小学校产管理工作制度

PAGE小学校产管理工作制度一、总则（一）目的为加强我校校产管理，确保校产的安全、完整，提高校产使用效益，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校所有固定资产、低值易耗品及其他各类资产的管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理学校成立校产管理领导小组，统一领导全校校产管理工作。各部门、各班级按照职责分工，负责本部门、本班级校产管理工作。2.合理配置，管用结合根据学校教育教学工作需要，合理配置校产，提高资产使用效益。同时，加强校产使用管理，确保资产安全、完整。3.规范操作，责任到人建立健全校产管理制度和操作流程，明确各部门、各岗位在校产管理中的职责，做到责任到人。二、校产管理机构及职责（一）校产管理领导小组1.组成人员组长：[校长姓名]（全面负责校产管理工作）副组长：[副校长姓名]（协助校长做好校产管理工作）成员：[各部门负责人姓名]（包括总务处、教务处、政教处等）2.职责（1）贯彻执行国家有关校产管理的法律法规和政策，制定学校校产管理规章制度。（2）审定学校校产管理工作计划和年度预算，监督检查校产管理工作执行情况。（3）协调解决校产管理工作中的重大问题。（二）总务处1.职责（1）负责全校校产的日常管理工作，包括资产的登记、入账、清查、盘点、维修、报废等。（2）制定校产采购计划，组织实施校产采购工作，确保采购资产符合学校要求。（3）建立健全校产管理档案，做好校产信息统计和上报工作。（4）加强对校产使用部门的指导和监督，督促各部门做好校产管理工作。（三）教务处1.职责（1）负责教学仪器设备的管理，制定教学仪器设备配备标准和更新计划。（2）组织教学仪器设备的验收、安装、调试和使用培训工作。（3）定期检查教学仪器设备的使用情况，确保教学仪器设备正常运行。（四）政教处1.职责（1）负责学生宿舍、食堂等生活设施的管理，制定相关管理制度。（2）组织学生宿舍、食堂等生活设施的检查和维护工作，确保学生生活设施安全、卫生。（3）加强对学生的思想教育，培养学生爱护校产的意识。（五）各班级1.职责（1）负责本班级教室及教学设备的管理，指定专人负责，确保设备完好。（2）教育学生爱护校产，做好班级校产的日常维护和管理工作。（3）协助学校做好校产清查、盘点等工作，及时报告班级校产损坏情况。三、校产购置管理（一）购置计划1.各部门根据学校教育教学工作需要，每年年底前提出下一年度校产购置计划，报总务处汇总。2.总务处对各部门上报的购置计划进行审核，结合学校财力状况，提出购置建议，报校产管理领导小组审批。（二）采购程序1.经校产管理领导小组批准的购置计划，由总务处按照政府采购相关规定组织采购。2.采购过程中，要严格按照采购程序进行，确保采购公开、公平、公正。采购合同签订后，要及时将合同副本交总务处备案。3.购置的校产到货后，由总务处组织相关部门进行验收。验收合格的，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商联系，要求更换或退货。四、校产验收管理（一）验收人员由总务处牵头，组织教务处、使用部门等相关人员组成验收小组，负责校产验收工作。（二）验收内容1.数量验收：核对购置校产的数量是否与合同一致。2.质量验收：检查校产的质量是否符合合同要求，性能是否良好。3.规格验收：核对校产的规格、型号是否与合同相符。4.资料验收：检查校产的相关资料是否齐全，包括产品说明书、合格证、保修卡等。（三）验收报告验收小组对验收情况进行记录，填写验收报告。验收报告包括验收时间、验收人员、验收内容、验收结论等。验收合格的，验收小组成员签字确认；验收不合格的，要注明原因，并提出处理意见。验收报告一式两份，一份交总务处存档，一份交财务部门作为付款依据。五、校产登记管理（一）固定资产登记1.总务处对验收合格并办理入库手续的固定资产，按照固定资产分类标准进行详细登记，建立固定资产台账。2.固定资产台账应包括资产名称、规格型号、购置时间、购置金额、使用部门、存放地点等信息。3.对固定资产进行编号，编号应具有唯一性，便于管理和查询。（二）低值易耗品登记1.总务处对验收合格的低值易耗品，按照类别进行登记，建立低值易耗品台账。2.低值易耗品台账应包括资产名称、规格型号、购置时间、购置金额、使用部门、领用情况等信息。（三）校产变动登记1.校产在使用过程中发生内部转移、出租、出借以及报废等变动情况时，使用部门应及时填写校产变动申请表，报总务处审核。2.总务处根据校产变动情况，及时更新固定资产台账和低值易耗品台账，并做好相关记录。六、校产使用管理（一）使用部门职责1.各部门应指定专人负责本部门校产的使用管理，确保校产安全完整，正常运行。2.加强对本部门人员的教育，提高爱护校产的意识，督促本部门人员正确使用校产。3.定期对本部门使用的校产进行检查和维护，发现问题及时报告总务处。（二）使用人员职责1.使用人员应严格按照操作规程使用校产，不得擅自更改设备参数和使用方法。