期修复、赔偿损失,甚至解除合同。

7.3解除合同

7.3.1任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议。

7.3.2合同解除后,乙方应返还甲方已支付的款项,并赔偿甲方因此造成的损失。

第八章保密条款

8.1保密信息定义

8.1.1保密信息是指本协议项下,一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的,未公开的与本协议相关的任何技术信息、商业信息或经营信息。

8.2保密义务

8.2.1接收方应采取合理措施保护披露方的保密信息,未经披露方书面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。

8.2.2本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期为自协议签订之日起[具体年数]年。

8.3例外情况

8.3.1接收方因法律法规或有权机关要求而披露保密信息的,可不承担保密责任,但应事先通知披露方。

第九章争议解决

9.1争议解决方式

9.1.1双方应友好协商解决本协议项下产生的任何争议。

9.1.2协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地人民法院提起诉讼。

9.2仲裁条款(如选择仲裁,可删除此款)

9.2.1双方应将争议提交[具体仲裁委员会]仲裁,仲裁规则适用该会现行仲裁规则。

9.2.2仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

第十章不可抗力

10.1不可抗力定义

10.1.1不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。

10.2不可抗力影响

10.2.1因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明。

10.3不可抗力终止

10.3.1不可抗力影响消除后,双方应继续履行本协议。

第十一章其他条款

11.1协议生效

11.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

11.2协议修改

11.2.1对本协议的任何修改,均须经双方书面同意。

11.3法律适用

11.3.1本协议适用中华人民共和国法律解释。

11.4通知方式

11.4.1双方在本协议项下的所有通知均应以书面形式,通过电子邮件、传真或快递方式送达对方在本协议中载明的地址。

11.5完整协议

11.5.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议。

(以下无正文)

###特殊应用场景及相关说明

####场景一:医院集团化运营中的信息系统整合

**应用场合说明**

在大型医院集团或医联体建设中,各分院点往往已部署独立的信息系统,但数据标准不一、接口冲突等问题突出。此时,甲方(医院集团总部)需委托乙方开发统一的数据中台或集成平台,实现跨院区的业务协同与数据共享。这类场景下,合同需重点明确系统兼容性、数据迁移方案及多院区分级授权管理机制。

**条款修正说明**

1.**修改条款3.1.1**:新增"系统兼容性测试要求",明确需兼容至少[具体数量]家主流医院现有系统(如HIS、EMR、PACS等),并需提供详细兼容性测试报告。

2.**新增条款2.2.3《数据迁移服务范围》**:

-明确数据迁移范围(如仅病历摘要、完整病历、影像数据等)

-规定数据迁移过程中需建立数据校验机制,双方共同确认迁移准确率≥[百分比]%

-设定数据迁移时间窗口(如夜间非诊疗时段),避免影响临床运行

3.**修改条款6.2.1**:增加"多租户架构支持",要求乙方提供分级授权管理模块,实现集团总部对分院点的数据访问控制权限管理。

**注意事项**

-数据迁移前需进行完整的数据备份,双方签署《数据迁移免责声明》(针对因原始系统数据损坏导致的迁移失败)

-建议采用"分阶段验收"机制,先完成基础集成后逐步扩展至全院区

-特别关注医保接口的适配问题(如DRG/DIP支付方式改革需求)

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####场景二:远程医疗平台建设项目

**应用场合说明**

基层医疗机构或医疗资源匮乏地区,甲方需开发远程会诊、影像诊断、AI辅助诊疗等系统,解决"看病难"问题。此类项目对实时性、安全性要求极高,且需满足《互联网诊疗管理办法》等监管要求。

**条款修正说明**

1.**修改条款4.2.2**:新增"远程医疗功能模块清单",明确需支持高清视频传输(带宽要求≥[数值]Mbps)、智能语音转写、电子病历共享等

2.**新增条款3.1.2《医疗信息安全合规性要求》**:

-规定需符合《互联网医疗信息服务管理办法》及地方卫健委监管要求

-增设"安全审计日志"功能,记录所有数据访问与操作行为

3.**修改条款5.2.1**:建议采用"里程碑付款"方式,如完成基础平台交付后支付[百分比]%,通过监管备案后再支付尾款。

**注意事项**

-需提前获取《互联网诊疗资质许可》(如需),乙方需提供资质申请技术支持

-建立远程会诊异常中断应急预案(如网络抖动≥[百分比]%自动降级为语音会诊)

-重点关注患者隐私保护,需通过等保三级测评(医疗行业特殊要求)

