小学总务主任工作制度

PAGE小学总务主任工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校总务工作的规范化、科学化管理，提高服务质量和工作效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本校总务主任及总务部门全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务学校教育教学为宗旨，以服务师生为根本，通过优质的服务，促进学生全面发展，培养学生良好的行为习惯和道德品质。2.勤俭节约原则严格执行财务制度，合理使用经费，节约资源，杜绝浪费，提高资金使用效益，确保学校各项工作的顺利进行。3.安全第一原则牢固树立安全意识，加强学校安全管理，完善安全制度，落实安全措施，确保师生生命财产安全和学校正常的教学秩序。（四）管理职责1.总务主任是学校总务工作的主要负责人，全面负责学校总务工作的组织、管理和协调。2.制定总务工作计划，明确工作目标和任务，组织实施并定期检查总结。3.负责学校经费的预算、决算和财务管理，严格执行财务制度，合理使用经费，确保经费使用的合法性、合理性和效益性。4.组织学校设施设备的采购、维护和管理，保障学校教育教学设施设备的正常运行。5.负责学校校园环境的规划、建设和管理，营造优美、整洁、舒适的学习和工作环境。6.加强与学校各部门的沟通与协作，共同做好学校各项工作。二、财务管理制度（一）预算管理1.每学期末，总务主任应根据学校工作计划和实际情况，编制下一年度学校经费预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据学校的收入来源进行合理预测，支出预算应按照学校的工作重点和实际需要进行详细安排。3.预算草案编制完成后，应提交学校校长办公会审议通过，并报上级主管部门备案。4.学校经费预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序办理审批手续。（二）收支管理1.学校收入包括财政拨款、学费收入、捐赠收入等，各项收入应按照规定及时足额上缴，不得截留、挪用。2.学校支出应严格按照预算执行，坚持“量入为出、收支平衡”的原则，确保经费使用的合理性和效益性。3.学校支出应按照国家有关财务制度的规定，严格审批程序，做到手续完备、凭证齐全、账目清楚。4.学校应加强对经费使用的监督和检查，定期对经费使用情况进行审计，发现问题及时整改。（三）资产管理1.学校资产包括固定资产、流动资产和无形资产等，总务主任应负责学校资产的登记、核算、清查和管理。2.固定资产应按照国家有关规定进行分类登记，建立固定资产台账，定期进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。3.流动资产应加强管理，确保资金安全，合理安排资金使用，提高资金使用效益。4.无形资产应按照国家有关规定进行评估和管理，确保学校无形资产的合法权益。（四）财务公开1.学校应建立健全财务公开制度，定期向教职工公布学校财务收支情况，接受教职工的监督。2.财务公开的内容应包括学校经费预算、决算、收支情况、资产状况等，公开方式可采用校内公示栏、校园网等形式。3.学校应设立财务监督小组，负责对学校财务工作进行监督检查，对财务公开情况进行审核。三、设施设备管理制度（一）采购管理1.学校设施设备采购应按照国家有关规定和学校实际需要进行编制采购计划，经学校校长办公会审议通过后实施。2.采购计划应包括采购项目、采购数量、采购预算、采购时间等内容，确保采购工作的科学性和合理性。3.学校设施设备采购应严格按照政府采购程序进行，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式确定供应商，确保采购过程的公开、公平、公正。4.采购合同应明确采购项目、采购数量、采购价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容，确保采购合同的合法性和有效性。（二）验收管理1.设施设备到货后，总务主任应组织相关人员进行验收，验收内容包括数量、规格、型号、质量等。2.验收合格的设施设备应及时办理入库手续，填写入库单，登记固定资产台账；验收不合格的设施设备应及时与供应商联系，要求其更换或退货。3.学校应建立设施设备验收档案，将验收报告、采购合同、入库单等资料归档保存，以备查阅。（三）使用管理1.学校应建立设施设备使用管理制度，明确使用部门和使用人员的职责，确保设施设备的正常使用。