员工旷工及自动离职规范通知范本模板

致全体员工：为维护公司正常的工作秩序和经营管理，保障公司及员工双方的合法权益，明确员工考勤纪律，根据国家相关法律法规及公司现行规章制度，现就员工旷工及自动离职的认定与处理规范，特通知如下：一、旷工行为的界定凡属以下情况之一者，均按旷工处理：1.未经请假或请假未获批准，擅自不到岗工作的；2.请假期满，未按规定办理续假手续或续假未获批准而逾期不归的；3.伪造、涂改、骗取病假证明或其他休假证明，经查实的；4.无正当理由，上班时间擅自离岗且超过规定时间的；5.其他无正当理由缺勤的情况。二、旷工行为的处理1.旷工时间计算：旷工时间以工作日为单位计算，不足一个工作日的，按实际缺勤时间占工作日的比例折算。2.经济处理：员工旷工期间，公司将不予支付旷工当日（或时段）的工资。3.纪律处分：*旷工累计达X天（或X次）者，给予书面警告处分；*旷工累计达Y天（或Y次）者，给予记过处分；*旷工累计达Z天（或在连续一段时间内旷工达到一定天数），或一年内累计旷工达到一定天数，公司将有权依据《劳动合同法》及公司规章制度，视情节严重程度，单方面解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。具体天数标准将根据员工手册及岗位性质确定。4.额外影响：旷工行为将作为员工绩效考核、评优评先、晋升及岗位调整的重要参考依据。三、自动离职的认定与处理自动离职通常指员工未经公司批准，擅自离职且未办理任何交接手续，或在提交辞职申请后未满规定通知期（双方另有约定除外）即擅自离岗的行为。1.自动离职的认定情形：*员工无正当理由连续旷工达到A天（或以上）；*员工虽有请假，但假期已满且未续假或续假未获批，连续缺勤达到B天（或以上），且经公司多次联系（应保留书面证据，如邮件、短信、挂号信等）仍无回应或明确表示不再返岗的；*员工提交辞职申请后，未按规定办理工作交接或未满通知期擅自离岗，给公司造成损失的，公司保留追究其责任的权利。2.自动离职的处理：*公司将视上述情形为员工单方面解除劳动合同。人力资源部将及时对该员工进行离职处理。*对于按自动离职处理的员工，公司将结算其已提供劳动的应得工资（扣除因旷工及可能造成损失的赔偿部分后），并按规定办理社保、公积金等关系的停缴及转移手续。员工需在公司通知的期限内，自行前来办理离职相关手续，逾期未办理所产生的一切后果由员工本人承担。*员工自动离职给公司造成经济损失（如未完成工作交接导致的直接损失、需额外支付的招聘费用、培训费用等）的，公司将保留通过法律途径追究其赔偿责任的权利。四、员工申诉与沟通员工如对考勤记录、旷工认定或处理结果有异议，有权在收到通知后规定时限内，向直属上级或人力资源部提出书面申诉，并提供相关证据。公司将在收到申诉后进行复核，并在合理期限内给予答复。我们鼓励员工在遇到个人困难或特殊情况可能影响出勤时，提前与直属上级及人力资源部进行坦诚沟通，公司将在法律法规允许的范围内，尽力寻求双方均能接受的解决方案。五、其他本通知旨在进一步规范管理，营造遵章守纪、积极向上的工作氛围。希望全体员工充分理解并自觉遵守公司的各项规章制度，共同维护公司和个人的良好发展。本通知自发布之日起生效。原有相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。公司将保留根据实际情况对本通知进行修订的权利。特此通知。[公司全称]人力资源部[年]年[月]月[日]---使用说明：1.请将通知中的“X天（或X次）”、“Y天（或Y次）”、“Z天”、“A天”、“B天”等占位符替换为贵公司根据实际情况及规章制度确定的具体天数或次数。2.“[公司全称]”及“[年]年[月]月[日]”处请填写实际信息。3.本范本为通用模板，贵公司可根据自身行业特点、规模及具体管理需求进行调整和细化，并确保内容符