工程造价审核工作制度

PAGE工程造价审核工作制度一、总则（一）目的为加强公司工程造价审核工作的管理，规范审核流程，确保工程造价的准确性和合理性，有效控制工程成本，提高公司经济效益，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程造价审核项目，包括但不限于新建、改建、扩建工程以及各类维修工程等。（三）基本原则1.合法性原则：工程造价审核工作应严格遵守国家法律法规、相关政策以及行业标准规范。2.公正性原则：审核人员应秉持公正、客观的态度，不受任何利益关系影响，确保审核结果真实、准确。3.准确性原则：通过严谨细致的审核工作，保证工程造价数据的准确性，为项目决策提供可靠依据。4.时效性原则：按照规定的时间节点完成审核任务，不影响项目的正常推进。二、审核机构与人员（一）审核机构设置公司设立专门的工程造价审核部门，负责工程造价审核工作的组织与实施。审核部门应配备专业齐全、经验丰富的审核人员，确保审核工作的质量和效率。（二）审核人员职责1.审核负责人全面负责工程造价审核项目的组织、协调和管理工作。制定审核工作计划，合理安排审核人员，确保审核任务按时完成。对审核过程中出现的重大问题进行决策，协调解决审核工作中的争议。审核审核报告，对审核结果的准确性和公正性负责。2.专业审核人员按照审核负责人的安排，负责具体工程造价审核项目的实施。熟悉工程造价相关法律法规、政策和行业标准规范，熟练掌握工程造价计价依据和审核方法。认真收集、整理审核所需资料，对送审资料的完整性、真实性进行审查。运用专业知识和技能，对工程造价进行详细审核，包括工程量计算、计价套用、费用计取等方面，确保审核结果准确无误。撰写审核工作底稿，记录审核过程和发现的问题，为审核报告提供依据。参与审核结果的讨论和汇报，解答相关人员对审核结果的疑问。三、审核流程（一）项目承接1.业务部门收到工程造价审核项目委托后，应及时与委托方沟通，了解项目基本情况，包括工程概况、送审资料要求、审核期限等。2.业务部门对委托项目进行初步评估，判断是否属于本公司审核业务范围，以及审核难度和风险程度。如认为项目存在风险或超出公司审核能力范围，应及时与委托方协商解决。3.经评估可行后，业务部门填写项目承接登记表，详细记录项目名称、委托方、送审金额、审核期限等信息，并提交审核部门负责人。审核部门负责人根据项目情况安排审核人员，明确项目负责人。（二）资料收集与审查1.项目负责人组织审核人员与委托方对接，收集工程造价审核所需资料，包括但不限于：工程立项批复文件、可行性研究报告、初步设计文件等。工程招投标文件、中标通知书、施工合同等。工程竣工图纸、变更签证单、工程结算书等。其他与工程造价有关的资料，如施工组织设计、材料设备采购清单等。2.审核人员对收集到的送审资料进行审查，重点审查资料的完整性、真实性和有效性。如发现资料不完整或存在疑问，应及时与委托方沟通补充或核实。3.对于送审资料存在严重缺陷或真实性存疑的项目，审核人员应向审核部门负责人汇报，由审核部门负责人与委托方协商解决。如无法解决，应终止项目承接。（三）审核实施1.审核人员根据送审资料和工程实际情况，制定详细的审核工作计划，明确审核步骤、方法和时间节点。审核工作计划应报审核部门负责人批准后实施。2.审核人员按照审核工作计划，对工程造价进行全面审核。审核内容包括：工程量计算：依据施工图纸、变更签证单等资料，对各分部分项工程的工程量进行逐一核对，确保工程量计算准确无误。计价套用：审查计价定额的套用是否正确，是否符合工程实际情况，有无高套、错套定额的现象。费用计取：检查各项费用的计取是否符合相关规定和合同约定，费率计算是否准确。材料价格：核实主要材料设备的价格是否合理，是否与市场价格相符，有无虚高或不实情况。3.在审核过程中，审核人员应与项目建设单位、施工单位等相关方保持沟通，对审核中发现的问题及时进行核实和确认。如遇重大争议问题，审核人员应组织相关方进行专题讨论，共同协商解决。4.