2.使用部门和使用人员应按照设施设备的操作规程进行操作，不得违规使用，不得擅自拆卸、改装设施设备。3.学校应定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备的性能良好，延长设施设备的使用寿命。4.学校应建立设施设备维修管理制度，对设施设备的维修进行登记和管理，及时维修损坏的设施设备，确保设施设备的正常运行。（四）报废管理1.设施设备达到报废条件的，使用部门应及时向总务主任提出报废申请，填写报废申请表。2.总务主任应组织相关人员对报废申请进行审核，经学校校长办公会批准后，办理报废手续。3.报废的设施设备应按照国家有关规定进行处理，严禁随意丢弃，确保国有资产的安全。四、校园环境管理制度（一）规划建设1.总务主任应根据学校发展规划和实际需要，制定校园环境建设规划，明确建设目标和任务。2.校园环境建设规划应包括校园绿化、美化、净化等方面的内容，注重校园文化建设，营造良好的育人氛围。3.校园环境建设项目应按照规定程序办理审批手续，确保建设项目的合法性和规范性。（二）绿化管理1.学校应加强校园绿化工作，制定绿化工作计划，合理规划绿化区域，种植花草树木，提高校园绿化覆盖率。2.绿化管理人员应定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作，确保花草树木生长良好。3.学校应加强对师生的绿化教育，提高师生的环保意识，爱护校园绿化成果。（三）环境卫生管理1.学校应建立健全环境卫生管理制度，明确环境卫生责任区，定期组织师生进行环境卫生清扫和消毒工作。2.环境卫生管理人员应加强对校园环境卫生的巡查，及时清理垃圾和杂物，保持校园环境整洁卫生。3.学校应加强对师生的环境卫生教育，培养师生良好的卫生习惯，提高师生的环保意识。（四）安全管理1.学校应加强校园安全管理，制定安全管理制度，落实安全责任，确保师生生命财产安全。2.安全管理人员应定期对校园安全设施设备进行检查和维护，确保安全设施设备正常运行。3.学校应加强对师生的安全教育，提高师生的安全意识和自我保护能力，预防安全事故的发生。五、后勤服务管理制度（一）食堂管理1.学校应建立健全食堂管理制度，加强对食堂的管理和监督，确保师生饮食安全。2.食堂管理人员应严格按照食品卫生安全标准进行操作，确保食品加工过程的卫生安全。3.食堂应加强食品采购、储存、加工、销售等环节的管理，严格执行食品采购索证索票制度，确保食品质量安全。4.学校应加强对食堂从业人员的健康管理，定期组织从业人员进行健康检查，确保从业人员持健康证上岗。（二）宿舍管理1.学校应建立健全宿舍管理制度，加强对宿舍的管理和监督，确保学生住宿安全。2.宿舍管理人员应加强对宿舍的巡查，及时发现和处理学生宿舍存在的问题，确保宿舍秩序良好。3.学校应加强对学生的宿舍安全教育，培养学生良好的生活习惯，提高学生的自我管理能力。（三）水电管理1.学校应建立健全水电管理制度，加强对水电设施设备的管理和维护，确保水电供应正常。2.水电管理人员应定期对水电设施设备进行检查和维护，及时发现和处理水电设施设备存在的问题，确保水电设施设备正常运行。3.学校应加强对师生的水电节约教育，培养师生良好的节约习惯，降低水电消耗。六、人员岗位职责（一）总务主任岗位职责1.全面负责学校总务工作的组织、管理和协调，制定总务工作计划，明确工作目标和任务，组织实施并定期检查总结。2.负责学校经费的预算、决算和财务管理，严格执行财务制度，合理使用经费，确保经费使用的合法性、合理性和效益性。3.此处可详细列举其他职责，如组织学校设施设备的采购、维护和管理，负责学校校园环境的规划、建设和管理等，使职责描述更全面4.加强与学校各部门的沟通与协作，共同做好学校各项工作。5.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）会计岗位职责1.负责学校财务会计核算工作，按照国家有关财务制度的规定，及时、准确地记录和反映学校财务收支情况。2.编制学校财务报表，定期向学校领导和上级主管部门报送财务报表，为学校财务管理提供决策依据。3.严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保经费使用的合法性、合理性和效益性。4.负责学校资产管理，定期进行资产清查盘点，做到账账相符、账实相符。5.完成总务主任交办的其他工作任务。（三）出纳岗位职责1.负责学校现金收付和银行结算业务，严格执行现金管理制度，确保现金收付安全。2.