年单位委托保管人事关系及人事档案合同协议书范本

年单位委托保管人事关系及人事档案合同协议书范本以下是一份年单位委托保管人事关系及人事档案的合同协议书范本，供相关单位在实际操作中参考。请注意，具体条款需根据双方实际情况及地方相关政策法规进行调整和完善，并建议在签署前咨询法律专业人士的意见。---人事关系及人事档案委托保管合同协议书编号：[年份]第[序号]号甲方（委托单位）：名称：_________________________法定代表人/负责人：_________________________单位地址：_________________________联系电话：_________________________邮政编码：_________________________乙方（受托单位）：名称：_________________________法定代表人/负责人：_________________________单位地址：_________________________联系电话：_________________________邮政编码：_________________________鉴于：甲方因[简述委托原因，如：单位内部人事管理调整、员工离职后档案暂存、特定项目人员管理等]需要，自愿将本单位部分人员的人事关系及人事档案委托乙方代为保管；乙方具备相应的人事档案管理资质和能力，并同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》及国家有关人事管理的政策法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、协商一致的原则，达成如下协议，以兹共同遵守。一、委托事项1.人事关系保管：甲方委托乙方代为管理本协议附件所列人员（以下简称“委托保管人员”）的人事行政关系，包括但不限于：出具与人事关系相关的证明材料（如需要，按国家规定办理）、协助办理档案材料的接收与转出手续等。2.人事档案保管：甲方委托乙方代为保管委托保管人员的人事档案。档案材料包括但不限于：履历材料、自传和思想汇报材料、考察考核鉴定材料、学历学位材料、专业技术职务材料、职业资格材料、奖惩材料、招录聘用材料、任免调动材料、工资福利材料、党团材料、其他有参考价值的材料等。二、委托期限1.本协议委托期限自______年____月____日起至______年____月____日止。2.委托期限届满前[具体天数，如：三十]日内，如双方均无书面提出终止或变更本协议的意向，本协议可按[原期限/双方另行协商的期限]自动续延，或双方可协商重新签订协议。三、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.权利：*有权对乙方保管人事关系及档案的情况进行了解和查询，乙方应予以配合。*有权要求乙方按照国家法律法规及本协议约定提供人事档案保管服务。*在委托期限内，如需新增、减少委托保管人员或调整委托事项，应提前与乙方协商并办理相应手续。2.义务：*应向乙方提供委托保管人员的准确、完整的人事档案材料及相关信息，并对所提供材料的真实性、合法性负责。如因材料不实或不全导致的后果，由甲方承担。*应按本协议约定及时向乙方支付档案保管服务费用。*负责通知委托保管人员关于档案保管的相关事宜，并督促其配合乙方办理必要手续。*委托保管人员的工资、福利、社会保险、住房公积金等（如适用且约定由甲方负责的），由甲方按相关规定自行负责办理和承担费用。*因甲方原因需要提前终止本协议的，应提前[具体天数，如：三十]日书面通知乙方，并承担相应的交接费用（如有）。（二）乙方的权利与义务1.权利：*有权按照本协议约定向甲方收取档案保管服务费用。*对于甲方提供的不符合规定或不完整的材料，有权要求甲方补充或更正。2.义务：*应严格遵守国家及地方关于人事档案管理的法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度，确保档案的安全、保密、完整和规范管理。*应配备必要的档案保管设施和专业人员，对档案进行科学管理，防止档案材料损坏、丢失、涂改、泄密。*未经甲方书面同意，不得擅自开启、复制、摘抄、拍摄、公布档案内容，不得将档案转借、出让给第三方，法律法规另有规定的除外。*应按照甲方要求，在符合规定的前提下，为甲方及委托保管人员（需甲方同意或许可）提供档案材料的查阅、复制、出具证明等服务，并办理相关手续。*当国家有关人事档案管理政策发生重大调整时，应及时通知甲方，并协商处理办法。*委托期限届满或本协议终止时，应在甲方按要求办理完毕相关手续后，将委托保管的人事档案材料完整、安全地移交给甲方或甲方指定的其他合法接收单位，并办理交接手续。四、服务费用及支付方式1.服务费用标准：每人每月人民币________元（大写：________________________元整）。2.费用计算：以实际委托保管人数和月份为基数计算。如委托保管人员发生变动，费用相应调整，具体以双方确认的《委托保管人员变动清单》为准。3.支付方式：[如：按月/按季度/按年度]支付。乙方应于每[月/季度/年度]第[具体天数]日前，向甲方提供合法有效的费用票据，甲方在收到票据后[具体天数]日内，通过[银行转账/支票等]方式支付至乙方指定账户。乙方账户信息：开户名：_________________________开户行：_________________________账号：_________________________4.逾期付款：甲方如逾期支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之几，如：千分之一]向乙方支付滞纳金，但累计滞纳金不超过应付未付金额的[百分比，如：百分之五]。五、保密条款1.乙方对于在保管过程中知悉的甲方的商业秘密、委托保管人员的个人隐私及档案内容，负有严格的保密义务。此保密义务不因本协议的终止而终止。2.除非法律法规规定或有权机关要求，或经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露。六、违约责任1.任何一方违反本协议的任何约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.若乙方因保管不善导致档案材料损坏、丢失或泄密，给甲方或委托保管人员造成损失的，乙方应承担相应的修复、补救责任及赔偿责任（法律法规另有规定的从其规定）。3.甲方逾期未支付服务费用超过[具体天数，如：三十]日，经乙方书面催告后仍未支付的，乙方有权暂停提供部分或全部服务，直至费用付清，并保留追究甲方违约责任的权利。七、合同的变更、解除与终止1.本协议经双方协商一致，可以书面形式变更或解除。2.任何一方如需提前解除本协议，应提前[具体天数，如：三十]日书面通知对方，经对方同意后方可解除，并办理解除后的相关交接事宜。3.出现下列情形之一，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担违约责任：*一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，如：十五]日内仍未纠正的。*一方进入破产、清算程序或被吊销营业执照的。*因不可抗力导致本协议主要目的无法实现的。4.本协议终止后，双方应在[具体天数，如：十五]日内完成人事档案及相关材料的清点、交接工作，并结清所有费用。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政策调整等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，法律另有规定的除外。九、争议解决方式凡因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依法向[乙方所在地/协议签订地]人民法院提起诉讼。十、其他约定1.本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件（如《委托保管人员名单》、《档案材料交接清单》等）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。4.本协议任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：______年____月__