城市创建办工作制度

PAGE城市创建办工作制度一、总则（一）目的为加强城市创建工作的规范化、科学化管理，提高城市创建工作水平，推动城市高质量发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于城市创建办全体工作人员及参与城市创建工作的相关部门和人员。（三）基本原则1.以人为本原则：把满足人民群众对美好生活的向往作为城市创建工作的出发点和落脚点，充分调动市民群众的积极性、主动性和创造性。2.问题导向原则：聚焦城市建设和管理中的薄弱环节，着力解决城市环境、公共秩序、基础设施等方面存在的突出问题。3.共建共享原则：强化部门协同、城乡联动、全民参与，形成共建共享的良好局面。4.长效管理原则：建立健全长效管理机制，持续巩固和提升城市创建成果。二、工作职责（一）城市创建办职责1.贯彻执行国家、省、市有关城市创建工作的方针、政策和法律法规，拟订城市创建工作规划、计划和方案，并组织实施。2.负责组织协调各成员单位开展城市创建工作，指导、督促、检查城市创建工作任务落实情况。3.负责收集、整理、分析城市创建工作信息，及时向上级汇报工作进展情况，反馈存在的问题，并提出工作建议。4.负责组织开展城市创建工作宣传教育活动，提高市民群众知晓率、参与率和满意度。5.负责组织开展城市创建工作考核评价，对工作成绩突出的单位和个人进行表彰奖励，对工作不力的进行通报批评。6.完成上级交办的其他城市创建工作任务。（二）成员单位职责1.根据城市创建办的工作部署和要求，制定本单位城市创建工作计划和措施，明确工作目标和任务，认真组织实施。2.积极参与城市创建各项活动，按照职责分工，认真履行工作职责，加强协调配合，形成工作合力。3.及时向城市创建办报送工作进展情况、存在的问题及工作建议，认真落实城市创建办交办的各项工作任务。4.负责本单位职责范围内城市创建工作的宣传教育，提高干部职工和市民群众的创建意识。5.配合城市创建办做好考核评价工作，接受检查和监督。三、工作流程（一）任务部署1.城市创建办根据上级要求和城市发展实际，研究制定年度城市创建工作要点和任务清单。2.组织召开城市创建工作会议，对年度工作任务进行安排部署，明确各成员单位工作目标、任务和责任。3.各成员单位根据会议精神，结合本单位实际，制定具体工作方案，报城市创建办备案。（二）组织实施1.各成员单位按照工作方案，组织开展各项创建工作，定期向城市创建办报送工作进展情况。2.城市创建办对各成员单位工作进展情况进行跟踪检查，及时掌握工作动态，协调解决工作中存在的问题。3.建立工作调度机制，定期召开工作调度会，通报工作进展情况，分析存在的问题，研究部署下一步工作。（三）考核评价1.制定城市创建工作考核评价办法，明确考核内容、标准和方式。2.定期组织对各成员单位城市创建工作进行考核评价，考核结果纳入年度综合考核体系。3.对考核成绩突出的单位和个人进行表彰奖励，对考核不达标的单位进行通报批评，并责令限期整改。（四）总结表彰1.每年年底，城市创建办对全年城市创建工作进行总结，总结经验做法，查找存在的问题，提出改进措施和建议。2.组织召开城市创建工作总结表彰大会，对在城市创建工作中表现突出的单位和个人进行表彰奖励。3.对城市创建工作中形成的好经验、好做法进行推广应用，推动城市创建工作持续深入开展。四、会议制度（一）工作例会1.每周召开一次工作例会，由城市创建办主任主持，各成员单位负责人参加。2.会议主要内容：传达上级有关城市创建工作精神，通报上周工作进展情况，分析存在的问题，研究部署本周工作任务。3.会议要求：各成员单位要认真汇报工作进展情况，提出工作中存在的问题和困难，积极参与讨论，共同研究解决办法。会议要形成纪要，明确工作任务和责任分工，印发各成员单位抓好落实。（二）专题会议1.根据工作需要，不定期召开专题会议，研究解决城市创建工作中的重点、难点问题。2.专题会议由城市创建办主任或相关副主任主持，相关成员单位负责人及有关人员参加。3.会议主要内容：针对某一专题进行深入研究讨论，提出解决方案和措施。会议要形成专题报告，报上级领导审阅。（三）现场办公会1.对城市创建工作中存在的突出问题，及时组织召开现场办公会，协调解决问题。2.现场办公会由城市创建办主任或相关副主任带队，相关成员单位负责人及有关人员参加。3.会议主要内容：实地查看问题现场，听取相关部门和单位情况汇报，研究制定解决方案，明确责任单位和整改期限。