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。3.保管库存现金、有价证券和各种票据，确保其安全完整。4.协助会计做好财务核算工作，完成总务主任交办的其他工作任务。（四）设施设备管理员岗位职责1.负责学校设施设备的采购、验收、入库、登记、保管等工作，建立设施设备台账，做到账账相符、账实相符。2.定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备的性能良好，延长设施设备的使用寿命。3.负责设施设备的维修管理，及时维修损坏的设施设备，确保设施设备的正常运行。4.协助总务主任做好设施设备的报废处理工作，按照国家有关规定进行处理，确保国有资产的安全。5.完成总务主任交办的其他工作任务。（五）校园环境卫生管理员岗位职责1.负责校园环境卫生清扫和消毒工作，定期组织师生进行环境卫生清扫，保持校园环境整洁卫生。2.加强对校园环境卫生的巡查，及时清理垃圾和杂物，确保校园环境整洁卫生。3.负责校园绿化养护工作，定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作，确保花草树木生长良好。4.完成总务主任交办的其他工作任务。（六）食堂管理员岗位职责1.负责学校食堂的管理和监督工作，确保师生饮食安全。2.严格按照食品卫生安全标准进行操作，确保食品加工过程的卫生安全。3.加强食品采购、储存、加工、销售等环节的管理，严格执行食品采购索证索票制度，确保食品质量安全。4.负责食堂从业人员的健康管理，定期组织从业人员进行健康检查，确保从业人员持健康证上岗。5.完成总务主任交办的其他工作任务。（七）宿舍管理员岗位职责1.负责学校宿舍的管理和监督工作，确保学生住宿安全。2.加强对宿舍的巡查，及时发现和处理学生宿舍存在的问题，确保宿舍秩序良好。3.负责学生宿舍卫生管理，定期组织学生进行宿舍卫生清扫，保持宿舍环境整洁卫生。4.加强对学生的宿舍安全教育，培养学生良好的生活习惯，提高学生的自我管理能力。5.完成总务主任交办的其他工作任务。七、工作流程与规范（一）经费报销流程1.报销人填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等内容，并签字确认。2.报销单经部门负责人审核签字后，报总务主任审批。3.总务主任审批通过后报销单交会计审核记账，会计审核无误后交出纳办理报销手续。4.出纳按照报销金额支付现金或转账，并在报销单上加盖“现金付讫”或“转账付讫”章。（二）设施设备采购流程1.使用部门根据实际需要填写设施设备采购申请表，注明采购项目、采购数量、采购预算等内容，并签字确认。2.采购申请表经部门负责人审核签字后，报总务主任审批。3.总务主任审批通过后，采购人员按照政府采购程序进行采购，确定供应商并签订采购合同。4.设施设备到货后，采购人员组织相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续，填写入库单，登记固定资产台账。5.采购人员将采购合同、验收报告、入库单等资料交会计审核记账。（三）设施设备维修流程1.使用部门发现设施设备损坏后，填写设施设备维修申请表，注明维修项目、维修原因等内容，并签字确认。2.维修申请表经部门负责人审核签字后，报总务主任审批。3.总务主任审批通过后，设施设备管理员安排维修人员进行维修，并填写维修记录。4.维修完成后，设施设备管理员组织相关人员进行验收，验收合格后在维修记录上签字确认。5.设施设备管理员将维修记录交会计审核记账。（四）校园环境卫生清扫流程1.校园环境卫生管理员制定环境卫生清扫计划，明确清扫区域、清扫时间、清扫人员等内容。2.清扫人员按照清扫计划进行清扫，清扫完成后将垃圾和杂物运至指定地点。3.校园环境卫生管理员对清扫情况进行检查，发现问题及时整改。4.定期对校园环境卫生进行消毒，确保校园环境卫生安全。（五）食堂食品加工流程1.食堂采购人员按照食品采购索证索票制度采购食品，确保食品质量安全。2.食品验收人员对采购的食品进行验收，验收合格后入库储存。3.食堂加工人员按照食品卫生安全标准进行食品加工，确保食品加工过程的卫生安全。4.食品销售人员将加工好的食品进行销售，确保食品销售过程的卫生安全。5.食堂管理人员加强对食堂食品加工过程的监督检查，发现问题及时整改。八、监督与考核（一）监督机制1.学校成立总务工作监督小组，由学校领导、教职工代表等组成，负责对总务工作进行监督检查。2.监督小组定期对总务工作进行检查，检查内容包括经费使用、设施设备管理、校园环境卫生管理等方