2.妥善保管校产，防止丢失、损坏。如因使用不当造成校产损坏的，应承担相应责任。3.发现校产故障或损坏时，应及时报告部门负责人，并协助维修人员进行维修。（三）借用管理1.学校内部各部门之间因工作需要借用校产时，应填写校产借用申请表，经借出部门和借入部门负责人签字同意后，报总务处备案。2.借用期限一般不得超过[具体期限]，借用期满后，借入部门应及时归还所借校产。如因特殊情况需要延长借用期限的，应重新办理借用手续。3.借用期间，借入部门应妥善保管所借校产，如因保管不善造成校产损坏或丢失的，借入部门应负责赔偿。（四）出租出借管理1.学校校产原则上不得出租出借。确因工作需要出租出借的，应经校产管理领导小组批准，并按照相关规定办理手续。2.出租出借校产时，应签订租赁合同或协议，明确双方的权利和义务。租金收入应及时足额上缴学校财务部门。3.出租出借期间，学校应加强对校产的监督管理，确保校产安全完整。七、校产维修管理（一）维修申请1.使用部门发现校产需要维修时，应填写校产维修申请表，详细说明维修内容、维修原因等，报总务处。2.总务处对维修申请进行审核，根据校产损坏情况，确定维修方案和维修费用预算。（二）维修实施1.总务处根据审核后的维修申请，安排维修人员进行维修。维修人员应按照维修方案进行维修，确保维修质量。2.维修过程中，如发现维修费用超出预算或维修难度较大时，应及时报告总务处，重新确定维修方案和费用预算。（三）维修验收1.维修完成后，由总务处组织使用部门等相关人员进行验收。验收合格的，在维修申请表上签字确认；验收不合格的，要求维修人员重新维修，直至验收合格。2.总务处对维修情况进行记录，建立维修档案，包括维修申请表、维修方案、维修费用清单、验收报告等。八、校产清查盘点管理（一）清查盘点计划1.总务处每年定期组织全校校产清查盘点工作，制定清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员等。2.清查盘点计划应报校产管理领导小组批准后实施。（二）清查盘点实施1.清查盘点人员按照清查盘点计划，对全校校产进行逐一清查盘点，核对资产的数量、质量、存放地点等信息。2.清查盘点过程中，要认真填写清查盘点表，详细记录清查盘点情况。对清查盘点中发现的问题，要及时查明原因，提出处理意见。（三）清查盘点报告1.清查盘点结束后，总务处应及时撰写清查盘点报告，报告内容包括清查盘点基本情况、存在问题及处理建议等。2.清查盘点报告经校产管理领导小组审核后，报学校领导审批。对清查盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，要按照相关规定进行账务处理。九、校产报废管理（一）报废条件1.已超过使用年限，且无法正常使用的校产。2.因技术进步等原因，已被淘汰的校产。3.因自然灾害、意外事故等原因，造成损坏且无法修复的校产。（二）报废申请1.使用部门发现符合报废条件的校产时，应填写校产报废申请表，详细说明报废原因、资产情况等，报总务处。2.总务处对报废申请进行审核，组织相关人员进行鉴定，确认是否符合报废条件。（三）报废审批1.经鉴定符合报废条件的校产，由总务处报校产管理领导小组审批。2.校产管理领导小组批准后，总务处按照相关规定办理报废手续。（四）报废处理1.对批准报废的校产，总务处应及时组织清理，妥善处理。报废资产的处置方式包括出售、捐赠、报废销毁等。2.报废资产出售或捐赠的，应按照相关规定进行评估和审批，并及时办理相关手续。报废资产报废销毁的，应进行现场监督，确保报废资产彻底销毁。3.总务处对报废资产的处置情况进行记录，建立报废资产档案，包括报废申请表、鉴定报告、审批文件、处置记录等。十、校产档案管理（一）档案内容校产档案包括校产管理制度、购置计划、采购合同、验收报告、登记台账、变动记录、维修档案、清查盘点报告、报废档案等。（二）档案整理与保管1.总务处负责校产档案的整理和保管工作，按照档案管理要求，对校产档案进行分类、编号、装订。2.校产档案应妥善保管，存放地点应安全、防火、防潮、防虫。电子档案应定期备份，防止数据丢失。（三）档案查阅与借阅1.学校内部人员因工作需要查阅校产档案时，应填写档案查阅申请表，经部门负责人签字同意后，到总务处查阅。2.因特殊情况需要借阅校产档案的，应填写档案借阅申请表，经校产管理领导小组批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[具体期限]，借阅期满后，应及时归还。借阅期间，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。十一、监督检查与奖惩（一）监督检查1.校产管理领导小组定期对全校校产管理工作进行监督检查，检查内容包括校产管理制度执行情况、校产登记管理情况、校产使用管理情况、校产维修管理情况、校产清查盘点情况等。2.对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相