小学保密工作制度汇编

PAGE小学保密工作制度汇编一、总则（一）目的为加强我校保密工作，确保学校各类信息的安全与保密，防止信息泄露，保障学校正常教学秩序和师生合法权益，依据国家相关法律法规，结合我校实际情况，制定本保密工作制度汇编。（二）适用范围本制度适用于我校全体教职工、学生以及与学校有业务往来的外部人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：对涉及学校核心机密、重要信息和关键岗位，实施重点保护。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法追究责任。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组1.组成人员：由学校校长担任组长，副校长担任副组长，各部门负责人为成员。2.主要职责全面领导学校保密工作，制定保密工作方针、政策和制度。定期研究部署保密工作，解决保密工作中的重大问题。监督检查保密工作制度的执行情况，对违反保密制度的行为进行处理。（二）保密工作办公室1.组成人员：设在学校办公室，由办公室主任兼任主任，相关工作人员为成员。2.主要职责负责组织实施保密工作领导小组的决策和部署，制定保密工作计划和措施。开展保密宣传教育活动，提高师生保密意识。管理学校保密要害部位，落实保密防范措施。负责保密文件、资料的收发、登记、保管、传递和销毁等工作。对学校各部门保密工作进行指导、监督和检查，及时发现和纠正存在的问题。（三）各部门保密工作责任人1.职责负责本部门保密工作的组织实施，制定本部门保密工作制度和措施。组织本部门人员学习保密法律法规和保密知识，开展保密教育活动。对本部门产生、传递、使用和保管的信息进行保密管理，确保信息安全。定期向学校保密工作办公室报告本部门保密工作情况，及时发现和处理保密工作中的问题。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.教学工作方面未公开的教学计划、教学大纲、考试试题及答案等。学生个人信息，包括成绩、学籍档案、家庭情况等。在教学研究过程中尚未发表或不宜公开的研究成果。2.行政管理方面学校发展规划、工作计划、工作总结等重要文件。学校财务预决算、财务报表、审计报告等财务信息。学校人事档案、教职工工资待遇、考核评价等人事信息。学校各类会议记录、纪要及讨论的重要事项。3.科研工作方面承担的科研项目计划、研究进展、技术方案等。尚未公开的科研成果、专利技术等。科研合作协议、知识产权归属等相关文件。4.其他方面涉及学校安全稳定的重要信息，如突发事件应急预案、安全隐患排查情况等。学校与外部单位签订的保密协议、合作协议等涉及保密条款的文件。其他需要保密的学校内部信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及学校核心机密，一旦泄露会给学校造成极其严重损失的信息。如学校重大决策、重要科研成果的核心技术等。2.机密级：涉及学校重要机密，泄露后会给学校带来较大损失的信息。如学校财务预决算、人事任免等重要文件。3.秘密级：涉及学校一般机密，泄露后会给学校造成一定影响的信息。如学生个人成绩、普通教学资料等。四、保密措施（一）文件资料保密1.文件起草：起草文件时，明确密级和保密期限，注明发放范围。对涉及保密内容的文件，要严格按照保密要求进行撰写。2.文件印制：由学校指定的具备保密条件的印刷厂印制。印制过程中，严格控制份数，对多余的印件要及时销毁。3.文件收发：设立专门的文件收发登记制度，对收到的文件进行详细登记，注明文件名称、密级、份数、来源等信息。文件传递要通过机要渠道或专人送达，严禁通过普通邮寄或网络传输涉密文件。4.文件传阅：严格按照规定的传阅范围进行传阅，不得擅自扩大传阅范围。传阅过程中，要确保文件的安全，不得随意转借他人。传阅完毕后，及时将文件交回保密工作办公室。5.文件保管：设立专门的保密档案室，对涉密文件进行集中保管。保密档案室要具备防盗、防火、防潮、防虫等安全措施。对不同密级的文件要分类存放，并有明显的标识。6.文件销毁：对已失去保存价值的涉密文件，要按照规定的程序进行销毁。销毁前，要填写《涉密文件销毁登记表》，经保密工作领导小组批准后，由专人负责销毁。销毁过程要进行记录，确保文件彻底销毁。（二）计算机信息系统保密1.