交通局保密工作制度

PAGE交通局保密工作制度一、总则（一）目的为加强交通局保密工作，确保国家秘密、工作秘密及敏感信息的安全，防止信息泄露，维护交通局的正常工作秩序和国家利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于交通局机关各部门、直属单位及其工作人员。涉及交通局工作的外包服务人员、合作单位人员等在参与相关工作期间，也应遵守本制度。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规及相关行业标准，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密防范措施，从源头上防止信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：明确保密工作重点领域、关键环节和重要信息，实施分类管理，确保重点信息安全。4.谁主管谁负责原则：各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门保密工作各项要求。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会1.组成：成立以交通局主要领导为主任，各分管领导为副主任，机关各部门、直属单位负责人为成员的保密委员会。2.职责贯彻执行国家保密法律法规和上级保密工作方针政策，研究决定交通局保密工作重大事项。组织制定交通局保密工作计划、制度和措施，并监督实施。定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，解决存在的问题。对交通局保密工作进行监督检查，对违反保密规定的行为进行查处。（二）保密工作机构1.设立：保密委员会下设办公室，作为日常保密工作机构，挂靠在局办公室。2.职责负责保密委员会日常工作，组织协调全局保密工作。制定保密工作具体制度和操作规程，指导、监督各部门保密工作。开展保密宣传教育、培训工作，提高工作人员保密意识和技能。管理保密工作档案，负责保密工作文件、资料的收发、传递、归档等工作。组织开展保密检查、考核工作，对发现的问题提出整改意见并督促落实。负责处理保密工作中的泄密事件，及时向上级报告，并采取措施防止损失扩大。（三）各部门保密职责1.部门负责人职责为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门保密工作各项制度和措施。定期组织本部门人员学习保密法律法规和保密知识，开展保密教育活动。对本部门产生、传递、使用、存储的各类信息进行保密管理，确保信息安全。加强对本部门工作人员的日常管理和监督，发现保密违规行为及时纠正并报告。2.工作人员职责自觉遵守保密法律法规和本单位保密制度，履行保密义务。不私自复制、下载、存储、传播涉及国家秘密、工作秘密及敏感信息的资料。妥善保管个人使用的涉密载体，如文件、资料、U盘、移动硬盘等，防止丢失、被盗或损坏。在工作中严格按照保密规定处理各类信息，对知悉的秘密事项严格保密，不得泄露给无关人员。发现保密安全隐患或发生泄密事件，及时报告本部门负责人及保密工作机构。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括但不限于交通基础设施建设规划、国防交通保障方案、重要交通科研成果等。2.工作秘密：交通局在履行职责过程中产生的，不属于国家秘密但又不宜公开的事项。如未公开的工作部署、业务数据、内部管理信息等。3.敏感信息：可能对交通局形象、声誉或工作产生不利影响的信息，如尚未正式发布的交通政策调整信息、涉及重大舆情的相关信息等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.内部事项：对应工作秘密，不对外公开，仅限于交通局内部使用和知晓。四、保密制度（一）涉密载体管理制度1.定义：涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密、工作秘密及敏感信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。2.制作制作涉密载体应标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量。严格按照批准的数量制作，不得多制、私留涉密载体。制作过程中形成的不需归档的材料，应及时销毁。3.收发建立涉密载体收发登记制度，详细记录收发时间、名称、密级、数量、编号等信息。对收到的涉密载体，要认真核对、清点，发现问题及时与发送方联系。通过机要渠道传递涉密载体，严禁使用普通邮政、快递等方式传递。4.传递传递涉密载体必须通过机要交通、机要通信或指定的专人进行，不得由无关人员捎带。传递涉密载体应选择安全的交通路线和交通工具，采取必要的安全保密措施。5.