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####场景三:AI辅助诊断系统研发项目

**应用场合说明**

甲方(医院或科研机构)委托乙方开发基于深度学习的影像识别、病理分析等AI模块,需满足医疗器械注册要求。此类项目涉及算法验证、临床试验等复杂流程。

**条款修正说明**

1.**新增条款2.1.2《算法开发特别需求》**:

-明确需使用[具体数量]组以上标注数据进行模型训练

-设定算法精度标准(如影像诊断准确率≥[百分比]%)

2.**新增条款4.3.3《临床验证服务范围》**:

-乙方需配合甲方完成不少于[具体数量]例的脱敏数据验证测试

-提供临床验证报告模板(需符合NMPA或FDA格式)

3.**修改条款6.1.1**:将免费维护期延长至[年数]年,因AI模型需持续训练优化。

**注意事项**

-算法开发需采用"迭代开发"模式,每完成一个算法模块需通过甲方技术委员会评审

-临床验证数据需经伦理委员会审批,双方共同签署《临床验证保密协议》

-建立算法漂移监控机制,当模型性能下降超过[百分比]%时需免费重训

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####场景四:区域卫生信息平台建设

**应用场合说明**

在政府主导的"互联网+医疗健康"项目中,甲方(卫健委或区域医疗中心)需整合区域内各医疗机构数据,构建协同医疗平台。此类项目涉及多方利益协调,需严格遵循国家《区域卫生信息化发展规划》。

**条款修正说明**

1.**新增条款2.1.3《跨机构数据标准》**:

-明确需符合《全国医疗机构信息标准》(WS424-2013)等规范

-规定接口采用FHIR或HL7V3标准,支持语义互操作性

2.**新增条款7.1.3《政府项目监管配合条款》**:

-乙方需配合甲方完成项目绩效评估(如DRG/DIP数据上报准确率)

-建立政府监管数据访问通道,由甲方指定接口人操作

3.**修改条款8.1.1**:新增"监管数据脱敏处理要求",敏感字段(如身份证号)需采用[具体脱敏算法]处理。

**注意事项**

-项目实施需同步推进标准宣贯,乙方需为区域内机构提供培训服务

-建立数据质量监控机制,每月进行数据完整性校验(如病案首页数据完整性≥[百分比]%)

-特别关注医保基金监管要求,接口需支持"实时数据校验"功能

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####场景五:医疗物联网设备管理系统开发

**应用场合说明**

甲方(医院或设备厂商)需开发连接智能监护仪、输液泵等医疗设备的物联网平台,实现远程监控与预警。此类项目涉及硬件集成、低功耗广域网(LPWAN)技术等特殊需求。

**条款修正说明**

1.**新增条款2.1.4《硬件集成要求》**:

-明确需支持至少[具体数量]种主流医疗设备协议(如IEEE11073)

-规定设备接入时延≤[毫秒],数据传输可靠性≥[百分比]%

2.**新增条款3.1.3《低功耗网络技术要求》**:

-通信协议需支持NB-IoT或LoRa技术,电池寿命≥[月数]

-设备需通过欧盟CE认证(如涉及出口)

3.**修改条款6.2.2**:新增"设备故障自动上报机制",需支持设备离线告警(超[小时数]未上报触发)。

**注意事项**

-物联网平台需满足医院5G专网接入要求,双方需提前确认网络覆盖方案

-建立设备生命周期管理模块,记录设备校准、维修等全流程信息

-特别关注医疗安全法规(如欧盟MDR法规),确保设备数据传输加密强度≥AES-128

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###实际操作中遇到的问题及解决办法

1.**需求变更频繁问题**

-现象:医疗信息化需求常因政策调整而变更(如医保支付方式改革)

-解决办法:采用"需求冻结期"机制,重大政策调整需经双方联合工作组审议,变更成本按《需求变更管理矩阵》评估

2.**数据安全合规风险**

-现象:AI模型训练需使用脱敏数据,但存在隐私泄露风险

-解决办法:引入第三方数据脱敏工具(如腾讯云数据安全中心),双方签署《数据安全责任书》,建立数据访问最小权限制度

3.**多机构协同效率低下**

-现象:区域平台建设中,各分院点配合度不一导致进度滞后

-解决办法:建立"院长直通车"机制,重大问题由院长级联席会议决策,并设立专项协调小组

4.**系统稳定性不足**

-现象:系统上线后出现性能瓶颈,影响临床使用

-解决办法:采用"双轨测试"模式,先在模拟环境验证负载能力,并设置自动扩容预案(如CPU占用率>[百分比]%自动弹性伸缩)

5.**知识产权纠纷**

-现象:开发过程中产生的算法模型归属权争议

-解决办法:在附件中明确算法开发知识产权分配表,对核心算法需单独申请专利保护(费用由[方]承担)

