提案协商办理工作制度

PAGE提案协商办理工作制度一、总则（一）目的为了规范提案协商办理工作流程，提高提案办理质量和效率，充分发挥提案在推动公司/组织科学决策、民主管理、促进发展中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门及全体员工提出的提案，以及涉及公司/组织重大决策、重要事项的提案协商办理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：提案协商办理工作必须严格遵守国家法律法规和公司/组织的各项规章制度。2.实事求是原则：提案内容应基于实际情况，客观反映问题，提出切实可行的建议和解决方案。3.民主协商原则：充分发扬民主，广泛征求意见，通过协商达成共识，推动提案办理工作顺利进行。4.注重实效原则：以解决实际问题为出发点和落脚点，注重提案办理的效果，确保提案得到有效落实。二、提案的提出（一）提案主体公司/组织内部各部门、各工作团队及全体员工均可提出提案。（二）提案内容提案应围绕公司/组织的发展战略、经营管理、业务拓展、内部建设等方面，提出具有建设性、前瞻性、可行性的意见和建议。提案内容应明确具体，包括问题描述、分析原因、解决方案及预期效果等。（三）提案形式提案应以书面形式提交，内容应完整、清晰，一式两份，一份交提案受理部门，一份自留。提案应注明提案人姓名、所在部门、联系方式等信息。（四）提案提交时间提案应在规定的时间内提交，具体时间由公司/组织另行通知。三、提案的受理（一）受理部门及职责公司/组织设立提案受理部门，负责提案的接收、登记、分类、初审等工作。提案受理部门应指定专人负责提案受理工作，确保提案受理工作的规范、高效。（二）受理流程1.接收提案：提案受理部门收到提案后，应及时进行登记，记录提案的基本信息，包括提案人姓名、所在部门、联系方式、提案主题、内容摘要等。2.分类整理：提案受理部门根据提案的内容和性质，对提案进行分类整理，分为重大决策类、业务发展类、内部管理类、员工福利类等类别。3.初审：提案受理部门对提案进行初审，主要审查提案是否符合本制度规定的提案主体、内容、形式等要求，是否具有可行性和价值。对于不符合要求的提案，应及时与提案人沟通，说明原因，建议其修改完善或撤回提案。对于符合要求的提案，应在提案登记表上注明初审意见，并提交提案协商办理工作领导小组进行审议。四、提案的协商办理（一）协商办理工作领导小组公司/组织成立提案协商办理工作领导小组，负责提案协商办理工作的组织领导和协调。领导小组由公司/组织领导班子成员、相关部门负责人等组成，领导小组组长由公司/组织主要领导担任。（二）协商办理流程1.审议提案：提案协商办理工作领导小组定期召开会议，对提案受理部门提交的提案进行审议。审议内容包括提案的必要性、可行性、办理建议等。领导小组根据审议结果，确定提案的办理部门、办理要求和办理期限。2.交办提案：提案协商办理工作领导小组将审议通过的提案交办给相关办理部门。办理部门应明确专人负责提案办理工作，并及时与提案人沟通，了解提案人的意见和要求。3.协商办理：办理部门应按照提案协商办理工作领导小组确定的办理要求和办理期限，认真开展提案办理工作。办理过程中，办理部门应与提案人进行充分协商，广泛征求意见，共同研究解决方案。对于涉及多个部门的提案，由提案协商办理工作领导小组指定牵头部门，组织相关部门进行联合办理。4.反馈办理情况：办理部门应定期向提案人反馈提案办理情况，及时通报办理进展、存在问题及下一步工作计划等。对于办理过程中遇到的重大问题，办理部门应及时向提案协商办理工作领导小组报告。5.办理结果审核：提案办理完成后，办理部门应将办理结果报提案协商办理工作领导小组进行审核。审核内容包括办理结果是否符合提案要求，是否解决了实际问题，是否得到提案人的认可等。对于审核通过的提案办理结果，办理部门应及时向提案人反馈；对于审核未通过的提案办理结果，办理部门应按照提案协商办理工作领导小组的意见进行整改，重新提交审核。五、提案办理的监督与评估（一）监督机制公司/组织建立提案办理监督机制，对提案办理工作进行全程监督。监督内容包括提案办理部门是否按时限要求办理提案，是否与提案人进行充分协商，是否认真落实办理措施，办理结果是否符合要求等。提案受理部门应定期对提案办理情况进行检查，及时发现问题，督促办理部门整改落实。对于办理不力、敷衍塞责的部门和个人，公司/组织将进行通报批评，并视情节轻重追究相关责任。（二）评估机制公司/组织建立提案办理评估机制，对提案办理工作进行全面评估。评估内容包括提案办理的成效、提案人的满意度、对公司/组织发展的促进作用等。提案协商办理工作领导小组每年对提案办理工作进行一次评估，总结经验，查找不足，提出改进措施，不断提高提案办理工作水平。评估结果将作为公司/组织对各部门及相关人员绩效考核的重要依据。六、提案办理的反馈与公开（一）反馈机制提案办理部门应及时向提案人反馈提案办理情况，确保提案人了解办理进展和结果。反馈方式包括书面反馈、会议反馈、电话反馈等。对于提案人的意见和建议，办理部门应认真研究，合理采纳，并及时向提案人反馈采纳情况。（二）公开机制公司/组织建立提案办理公开制度，定期将提案办理情况在公司/组织内部进行公开，接受全体员工的监督。公开内容包括提案主题、提案人、办理部门、办理结果等。通过公开提案办理情况，增强提案办理工作的透明度，提高员工参与提案办理工作的积极性和主动性。七、提案办理的激励与表彰（一）激励措施公司/组织对在提案协商办理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。激励措施包括通报表扬、物质奖励、晋升机会等。对于提出具有重大价值、对公司/组织发展起到重要推动作用的提案，公司/组织将给予特别奖励。（二）表彰机制公司/组织每年对提案协商办理工作进行总结表彰，评选出优秀提案、提案办理先进部门和提案办理先进个人等，并进行表彰奖励。表彰大会将邀请公司/组织领导、各部门负责人及全体员工参加，营造良好的提案协商办理工作氛围。八