教育辅导机构行政主管岗位职责说明书

教育辅导机构行政主管岗位职责说明书一、岗位基本信息本岗位旨在确保教育辅导机构的日常行政管理工作高效、有序进行，为教学活动的顺利开展提供坚实保障，并通过精细化的运营支持，助力机构整体目标的实现。作为机构行政管理的核心角色，行政主管需具备统筹协调、细致执行及团队引领能力，在机构的稳健运营中发挥关键作用。*岗位名称：行政主管*所属部门：行政部*直接上级：机构负责人/运营总监*岗位性质：管理类二、主要工作职责（一）行政管理体系搭建与优化1.制度建设与执行：负责组织制定、修订和完善机构各项行政管理制度、流程及规范（如办公行为规范、资产管理制度、采购流程等），并监督其有效执行，确保机构运营有章可循。2.流程优化：持续审视并优化行政管理相关流程，提升行政工作效率与质量，降低运营成本。3.行政预算管理：参与制定机构年度行政预算，监控行政费用支出，确保预算的合理使用与有效控制。（二）日常行政运营与保障1.办公环境维护：全面负责机构办公场所（包括教学区域、办公区域、公共区域等）的环境维护、安全管理及设施设备的日常巡检与报修，营造整洁、安全、舒适的教学与办公环境。2.资产管理：统筹机构固定资产、教学物资、办公用品的申购、验收、登记、盘点、维护、报废等全生命周期管理，确保资产安全与高效利用。3.采购管理：根据机构需求，规范组织各类行政物资、服务的采购工作，包括供应商筛选、比价、合同洽谈与执行，保障物资及时供应。4.会务与活动支持：负责机构各类会议（如管理层会议、教职工大会、教研会议等）的筹备、组织与记录；协助策划和执行机构内部活动及部分对外宣传活动。5.文件与档案管理：指导并监督机构各类行政文件、合同、教学辅助资料等的规范整理、归档、保管与借阅，确保信息安全与查阅便捷。（三）教学辅助与运营支持1.教学秩序保障：协助维护正常的教学秩序，包括教学场地的合理调配、教学用品的及时供应、突发事件的初步处理与上报。2.学生服务支持：配合教学部门，提供必要的学生服务支持，如协助处理学生咨询、维护学生安全、保障学生在校期间的后勤需求等。3.信息传达与沟通：确保机构内部信息上传下达的畅通与准确，协调各部门之间的行政事务沟通与协作。（四）行政团队管理与建设1.团队领导：负责行政部门下属员工的日常管理、工作安排、任务分配与绩效考核，激发团队工作积极性与责任感。2.培训与发展：组织实施行政团队的专业技能培训与职业素养提升活动，关注员工成长，提升团队整体服务水平与专业能力。3.文化建设：积极营造积极向上、团结协作的团队氛围，推动机构文化在行政部门的落地。（五）外部协调与关系维护1.对外联络：代表机构与政府相关部门、行业协会、供应商等外部机构进行必要的沟通与协调，维护良好的外部合作关系。2.危机应对协助：协助机构负责人处理各类突发行政事件及危机公关的后勤保障工作。三、任职要求1.教育背景：大专及以上学历，行政管理、工商管理、教育学或相关专业优先。2.工作经验：具有三年以上行政管理工作经验，其中至少一年以上同行业或教育机构行政管理经验者优先；熟悉教育行业行政运作特点者佳。3.专业技能：*具备优秀的组织协调能力、计划与执行能力，能有效统筹多项事务。*拥有良好的沟通表达能力、人际交往能力及解决问题的能力。*熟悉行政管理制度与流程，具备一定的财务预算管理意识。*熟练运用各类办公软件（如Word,Excel,PowerPoint,钉钉/企业微信等）及自动化办公设备。4.个人素质：*品行端正，责任心强，工作积极主动，细致严谨，富有亲和力。*具备较强的抗压能力、学习能力和团队合作精神。*热爱教育事业，认同机构的教育理念与价值观。四、工作条件与职业发展*工作地点：机构指定办公场所。*工作环境：舒适、专业的办公环境，和谐的团队氛围