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###原始合同所需附件清单

1.《需求规格说明书》(附件一)

-包含电子病历系统功能需求(如医嘱闭环管理、过敏史管理)

-PACS系统性能指标(如影像解码速度≥[帧数]/秒)

-远程会诊场景需求(如多画面切换、电子签名)

2.《项目验收标准》(附件二)

-功能测试用例(如医嘱录入正确率≥[百分比]%)

-系统稳定性测试报告模板(需包含并发用户数测试)

-安全测试报告(需通过OWASPTop10漏洞扫描)

3.《数据迁移服务范围》(附件三)

-病历数据映射表(出院小结、病程记录等字段对应关系)

-影像数据DICOM标签标准(如PatientID、StudyID等)

-数据迁移风险评估清单(针对数据重复、格式错误等问题)

4.《临床验证服务范围》(附件四)

-验证病例清单(需包含正常/异常样本)

-AI模型性能评估指标(如ROC曲线下面积≥[数值])

-伦理委员会审批文件副本

5.《系统兼容性测试报告》(附件五)

-已集成系统清单(如HIS、LIS、RIS等)

-接口测试结果(如HL7消息传输成功率)

-兼容性问题修复记录

6.《设备集成技术手册》(附件六)

-医疗设备协议清单(如IEEE11073Part10)

-设备接入流程图(从注册到数据上报)

-低功耗网络部署方案(如NB-IoT基站覆盖图)

7.《数据安全责任书》(附件七)

-数据分类分级标准(如敏感数据、普通数据)

-访问控制矩阵(按角色分配权限)

-安全审计日志模板

8.《需求变更管理矩阵》(附件八)

-变更影响评估表(影响范围、工时、成本)

-变更优先级排序规则(如紧急度、合规性)

-变更实施确认函模板

多方为主导时的,附件条款及说明

####1.当甲方为主导时,增加的多项条款及说明

12.1甲方主导决策机制

12.1.1甲方作为项目最终需求定义者和业务流程主导者,对项目核心功能、优先级排序及验收标准拥有最终决定权。乙方应在项目全周期内,就甲方提出的合理化建议提供技术可行性分析,但最终决策权归属甲方。

12.1.2甲方设立项目管理办公室(PMO),指定[具体职位]为甲方项目总负责人,负责协调内部资源、审批重大需求变更及参与项目阶段性评审。乙方应配合甲方PMO开展相关工作,但需保留所有技术决策的书面记录。

12.1.3在涉及医院内部业务流程调整时,甲方需提供不少于[具体次数]次跨部门论证会,乙方应作为技术顾问参与并提供数据支持。若流程调整导致系统功能需求变更,变更责任由甲方承担,但乙方需免费完成技术实现部分。

**条款说明**

本条款旨在明确甲方在医疗信息化项目中的主导地位,特别是在业务流程再造类项目中,甲方往往需根据临床痛点调整现有系统。通过设立PMO和论证会机制,确保甲方内部决策的合理性,同时避免因流程变更引发的技术纠纷。乙方作为技术顾问的角色,既保障了技术方案的先进性,也维护了甲方的最终决策权。

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12.2甲方资源投入保障

12.2.1甲方承诺投入至少[具体人数]名全职业务人员参与需求调研、系统测试及上线支持工作,并提供必要的办公场所及设备(如会议室、测试病区)。业务人员的变动需提前[具体天数]日通知乙方,并补充同等资质人员。

12.2.2甲方需建立内部信息安全管理制度,指定专人负责数据脱敏、访问权限控制等工作,并配合乙方完成等保测评所需的自查报告准备。若因甲方管理疏忽导致数据安全事件,甲方应承担全部责任及由此产生的监管处罚。

12.2.3甲方需提供项目所需的基础设施支持,包括但不限于服务器、存储设备、网络带宽等,并保证满足系统峰值运行要求。硬件设备的运维责任由甲方承担,但乙方有权对系统性能进行远程监控,并在发现硬件瓶颈时提出优化建议。

**条款说明**

医疗信息化项目是典型的"甲方主导、乙方实施"模式,甲方资源投入的充足性直接影响项目成败。本条款通过量化人员投入、明确数据安全责任及硬件保障要求,将甲方义务具体化,避免项目实施过程中出现资源不足导致延期或质量下降的问题。

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12.3甲方验收权特别规定

12.3.1甲方有权对乙方交付的系统进行分阶段验收,包括需求符合度验收、性能测试验收及临床试用验收。任何一方对验收结果有异议时,应启动第三方技术鉴定程序,鉴定费用由异议方先行承担,最终结论作为仲裁依据。

