区妇联保密工作制度

PAGE区妇联保密工作制度一、总则（一）目的为加强区妇联保密工作，确保国家秘密和工作秘密的安全，维护妇联工作的正常秩序，保障妇联各项工作的顺利开展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合区妇联工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于区妇联机关各部门、所属事业单位及全体工作人员。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保国家秘密和工作秘密不被泄露。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立区妇联保密工作领导小组，由妇联主席担任组长，副主席担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针、政策，制定区妇联保密工作制度和工作计划。2.组织开展保密宣传教育活动，提高全体工作人员的保密意识。3.定期召开保密工作会议，研究解决保密工作中的重大问题。4.对保密工作进行监督检查，及时发现和消除泄密隐患。5.对发生的泄密事件进行调查处理，采取措施防止泄密事件的扩大和蔓延。（二）保密工作领导小组办公室保密工作领导小组下设办公室，负责处理保密工作日常事务。办公室设在区妇联办公室，由办公室主任兼任主任。办公室职责如下：1.负责组织实施保密工作制度和工作计划，落实保密工作各项措施。2.组织开展保密宣传教育、培训等活动，提高工作人员保密技能。3.负责保密文件、资料的收发、登记、保管、传递、归档等工作，确保国家秘密和工作秘密的安全。4.对涉及国家秘密和工作秘密的计算机信息系统、办公自动化设备等进行保密管理，防止信息泄露。5.对保密工作情况进行统计、总结和报告，及时向保密工作领导小组汇报保密工作中的重要事项。（三）各部门保密工作职责各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责本部门的保密工作。其职责如下：1.组织本部门工作人员学习保密法律法规和保密工作制度，开展保密宣传教育活动。2.对本部门产生、传递、使用、保管的国家秘密和工作秘密进行管理，确保其安全。3.对涉及国家秘密和工作秘密的文件、资料、计算机信息系统等进行保密检查，及时发现和纠正违规行为。4.对本部门发生的泄密事件及时报告，并协助保密工作领导小组进行调查处理。三、保密范围与密级划分（一）保密范围区妇联保密范围包括以下事项：1.党和国家领导人以及上级领导机关交办的保密事项。2.涉及妇女儿童权益保护的重要政策、法规、文件及相关数据。3.妇联组织开展的各类活动中涉及的敏感信息，如活动方案、参与人员名单、活动成果等。4.妇联机关内部的工作规划、工作计划、工作总结、统计报表等。5.涉及妇女儿童信访举报、维权案件等方面的信息。6.妇联与其他部门、单位的往来文件、信函、会议纪要等，涉及不宜公开的内容。7.妇联工作人员的人事档案、工资福利等个人信息。8.其他需要保密的事项。（二）密级划分根据保密事项的重要性和影响程度，将区妇联保密事项划分为绝密、机密、秘密三级。1.绝密级涉及党和国家核心机密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的事项。如涉及国家重大战略决策中关于妇女儿童工作的核心机密内容。2.机密级涉及党和国家重要机密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的事项。如重要妇女儿童权益保护政策在出台前的内部讨论文件等。3.秘密级涉及党和国家一般机密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的事项。如妇联组织一般性活动的方案、参与人员名单等。四、保密措施（一）文件、资料保密管理1.收文管理收到上级机关、其他部门发来的文件、资料，由办公室专人负责签收、登记，注明密级。对绝密级文件，要实行专人专柜保管，并严格履行借阅、传递手续。2.发文管理制发文件、资料时，要明确密级，严格按照发文程序进行审核、签发、印制、分发。绝密级文件必须由专人印制，印制过程中要严格保密，防止文件内容泄露。3.文件资料保管对各类文件、资料要妥善保管，分类存放于有保密设施的文件柜内。定期对文件、资料进行清查、核对，确保文件资料的安全完整。对过期、作废的文件、资料要按照规定进行销毁，严禁随意丢弃。4.文件资料借阅因工作需要借阅文件、资料的，要严格履行借阅手续，填写借阅登记表，注明借阅人姓名、部门、借阅时间、文件名称、密级等信息。