巡察函询工作制度汇编

PAGE巡察函询工作制度汇编一、总则（一）目的为规范巡察函询工作，提高巡察工作质量和效率，增强监督的针对性和有效性，确保巡察工作依规依纪依法开展，特制定本制度汇编。（二）适用范围本制度汇编适用于公司内部开展的各类巡察工作中涉及的函询事项。（三）基本原则1.依规依纪原则：严格遵循党内法规和国家法律法规，确保函询工作程序合法、内容合规。2.实事求是原则：以事实为依据，客观公正地开展函询，准确认定问题，避免主观臆断。3.严肃认真原则：对待函询工作要严肃对待，严谨细致，确保函询结果真实可靠。4.保密原则：对函询过程中涉及的相关信息严格保密，防止泄露造成不良影响。二、函询启动（一）函询情形1.在巡察过程中，发现被巡察对象存在可能涉及违规违纪违法问题的线索，但情节较轻、线索较为单一，通过函询可以初步核实情况的。2.对一些需要进一步了解的事项，通过函询要求被巡察对象作出书面说明，以便更准确地掌握事实真相。（二）函询审批1.巡察组根据巡察工作进展和实际需要，提出函询建议，填写《巡察函询审批表》。2.《巡察函询审批表》应包括函询对象、函询事项、函询依据、预计回复时间等内容。3.巡察组负责人签字后，报巡察工作领导小组审批。巡察工作领导小组应在收到审批表后的[X]个工作日内作出批复。（三）函询准备1.根据巡察工作领导小组的批复，起草函询通知书。函询通知书应明确函询对象、函询事项、回复要求、回复期限等内容。2.函询通知书应加盖公司巡察工作领导小组办公室印章，并以正式文件形式送达函询对象。3.函询通知书应通过挂号信、特快专递等方式寄送，确保函询对象能够收到。同时，要留存寄送凭证，以备查考。三、函询实施（一）函询送达1.函询通知书送达后，巡察组应及时跟进，确认函询对象是否收到。2.如函询对象对函询事项有疑问或异议，巡察组应及时进行解释说明，确保函询对象清楚了解函询要求。（二）函询回复1.函询对象应在收到函询通知书后的规定期限内，按照要求作出书面回复。回复应实事求是，不得隐瞒、歪曲事实。2.函询对象的回复应加盖单位公章，并由法定代表人或主要负责人签字确认。3.函询对象应通过挂号信、特快专递等方式将回复寄送至公司巡察工作领导小组办公室指定的地址。（三）回复审核1.巡察组收到函询对象的回复后，应及时进行审核。审核内容包括回复是否完整、是否符合要求、是否与巡察了解的其他情况相互印证等。2.如发现回复存在问题，巡察组应及时与函询对象沟通，要求其作出补充说明或重新回复。3.对于重大问题或存在疑问的回复，巡察组应组织专门会议进行研究分析，必要时可要求函询对象当面说明情况。四、函询结果运用（一）情况属实1.如函询结果表明函询对象存在违规违纪违法问题，且情况属实，巡察组应按照规定程序进行深入调查核实。2.根据调查核实结果，提出相应的处理建议，报巡察工作领导小组研究决定。处理建议应包括党纪政务处分、组织处理、整改要求等内容。（二）部分属实1.对于函询结果部分属实的情况，巡察组应针对存在的问题，进一步分析原因，明确责任。2.要求函询对象对存在的问题作出深刻检讨，并提出切实可行的整改措施。3.巡察组应跟踪整改落实情况，确保问题得到有效解决。（三）不属实1.若函询结果表明函询事项不属实，巡察组应将函询结果告知函询对象，并做好解释说明工作。2.同时，要对函询过程进行复盘，总结经验教训，避免类似问题再次发生。五、监督管理（一）内部监督1.公司内部审计部门应对巡察函询工作进行定期或不定期的审计监督，检查函询工作程序是否合规、结果运用是否恰当等。2.公司纪检监察部门应加强对巡察函询工作的纪律监督，对在函询工作中存在违规违纪行为的单位和个人，严肃追究责任。（二）外部监督1.主动接受上级主管部门、相关监管机构以及社会公众的监督，及时公开巡察函询工作的相关信息，保障公众知情权。2.对于外部监督提出的意见和建议，要认真研究，及时整改，并将整改情况向社会公开。六、保密规定（一）信息保密范围1.巡察函询工作中涉及的被巡察对象的相关信息，包括但不限于函询事项、回复内容、调查核实情况等，均属于保密范围。2.巡察组工作人员在工作过程中获取的其他与巡察工作相关的敏感信息，也应严格保密。（二）保密措施1.巡察组工作人员应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.对涉及保密信息的文件、资料、记录等，应妥善保管，专人负责，防止泄露。3.在巡察工作场所，应设置专门的保密区域，对涉及保密信息的讨论和交流进行严格管控。4.未经批准，任何人不得擅自对外披露巡察函询工作中的保密信息。七、档案管理（一）档案内容1.巡察函询工作档案应包括函询审批表、函询通知书、函询对象回复、审核意见、处理建议、整改落实情况等相关材料。2.档案材料应齐全、完整、真实，能够准确反映巡察函询工作的全过程。（二）档案整理1.巡察组应指定专人负责档案整理工作，按照档案管理的相关规定，对档案材料进行分类、编号、装订。2.档案整理应做到规范、整齐、美观，便于查阅和保管。（三）档案保管1.巡察函询工作档案应妥善保管，存放于专门的档案库房，确保档案安全。2.档案保管期限应按照公司档案管理规定执行，期满后按照相关程序进行销毁或存档。八、附则（一）解释权本制度汇编由公司巡察工作领导小组办公室负责解释。（二）修订与废止