12.3.2甲方在验收过程中发现的非技术性缺陷(如操作流程不合理、界面设计不人性化等),乙方应在[具体天数]日内提出解决方案供甲方选择,最终优化方案由甲方确定。此类优化不计入后续维护费用。

12.3.3对于涉及国家强制性标准的项目(如电子病历系统应用水平分级评价),甲方需提供项目通过[具体级别]认证所需的技术文档准备支持,包括用户手册、测试报告等。认证费用由甲方承担,但乙方需配合完成技术评审环节。

**条款说明**

验收是医疗信息化项目的关键节点,尤其涉及临床使用时,甲方往往基于实际操作体验提出优化需求。本条款通过分阶段验收、第三方鉴定机制及非技术性缺陷处理规定,平衡了甲乙双方在验收环节的权力义务,同时保障了系统的临床实用性。

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####2.当乙方为主导时,增加的多项条款及说明

13.1乙方技术主导权

13.1.1在项目技术架构设计、核心算法开发等关键技术领域,乙方拥有专业自主权。乙方应提供至少[具体次数]次技术方案评审会,邀请甲方技术骨干参与,但最终技术决策由乙方基于行业最佳实践和项目可行性作出。

13.1.2乙方应建立完整的技术文档体系,包括系统架构图、数据库设计文档、API接口文档等,并承诺在项目交付后[具体年数]年内持续更新文档。文档质量经甲方技术验收合格后,方可作为项目交付的一部分。

13.1.3对于采用新技术(如区块链、联邦学习等)的项目,乙方需提供不少于[具体数量]项权威第三方机构的技术成熟度评估报告,并明确告知甲方技术风险及应对预案。若采用未经验证的新技术导致系统不稳定,乙方应承担修复责任并赔偿甲方相应损失。

**条款说明**

在AI、大数据等前沿医疗信息化项目中,乙方往往掌握核心技术优势。本条款通过明确技术主导权、文档标准及新技术风险评估机制,既保障了乙方技术创新的积极性,也通过第三方报告形式降低了甲方采用新技术的决策风险。

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13.2乙方知识产权保护

13.2.1乙方在项目研发过程中产生的自主知识产权(如算法模型、系统架构设计等),除本协议约定外,均归乙方所有。甲方在项目验收合格后获得的软件使用权不包含知识产权转让权。

13.2.2乙方承诺其提供的软件及技术服务不侵犯任何第三方知识产权,并应向甲方提供知识产权侵权担保函。若因乙方原因导致侵权纠纷,乙方应负责解决纠纷并赔偿甲方因此遭受的经济损失及商誉损失。

13.2.3对于涉及核心算法的项目,乙方应协助甲方申请软件著作权登记及必要时的专利保护,相关费用由[甲方/乙方]承担(根据项目性质协商确定),并保证甲方在后续升级中享有优先技术支持权。

**条款说明**

医疗信息化项目涉及大量算法创新,知识产权保护尤为重要。本条款通过明确知识产权归属、侵权担保及专利申请支持,保护了乙方的研发投入,同时通过费用承担条款和优先支持权设计,平衡了双方的利益。

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13.3乙方进度控制权

13.3.1乙方有权根据项目实际进展情况,对原定开发计划进行合理调整,但重大延期(超过[具体天数]日)需提前[具体天数]日书面通知甲方,并说明延期原因及解决方案。甲方应在收到通知后[具体天数]日内予以书面确认。

13.3.2乙方应建立项目管理信息系统,向甲方实时展示项目进度、资源投入及风险预警。若因甲方原因(如需求频繁变更、未及时提供必要数据等)导致项目延期,延期部分不纳入乙方的责任范围。

13.3.3在项目关键里程碑节点,乙方有权要求甲方提供阶段性成果验收,验收通过后方可继续下一阶段开发。若甲方未按时完成验收,乙方可顺延项目工期,并保留要求甲方支付已完成工作量款项的权利。

**条款说明**

乙方作为专业技术服务商,需在保证质量的前提下高效推进项目。本条款通过合理调整机制、进度透明化要求及里程碑验收制度,赋予乙方必要的项目管控权,同时通过责任界定条款避免了因甲方原因导致的进度风险。

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####3.当有第三方中介时,增加的多项条款及说明

14.1第三方中介角色定位

14.1.1第三方中介机构(以下简称"中介方")在本协议中仅作为项目协调及质量监督方,不参与技术决策及商业谈判。中介方需向双方提交《中介服务资质证明》,包括但不限于ISO9001质量管理体系认证、

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