绝密级文件一般不得外借，确因工作需要必须外借的,须经保密工作领导小组组长批准，并在指定地点阅读，按时归还。（二）会议保密管理1.召开涉及国家秘密和工作秘密的会议，要选择具备保密条件的会议场所。会议组织者要对会议场所进行保密检查，确保会议场所无窃听、录音等设备。2.会前要对参会人员进行保密教育，明确会议保密纪律。对会议文件、资料要严格控制发放范围，确需发放的，要注明密级，并要求参会人员妥善保管。3.会议期间，要安排专人负责会议记录，并对记录内容进行保密管理。严禁无关人员进入会议场所，严禁在会议期间使用无线通信设备谈论涉密内容。4.会议结束后，要及时收回会议文件、资料，对会议记录等进行整理归档，妥善保管。对会议场所进行清理，检查有无遗留的涉密文件、资料或信息。（三）计算机信息系统保密管理1.计算机信息系统的建设、使用和管理要符合国家保密规定和技术标准，采取有效的保密技术防护措施，防止信息泄露。2.对涉及国家秘密和工作秘密的计算机信息系统要实行专人专管，明确使用人员的保密职责。使用人员要严格遵守计算机操作规程，不得在非涉密计算机上处理涉密信息。3.加强对计算机信息系统的安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，并定期进行更新和维护。对计算机存储的涉密信息要进行加密处理，设置开机密码和屏保密码。4.严禁在连接互联网的计算机上存储、处理、传输国家秘密和工作秘密信息。确因工作需要在非涉密计算机上处理涉密信息的，要采取必要的保密措施，如使用涉密移动存储设备进行数据交换，并在处理完毕后及时删除相关信息。5.移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）的使用要严格区分涉密与非涉密，不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用。对存储涉密信息的移动存储设备要进行加密处理，并妥善保管。（四）办公自动化设备保密管理1.对复印机、打印机、传真机等办公自动化设备要指定专人管理，明确使用人员的保密职责。使用人员要严格按照操作规程进行操作，不得擅自将设备转借他人使用。2.在使用办公自动化设备处理涉密信息时，要采取必要的保密措施，如对输出的涉密文件、资料进行登记、编号，妥善保管。严禁在连接互联网的办公自动化设备上处理涉密信息。3.对废弃的办公自动化设备要进行清理，删除存储的涉密信息，并按照规定进行报废处理，防止涉密信息泄露。（五）人员保密管理1.新入职人员要进行保密教育培训，签订保密承诺书，明确保密义务和责任。保密教育培训内容包括保密法律法规、保密工作制度、保密技能等。2.定期对全体工作人员进行保密教育，提高工作人员的保密意识和保密技能。保密教育可以采取专题讲座、观看保密教育片、案例分析等形式进行。3.工作人员要严格遵守保密工作制度，不得私自复制、摘抄、传播国家秘密和工作秘密信息。在工作中发现泄密隐患或发生泄密事件，要及时报告，并采取措施防止泄密事件的扩大和蔓延。4.工作人员离职时，要进行保密工作交接，将所保管的涉密文件、资料、存储设备等移交给指定人员，并签订保密工作交接清单。对离职人员要进行保密提醒，要求其在离职后继续履行保密义务。五、保密监督与检查（一）保密监督1.保密工作领导小组定期对区妇联保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度的执行情况、文件资料的管理情况、计算机信息系统的安全防护情况等。2.办公室负责对保密工作进行日常监督检查，及时发现和纠正违规行为。对发现的问题要及时向保密工作领导小组报告，并督促相关部门和人员进行整改。（二）保密检查1.每年组织开展一次全面的保密检查，对各部门保密工作进行综合评估。检查方式包括查阅文件资料、检查计算机信息系统、实地查看办公场所等。2.对保密检查中发现的问题要及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。整改完成后要进行复查，确保问题得到彻底解决。3.对违反保密工作制度的部门和人员，要按照有关规定进行严肃处理，并追究相关责任。六、泄密事件报告与处理（一）泄密事件报告1.发生泄密事件后，有关部门和人员要立即采取措施，保护现场，防止泄密事件的扩大和蔓延。同时，要在第一时间向保密工作领导小组报告。2.报告内容包括泄密事件发生的时间、地点、经过、涉及的秘密事项、造成的危害后果以及已采取的措施等。（二）泄密事件处理1.保密工作领导小组接到泄密事件报告后，要立即组织人员进行调查，查明泄密原因、经过和责任人。2.根据