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文档简介
2026年委托代理采购合同(1篇)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国采购法》等有关规定,就乙方向甲方提供委托代理采购服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供专业委托代理采购服务,包括但不限于市场调研、供应商筛选、采购谈判、合同签订、货物验收、物流协调及售后服务等全过程服务。乙方应严格按照甲方提供的采购需求清单及标准,结合自身专业知识及市场资源,为甲方提供高效、优质的采购服务。乙方确保具备提供委托代理采购服务的资质,并向甲方提供营业执照、相关行业资质证书等副本复印件,同时提供项目负责人及核心团队成员的身份证复印件、工作证复印件及授权委托书。
二、服务方式
1、乙方向甲方提供委托代理采购服务的地点:__________________。
2、具体服务范围包括:原材料采购、设备采购、办公用品采购、服务采购等,具体采购项目及需求详见附件一《采购需求清单》。
3、采购方式:乙方根据甲方需求,可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等多种方式开展采购活动,并确保采购过程的公平、公正、公开。
4、采购周期:乙方应在收到甲方采购需求后____日内完成市场调研及供应商筛选工作,并在____日内完成采购谈判及合同签订工作。具体采购周期根据采购项目规模及复杂程度另行协商确定。
5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止,期满后经双方协商可续签。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息及采购标准,并对提供的资料负责。
2、甲方应积极配合乙方开展市场调研、供应商筛选、采购谈判等工作,及时提供必要的协助及确认。
3、甲方应为乙方提供必要的办公场所及工作条件,并确保乙方工作人员能够顺利开展采购工作。
4、甲方有权对乙方提供的采购服务进行监督、检查,并要求乙方定期提供采购进展报告及费用明细报告。
5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。
6、甲方应按照合同约定及时向乙方支付代理采购服务费。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施委托代理采购业务的合法资质,并遵守国家有关法律法规及行业规范。
2、乙方应组建专业的采购团队,负责处理甲方的采购需求,并确保采购团队具备丰富的采购经验及专业知识。
3、乙方应严格按照甲方提供的采购需求清单及标准开展采购工作,并确保采购过程符合公平、公正、公开的原则。
4、乙方应积极拓展供应商资源,为甲方提供优质的供应商选择方案,并负责与供应商进行谈判及合同签订工作。
5、乙方应负责采购货物的验收工作,确保采购货物符合合同约定的质量标准及数量要求。
6、乙方应负责采购货物的物流协调工作,确保货物能够及时、安全地送达甲方指定地点。
7、乙方应负责处理采购过程中的售后服务工作,及时解决甲方及供应商之间的纠纷及问题。
8、乙方的采购工作人员应尽职尽责,诚实守信,遵守职业道德,并维护甲方的合法权益。
9、乙方在提供服务过程中应严格遵守保密义务,不得泄露甲方的商业秘密及采购信息。
10、乙方如发现采购服务范围内存在市场风险或供应风险,应以书面形式向甲方提出预警建议。甲方接到乙方的预警建议后,应及时予以书面回复或采取改进措施。
四、代理采购服务费及支付方式
1、代理采购服务费实行按项目收费制,具体收费标准详见附件二《代理采购服务费标准》。
2、乙方每完成一个采购项目,应向甲方提供正式的发票及项目结算报告,甲方自收到发票及结算报告后____日内向乙方付款。
3、代理采购服务费包含乙方提供的服务费用、差旅费用、通讯费用、采购过程中产生的必要费用等,具体费用构成详见附件二《代理采购服务费标准》。
4、如甲方对采购结果不满意,经双方协商一致,可解除合同,乙方已产生的费用应按照实际发生额进行结算。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为该项目代理采购服务费的____%。
2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付代理采购服务费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期三个月仍未支付代理采购服务费,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成项目的代理采购服务费及违约金。
3、因乙方故意或重大过失导致甲方在采购过程中遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同,并要求乙方退还已支付的代理采购服务费并支付赔偿金。
4、若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式拾贰份,双方各执陆份,具有同等法律效力。
3、附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:
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