审核人员应认真撰写审核工作底稿，详细记录审核过程中发现的问题、审核依据、计算过程和审核结论等内容。审核工作底稿应字迹清晰规范，内容完整准确，能够为审核报告提供充分的支撑。（四）审核报告编制1.审核工作完成后，审核人员应根据审核情况编制审核报告。审核报告应包括以下内容：工程概况：简述工程名称、地点、规模、建设内容等基本情况。审核依据：列出审核所依据的法律法规、政策文件、计价规范、送审资料等。审核范围：明确审核涵盖的工程内容和时间范围。审核方法：说明采用的审核方法，如全面审核法、重点审核法等。审核结果：详细列出送审金额、审定金额、核减金额及核减率，并对审核结果进行分析说明。审核意见和建议：针对审核中发现的问题，提出审核意见和改进建议，如对不合理计价的调整、对工程管理的建议等。2.审核报告应由审核人员签字，经审核部门负责人审核后加盖公司公章。审核报告应在规定的审核期限内提交给委托方。（五）审核结果沟通与确认1.审核部门将审核报告送达委托方后，应及时与委托方沟通，介绍审核情况和审核结果，解答委托方对审核报告的疑问。2.委托方对审核结果如有异议，应在规定时间内提出书面意见。审核部门收到委托方异议后，应认真对待，组织审核人员进行复查核实。3.经复查核实后，如审核结果确实存在问题，审核部门应及时调整审核报告，并再次与委托方沟通确认。如审核结果无误，审核部门应向委托方详细解释说明，争取委托方的理解和认可。四、审核质量控制（一）内部审核1.审核部门应建立内部审核制度，对审核报告进行定期或不定期的内部审核。内部审核由审核部门负责人组织，安排经验丰富的审核人员对审核报告进行交叉审核。2.内部审核的内容包括审核依据是否充分、审核方法是否正确、审核结果是否准确、审核意见和建议是否合理等。审核人员应认真填写内部审核记录，对发现的问题及时提出修改意见。3.审核报告经内部审核通过后，方可加盖公司公章提交给委托方。对于内部审核中发现的重大问题，审核部门应组织专题会议进行研究讨论，制定整改措施，确保审核质量。（二）外部专家咨询对于一些复杂、特殊的工程造价审核项目，审核部门可邀请外部工程造价专家进行咨询。外部专家应具备丰富的专业知识和实践经验，熟悉工程造价领域的最新政策法规和行业动态。1.在项目审核过程中，审核人员遇到疑难问题时，可向外部专家咨询，听取专家意见和建议。外部专家咨询意见应作为审核工作的参考依据。2.对于审核结果存在较大争议的项目，审核部门可组织外部专家进行论证。外部专家论证应形成书面意见，作为审核部门决策的重要参考。（三）质量考核与奖惩1.公司建立工程造价审核质量考核制度，对审核人员的审核工作质量进行量化考核。考核指标包括审核报告的准确性、完整性、及时性，审核过程中发现问题的数量和质量等。2.根据质量考核结果，对审核工作质量优秀的审核人员给予奖励，奖励形式包括奖金、荣誉证书等。对审核工作质量不达标或出现严重失误的审核人员，给予批评教育、扣发绩效奖金等处罚，情节严重的可进行岗位调整或辞退。五、档案管理（一）档案收集工程造价审核项目完成后，审核人员应及时将审核过程中形成的各类资料进行整理归档。归档资料包括但不限于：1.项目承接登记表、审核工作计划、审核工作底稿等。2.送审资料、审核报告及相关附件。3.与项目相关的会议记录、沟通函件、争议处理文件等。4.其他与审核项目有关的资料。（二）档案整理与保管1.审核人员应按照档案管理的要求，对归档资料进行分类整理，编制档案目录，确保档案资料的完整性和系统性。2.整理后的档案资料应装订成册，妥善保管。档案保管期限应按照国家有关规定执行，一般不少于[X]年。3.档案保管应指定专人负责，确保档案存放安全，防止档案资料丢失、损坏或泄露。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅工程造价审核档案的，应填写档案查阅申请表，经审核部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或复制。2.因特殊原因需要借阅工程造价审核