使用严格按照规定的范围使用涉密载体，不得擅自扩大使用范围。使用涉密载体应在符合保密要求的场所进行，严禁在公共场所使用涉密载体。工作人员离开办公场所时，应将涉密载体妥善保管，不得随意放置。6.存储设立专门的涉密载体存储场所，配备必要的保密设备，如保险柜、密码文件柜等。涉密载体应分类存放，并有明显的密级标识。定期对存储的涉密载体进行清查、核对，确保账物相符。7.销毁对已失去使用价值或需销毁的涉密载体，应按照规定程序进行销毁。销毁涉密载体应填写销毁清单，经批准后，由专人负责监销。严禁将涉密载体作为废品出售或私自销毁。（二）信息系统保密管理制度1.信息系统建设新建、改建、扩建信息系统应同步规划和落实保密措施，确保信息系统安全保密。信息系统的设计、开发、测试等环节应严格遵守保密规定，防止信息泄露。2.信息系统使用用户应妥善保管个人账号和密码，不得转借他人使用。严格按照权限访问信息系统，不得擅自越权操作。在信息系统中处理涉密信息，应采取加密、身份认证等安全措施。3.信息系统维护定期对信息系统进行安全检查和维护，及时发现和排除安全隐患。信息系统维护人员应严格遵守保密规定，不得擅自查看、修改系统中的涉密信息。4.信息系统存储存储在信息系统中的涉密信息应进行加密存储，并定期备份。备份数据应异地存放，确保数据安全。5.信息系统安全审计建立信息系统安全审计机制，对信息系统的访问、操作等行为进行审计和记录。定期对安全审计记录进行分析，发现异常情况及时处理。（三）保密要害部门部位管理制度1.确定：根据交通局工作实际，确定涉及国家秘密、工作秘密及敏感信息较多的部门和部位为保密要害部门部位。2.管理保密要害部门部位应安装必要的保密设施，如门禁系统、监控设备、防盗报警装置等。对进入保密要害部门部位的人员进行严格审查和登记，严禁无关人员进入。保密要害部门部位的工作人员应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.办公环境保密要害部门部位的办公场所应相对独立，与其他区域保持一定的安全距离。办公场所内不得随意摆放无关物品，保持整洁、有序。对办公场所内的计算机、打印机、复印机等设备进行严格管理，防止信息泄露。（四）保密监督检查制度1.定期检查：保密工作机构定期组织对全局各部门保密工作进行检查，每年不少于[X]次。检查内容包括保密制度执行情况、涉密载体管理、信息系统安全等方面。2.专项检查：根据工作需要，对涉及重要项目、重大活动等的保密工作进行专项检查，确保保密措施落实到位。3.自查自纠：各部门应定期开展保密自查自纠工作，及时发现和整改存在的问题，并将自查情况报保密工作机构。4.检查结果处理：对检查中发现的问题，应下达整改通知书，责令限期整改。对违反保密规定的行为，依法依规进行处理。（五）保密教育培训制度1.培训计划：制定年度保密教育培训计划，明确培训内容、对象、时间和方式等。2.培训内容：包括保密法律法规、保密知识、保密技能等方面。3.培训方式：采取集中培训、专题讲座、在线学习、案例分析等多种方式进行培训。4.培训考核：对参加保密教育培训的人员进行考核，考核结果作为评先评优、职务晋升等的重要依据。（六）保密奖惩制度1.奖励：对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.惩罚：对违反保密规定的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、保密工作流程（一）信息产生与收集1.工作人员在工作过程中产生的各类信息，应按照保密规定进行分类、标识密级。2.对收集到的外部信息，如文件、资料、数据等，应进行审查，确定是否属于保密范围，如需保密，应按照规定进行管理。（二）信息传递与共享1.传递涉密信息应通过机要渠道或指定专人进行，并填写传递登记表。2.信息共享应严格按照规定的范围和程序进行，共享信息必须经过保密审查，确保共享信息安全。（三）信息存储与保管1.涉密信息应存储在专门的存储设备或场所，并进行加密处理。2.定期对存储的涉密信息进行备份，备份数据应异地存放。3.对存储涉密信息的设备和场所应加强管理，设置必要的安全防护措施。（四）信息使用与处理1.使用涉密信息应严格按照规定的权限进行，不得擅自扩大使用范围。2.在处理涉密信息过程中，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.对不再使用的涉密信息，应及时进行销毁或归档处理。（五）信息销毁1.对失去使用价值的涉密信息，应按照规定程序进行销毁。2.销毁涉密信息应填写销毁清单，经批准后，由专人负责监销。3.销毁方式可采用粉碎、焚烧、电子清除等方式，确保信息无法恢复。六、保密工作应急处置（一）应急处置预案1.制定保密工作应急处置预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序、保障措施等。2.应急处置预案应定期进行演练和修订，确保其有效性