会议要形成现场办公纪要，督促责任单位抓好落实。五、文件管理制度（一）文件起草1.城市创建办各类文件由相关科室负责起草，起草人要认真调研，广泛征求意见，确保文件内容准确、详实、可行。2.文件起草要符合国家法律法规和政策要求，语言规范、逻辑严谨、格式统一。（二）文件审核1.文件起草完成后，先由科室负责人进行初审，重点审核文件内容是否符合要求，格式是否规范。2.初审通过后，报城市创建办分管领导审核，分管领导要对文件的政治性、政策性、准确性进行把关。3.分管领导审核通过后，报城市创建办主任审定，主任要对文件的整体质量进行最终审定。（三）文件印发1.文件经审定后，由办公室负责印发。印发文件要严格按照规定的格式和程序进行，确保文件质量。2.文件印发后，要及时将文件分发给相关单位和人员，并做好文件登记和存档工作。（四）文件归档1.办公室要定期对城市创建办各类文件进行整理归档，确保文件资料的完整性和规范性。2.文件归档要按照年度、类别进行分类存放，便于查阅和检索。六、信息报送与宣传工作制度（一）信息报送1.各成员单位要明确一名信息员，负责本单位城市创建工作信息的收集、整理和报送。2.信息报送要及时、准确、全面，突出工作亮点、经验做法和存在的问题。3.信息报送实行周报制度，每周五前将本周工作信息报送至城市创建办。重要信息要随时报送。4.城市创建办要对各成员单位报送的信息进行筛选、整理和编辑，及时向上级汇报城市创建工作进展情况。（二）宣传工作1.制定城市创建工作宣传方案，明确宣传重点、方式和渠道。2.充分利用报纸、电视、广播、网络等媒体，广泛宣传城市创建工作的意义、目标和任务，提高市民群众知晓率、参与率和满意度。3.组织开展形式多样的宣传活动，如公益广告、主题演讲、志愿服务等，营造浓厚的创建氛围。4.加强与媒体的沟通协调，及时回应社会关切，妥善处理舆情信息。七、督查考核制度（一）督查工作1.建立健全督查工作机制，定期对各成员单位城市创建工作进行督查检查。2.督查内容包括工作任务落实情况、工作进展情况、存在的问题及整改情况等。3.督查方式采取实地查看、查阅资料、听取汇报等多种形式。4.对督查中发现的问题，要及时下达督查通知书，责令责任单位限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核工作1.按照城市创建工作考核评价办法，对各成员单位年度城市创建工作进行全面考核评价。2.考核内容包括组织领导、工作任务完成情况、工作成效、群众满意度等方面。3.考核采取日常考核与年终考核相结合的方式进行，日常考核占总成绩的[X]%，年终考核占总成绩的[X]%。4.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次，对考核成绩优秀的单位和个人进行表彰奖励，对考核不达标的单位进行通报批评，并责令限期整改。八、经费管理制度（一）经费预算1.城市创建办根据年度工作任务和实际需要，编制经费预算，报上级部门审核批准。2.经费预算要严格按照规定的标准和范围编制，确保经费使用合理、合规。（二）经费使用1.经费使用要严格按照预算执行，坚持专款专用、勤俭节约的原则。2.经费支出要严格履行审批手续，由经办人填写报销凭证，经科室负责人审核、分管领导审批后，报财务部门报销。3.严格控制经费支出范围，严禁超标准、超范围支出。对违反规定的支出，财务部门有权拒绝报销。（三）经费监督1.建立健全经费监督管理制度，定期对经费使用情况进行检查和审计。2.财务部门要定期向城市创建办报告经费收支情况，接受监督检查。3.对经费使用中存在的问题，要及时进行整改，严肃追究相关人员责任。九、档案管理制度（一）档案收集1.城市创建办各科室要明确专人负责档案收集工作，及时将本科室在工作中形成的各类文件、资料、报表等收集齐全。2.档案收集要确保材料的真实性、完整性和准确性，对不符合要求的材料要及时进行补充和完善。（二）档案整理1.档案管理人员要按照档案管理的有关规定，对收集的档案材料进行分类整理、编目装订。2.档案整理要遵循文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案安全存放。2.档案库房要保持清洁、干燥、通风，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。（四