基层老年协会工作制度

PAGE基层老年协会工作制度一、总则（一）制定目的为了加强基层老年协会的规范化建设，充分发挥老年协会在服务老年人、促进社会和谐中的积极作用，依据相关法律法规和行业标准，结合本协会实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本基层老年协会全体成员及各项工作的开展。（三）基本原则1.以人为本原则：以满足老年人的需求为出发点和落脚点，全心全意为老年人服务。2.民主管理原则：充分尊重会员的民主权利，实行民主决策、民主管理、民主监督。3.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，依法开展各项活动。4.自愿参与原则：鼓励老年人自愿加入协会，自主参与协会组织的各项活动。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是本基层老年协会的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。3.召开方式：会员大会每年至少召开一次。遇有特殊情况，经理事会提议，可临时召开。（二）理事会1.组成与任期：理事会由会员大会选举产生，设会长1名，副会长若干名，秘书长1名。理事会成员任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免协会负责人。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议制度：理事会会议每季度至少召开一次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。（三）会长办公会1.组成：由会长、副会长、秘书长组成。2.职责：在理事会闭会期间，行使理事会部分职责，处理协会日常工作中的重要事项。会长办公会会议根据工作需要不定期召开。（四）办事机构协会设立相应的办事机构，配备必要工作人员，负责协会日常工作的开展。办事机构应明确各岗位职责，建立健全工作流程，提高工作效率。三、会员管理（一）会员资格1.凡居住在本辖区内，年龄在[具体年龄范围]岁以上，承认本协会章程，自愿申请加入本协会的老年人，均可成为本协会会员。2.会员应具备良好的思想道德品质，关心协会工作，积极参与协会活动。（二）入会程序1.本人提出书面申请。2.经协会理事会讨论通过。3.由理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各项活动。3.获得协会提供的服务和帮助。4.对协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.积极参加协会组织的活动，完成协会交办的工作。3.维护协会的合法权益和声誉。4.按规定缴纳会费。（五）会员退会会员退会应书面通知协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加协会组织的活动，视为自动退会。（六）会员处分会员如有违反协会章程或损害协会利益的行为，理事会可根据情节轻重，给予批评教育、警告、暂停会籍直至除名的处分。四、活动管理（一）活动计划1.协会应根据老年人的需求和实际情况，制定年度活动计划。活动计划应包括活动内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应提前征求会员意见，经理事会审议通过后组织实施。（二）活动组织1.每次活动应成立专门的活动组织小组，明确分工，责任到人。2.活动组织小组应提前做好活动准备工作，包括场地布置、物资采购、人员通知等。3.在活动过程中，要确保老年人的安全，做好服务保障工作。（三）活动内容1.文化娱乐活动：如文艺演出、书法绘画展览、读书读报等，丰富老年人的精神文化生活。2.体育健身活动：如太极拳、健身操、门球等，增强老年人的身体素质。3.老年教育活动：如健康讲座、法律知识培训、时事政治学习等，提高老年人的综合素质。4.志愿服务活动：组织老年人参与社区志愿服务，如环境卫生整治、关爱留守儿童等，发挥老年人的余热。（四）活动记录每次活动应做好记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员、活动效果等。活动记录应妥善保存，以便总结经验，改进工作。五、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.政府资助。3.社会捐赠。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费。2.专款专用原则：经费应主要用于为老年人服务的各项活动和工作。3.公开透明原则：定期公布经费收支情况，接受会员监督。（三）财务管理制度1.协会应建立健全财务管理制度，配备专业财务人员或指定专人负责财务管理工作。2.财务人员应严格按照国家财务制度和协会规定，做好财务收支核算、记账、报账等工作。3.协会经费收支应定期进行审计，审计结果向会员大会报告。（四）经费报销1.报销凭证应真实、合法、有效，符合国家财务规定。2.报销审批程序：经办人签字、证明人签字（如有）、财务审核、负责人审批。六、档案管理（一）档案内容1.协会章程、制度、文件等。2.会员档案，包括会员申请表、会员证复印件、会员活动记录等。3.活动档案，包括活动计划、活动方案、活动总结、活动照片等。4.财务档案，包括财务报表、会计凭证、发票等。5.其他档案，如理事会会议记录、会长办公会会议记录等。（二）档案管理要求1.档案应分类存放，便于查找和使用。2.建立档案借阅制度，严格借阅手续，确保档案安全。3.定期对档案进行整