学生会资产部工作制度

PAGE学生会资产部工作制度一、总则（一）目的为加强学生会资产部的管理，规范资产的使用、维护和处置，确保资产的安全与完整，提高资产使用效益，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学生会资产部所管理的各类资产，包括但不限于办公设备、活动器材、宣传物资等。（三）基本原则1.资产管理与预算管理相结合原则。资产购置、使用、处置等应与预算安排相协调，提高资产配置的合理性和有效性。2.实物管理与价值管理相结合原则。既要做好资产的实物管理，又要准确核算资产价值，确保账实相符。3.归口管理与分级负责原则。明确资产归口管理部门，按照职责分工，实行分级负责，确保资产管理责任落实到人。4.勤俭节约与效益优先原则。合理配置资产，充分发挥资产效能，避免资源浪费，提高资产使用效益。二、资产管理人员职责（一）资产部负责人职责1.全面负责学生会资产部的资产管理工作，制定资产管理工作计划和规章制度，并组织实施。2.协调与学校其他部门及学生会内部各部门的关系，保障资产管理工作的顺利开展。3.审核资产购置、处置等申请，监督资产的使用和维护情况，定期组织资产清查盘点工作。4.对资产管理人员的工作进行指导、监督和考核，提出改进意见和建议。（二）资产管理员职责1.负责资产的日常管理工作，包括资产的登记、入账、保管、发放、回收等。2.建立资产台账，详细记录资产的名称、规格型号、数量、购置时间、使用部门、存放地点等信息，并及时更新。3.定期对资产进行清查盘点，核实资产数量和状态，确保账实相符。对盘盈、盘亏、毁损的资产，及时查明原因，提出处理意见，并按规定程序办理相关手续。4.协助资产使用部门做好资产的维护和保养工作，发现问题及时报告并督促解决。5.负责资产的报废、报损等处置工作，按照规定程序填写相关申请表，经批准后办理资产核销手续。6.配合学校相关部门及审计机构的资产检查和审计工作，提供所需资料和信息。三、资产购置管理（一）购置计划1.各部门根据工作需要，在每学期末提出下学期资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途等。2.资产部对各部门提交的购置计划进行汇总、审核，结合学生会实际情况和预算安排，提出综合意见，报学生会主席团审批。3.经批准的资产购置计划应严格执行，不得随意变更。如因特殊情况需要调整，须重新履行审批程序。（二）采购流程1.资产部根据批准的购置计划，按照学校及学生会相关采购规定，组织实施采购工作。2.采购方式包括集中采购、分散采购等。对于批量较大、金额较高的资产采购，应采取公开招标或邀请招标等方式进行；对于金额较小、采购频率较高的资产，可采用询价采购或直接采购等方式。3.在采购过程中，资产管理员应严格按照采购程序，与供应商签订采购合同，明确采购资产的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购工作的合法性、规范性和有效性。4.采购完成后，资产管理员应及时组织验收工作。验收人员应按照采购合同及相关标准，对采购资产的数量、规格、质量等进行认真核对，确保资产符合要求。验收合格后，办理资产入库手续，并填写资产验收单。四、资产使用管理（一）领用登记1.资产使用部门根据工作需要，填写资产领用申请表，经部门负责人签字后，到资产部办理领用手续。2.资产管理员按照申请表内容，核实资产信息，发放资产，并在资产台账上做好记录，注明领用部门、领用人、领用时间等。3.领用人应在资产领用登记表上签字确认，领取资产后，负责资产的保管和使用。（二）使用规范1.资产使用部门应按照资产的性能和用途，正确使用资产，并做好日常维护和保养工作，确保资产处于良好运行状态。2.严禁擅自改变资产的用途、性能和结构，严禁将资产转借他人或用于非学生会工作的其他活动。3.资产使用过程中如发现故障或损坏现象，应及时报告资产部，由资产部安排维修或联系相关部门进行处理。因使用不当造成资产损坏的，使用部门应承担相应责任。（三）借用归还1.因工作需要借用其他部门资产的，借用部门应填写资产借用申请表，经资产部负责人和资产所属部门负责人批准后，到资产部办理借用手续。2.资产管理员按照申请表内容，核实资产信息，发放资产，并在资产台账上做好记录，注明借用部门、借用人姓名、借用时间、预计归还时间等。3.借用人应在规定时间内归还借用资产，归还时，资产管理员应认真检查资产的完好情况，如发现资产损坏或丢失，借用人应照价赔偿。