网络安全管理：加强学校网络安全防护，安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止外部非法入侵。定期对网络系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全隐患。2.计算机使用管理：对学校办公用计算机实行专人专用，设置开机密码和屏幕保护密码。严禁在连接互联网的计算机上处理涉密信息。对存储涉密信息的计算机要进行加密处理，并与互联网物理隔离。3.移动存储设备管理：严格控制移动存储设备的使用，确需使用的，要进行登记备案。禁止在连接互联网的计算机上使用未经检测的移动存储设备。对存储涉密信息的移动存储设备要进行加密处理，并妥善保管。4.信息发布管理：在学校网站、微信公众号等网络平台发布信息时，要严格按照保密审查程序进行审核。严禁发布涉密信息。对涉及学校重要工作和敏感信息的发布，要报经保密工作领导小组批准。（三）会议保密1.会议组织：召开涉及保密内容的会议时，要选择具备保密条件的会议室。会议组织者要提前对会议室进行安全检查，确保无窃听、录音等设备。2.会议通知：会议通知要明确会议内容的保密要求，对参会人员的范围进行严格限定。严禁无关人员参加涉密会议。3.会议记录：对涉密会议要安排专人进行记录，记录人员要严格遵守保密纪律。会议记录要妥善保管，不得擅自外传。4.会议资料管理：会议结束后，对会议产生的文件、资料等要及时收回，按照保密要求进行保管或销毁。（四）人员保密管理1.保密教育：定期组织全校教职工和学生开展保密教育活动，通过举办讲座、培训、观看教育片等形式，提高师生的保密意识和技能。新入职教职工和新生入学时，要进行保密知识培训。教职工保密教育内容包括保密法律法规、学校保密制度、保密技术防范知识等。学生保密教育内容包括保密意识培养、个人信息保护等。2.签订保密协议：对涉及学校保密工作的重点岗位人员，如教师、科研人员、管理人员等，要签订保密协议，明确保密责任和义务。保密协议要明确保密期限、保密范围、违约责任等内容。3.人员离岗离职管理：人员离岗离职时，要及时收回其使用的涉密文件、资料和移动存储设备等，并进行保密提醒。对涉及重要机密的人员，要进行离岗离职审计，确保其在离职前未泄露学校机密。（五）保密要害部位管理1.确定保密要害部位：根据学校实际情况，确定保密要害部位，如保密档案室、计算机中心、财务室等。对保密要害部位要进行明确标识。2.安全防范措施：保密要害部位要安装必要的安全防范设备，如防盗门、防盗窗、监控摄像头等。要加强对保密要害部位的出入管理，设置门禁系统，严格限制无关人员进入。3.内部管理：对保密要害部位的工作人员要进行严格审查，定期进行保密教育和培训。工作人员要严格遵守保密制度，不得擅自离岗、串岗。五、保密监督与检查（一）监督检查机构学校保密工作领导小组负责对全校保密工作进行监督检查。保密工作办公室负责具体组织实施监督检查工作。（二）监督检查方式与内容1.定期检查：每学期至少组织一次全校性的保密工作检查，对各部门保密工作制度执行情况、保密措施落实情况等进行全面检查。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、重点岗位和重要涉密事项进行不定期抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对特定时期、特定任务或特定领域的保密工作，开展专项检查，确保保密工作万无一失。检查内容包括保密制度建设、文件资料管理、计算机信息系统安全、会议保密、人员保密管理等方面。（三）问题整改对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为，要依法依规进行处理。六、保密工作奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。1.部门奖励条件保密制度健全，保密措施落实到位，全年无保密事故发生。积极开展保密宣传教育活动，保密意识明显提高。在保密技术创新方面取得显著成果，有效提升学校保密工作水平。2.个人奖励条件严格遵守保密制度，保守学校机密，无任何泄密行为发生。积极参与保密工作，提出合理化建议并被采纳，对学校保密工作有突出贡献。及时发现和制止泄密行为，避免学校遭受重大损失。（二）惩罚对违反保密制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。1.部门惩罚情形保密制度不健全，保密措施落实不力，导致发生保密事故或