4.资产归还后，资产管理员应及时在资产台账上注销借用记录。五、资产保管管理（一）存放地点1.资产部应根据资产的性质、用途和使用部门等情况，合理确定资产的存放地点，并确保存放地点安全、整洁、通风良好。2.对于贵重、易损、易燃、易爆等特殊资产，应设置专门的存放区域，并采取相应的安全防护措施。（二）保管措施1.资产管理员应定期对资产进行检查和盘点，确保资产的安全与完整。检查内容包括资产的数量、质量、存放状态等，发现问题及时处理。2.建立资产保管档案，记录资产的保管情况，包括资产的入库时间、存放地点、保管责任人等信息。3.加强对存放资产地点的安全防范，配备必要的消防器材、防盗设备等，确保资产存放环境安全可靠。4.对于长期闲置或不再使用的资产，应及时清理并妥善保管，避免资产积压和浪费。六、资产清查盘点管理（一）清查盘点计划1.资产部应制定年度资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等内容。2.清查盘点计划应报学生会主席团批准后实施。清查盘点工作原则上每年至少进行一次，如遇特殊情况可随时组织清查盘点。（二）清查盘点实施1.资产清查盘点工作由资产部组织实施，资产使用部门配合。清查盘点人员应认真核对资产台账与实物，确保账实相符。2.在清查盘点过程中，应如实记录资产的实际情况，包括资产的名称、规格型号、数量、购置时间、使用状况、存放地点等信息。对于盘盈、盘亏、毁损的资产，应详细记录其原因和相关情况。3.清查盘点结束后，资产部应编制资产清查盘点报告，内容包括清查盘点的基本情况、资产清查结果、存在问题及改进措施等。资产清查盘点报告经资产部负责人审核后，报学生会主席团审批。（三）结果处理1.对于盘盈的资产，应及时入账，并查明原因，按规定进行处理。2.对于盘亏、毁损的资产，资产使用部门应说明原因，提出处理意见，经资产部审核后，报学生会主席团审批。审批通过后，按照规定程序办理资产核销手续。3.对因管理不善、使用不当等原因造成资产损失的责任部门和责任人，应追究其相应责任。七、资产处置管理（一）处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产。3.因自然灾害、意外事故等原因造成毁损且无法修复或无修复价值的资产。4.盘亏、报废、报损的资产。5.其他需要处置的资产。（二）处置程序1.资产使用部门提出资产处置申请，填写资产处置申请表，详细说明资产的名称、规格型号、数量、购置时间、使用状况、处置原因等信息，并提交相关证明材料。2.资产部对资产处置申请进行审核，核实资产情况，提出审核意见，报学生会主席团审批。3.经批准的资产处置申请，资产部应按照学校及学生会相关规定，组织实施资产处置工作。处置方式包括报废、出售、捐赠等。4.对于报废资产，应按照规定程序填写资产报废申请表，经批准后办理资产核销手续。对于出售、捐赠等资产处置方式，应按照相关规定进行评估、定价，并办理相应手续。5.资产处置完成后，资产管理员应及时在资产台账上注销相关记录，并将资产处置情况进行备案。八、资产信息化管理（一）资产信息系统建设1.资产部应建立资产信息化管理系统，实现资产信息的动态管理和共享。2.资产信息系统应涵盖资产的购置、使用、保管、清查盘点、处置等全过程，包括资产台账管理、资产卡片管理、资产报表生成打印等功能模块。（二）信息录入与维护1.资产管理员应及时将资产的相关信息录入资产信息系统，确保信息准确、完整。2.定期对资产信息系统中的数据进行维护和更新，保证数据的及时性和有效性。如资产的使用部门、存放地点、状态等发生变化，应及时在系统中进行修改。（三）信息查询与统计分析1.资产使用部门及相关人员可通过资产信息系统查询资产的详细信息，包括资产的基本情况、使用状况、维修记录等。2.资产部应利用资产信息系统提供的统计分析功能，对资产的数量、分布、使用情况、价值变动等进行统计分析，为资产管理决策提供数据支持。九、监督检查与奖惩（一）监督检查1.学生会设立资产管理监督小组，定期对资产部的资产管理工作进行监督检查，确保资产管理工作规范、有序进行。2.监督检查内容包括资产管理制度的执行情况、资产购置、使用、保管、清查盘点、处置等环节的工作情况、资产信息系统的运行情况等。3.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见，要求资产部限期整改。资产部应认真落实整改措施，并将整改情况及时报告监督小组。（二）奖