小学建档立卡工作制度

PAGE小学建档立卡工作制度一、总则（一）目的为了全面、准确、及时地掌握我校学生家庭经济状况，确保国家各项资助政策精准落实到每一位需要的学生身上，保障家庭经济困难学生顺利完成学业，特制定本工作制度。（二）依据本制度依据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》、《XX省家庭经济困难学生认定工作实施办法》等相关法律法规及行业标准制定。（三）适用范围本制度适用于我校全体学生的建档立卡工作，包括家庭经济困难学生的认定、信息采集、档案建立、动态管理等工作环节。二、工作原则（一）实事求是原则严格按照规定的标准和程序，实事求是地认定家庭经济困难学生，确保信息真实、准确。（二）公开公平公正原则认定过程公开透明，评审结果公平公正，接受师生和社会监督。（三）动态管理原则对家庭经济困难学生实行动态管理，根据学生家庭经济状况变化及时调整资助措施。（四）精准资助原则精准识别家庭经济困难学生，精准匹配资助政策，确保资助资金发挥最大效益。三、职责分工（一）学校成立建档立卡工作领导小组组长：[校长姓名]副组长：[副校长姓名]成员：各年级主任、班主任、财务人员等领导小组职责：全面领导学校建档立卡工作，制定工作制度和实施方案，审核认定结果，协调解决工作中的重大问题。（二）班主任职责1.负责组织班级学生开展家庭经济困难学生认定工作，指导学生填写相关表格，收集学生家庭经济状况证明材料。2.对班级申请认定学生的情况进行调查核实，提出初步认定意见。3.做好班级家庭经济困难学生的日常管理和教育工作，关注学生思想动态，及时反馈学生受助后的情况。（三）年级主任职责1.组织本年级家庭经济困难学生认定工作，审核本年级班主任提交的初步认定意见。2.汇总本年级家庭经济困难学生信息，报学校建档立卡工作领导小组审核。3.协助学校做好本年级家庭经济困难学生的资助政策宣传和解释工作。（四）财务人员职责1.负责提供学校学生人数、收费标准等相关数据，协助做好家庭经济困难学生认定工作。2.按照国家和地方有关规定，及时足额发放资助资金，确保资金安全。3.做好资助资金的财务管理和会计核算工作，定期向上级主管部门报送资助资金使用情况。四、认定标准与程序（一）认定标准1.家庭经济因素。主要包括家庭收入、财产状况等。家庭收入低于当地城乡居民最低生活保障标准、家庭残疾、家庭成员患重大疾病或遭受重大自然灾害等情况可认定为家庭经济困难。2.特殊群体因素。主要指残疾学生、烈士子女、优抚家庭子女、农村建档立卡贫困家庭学生等，可直接认定为家庭经济困难学生。3.地区差异因素。考虑学校所在地区经济社会发展水平差异，对经济欠发达地区学生给予适当倾斜。（二）认定程序1.提前告知。每学年开学初，学校通过多种渠道向学生和家长宣传家庭经济困难学生认定工作政策，告知认定范围、标准、程序和时间安排等。2.学生申请。学生本人或监护人向学校提出家庭经济困难学生认定申请，并如实填写《家庭经济困难学生认定申请表》，提交相关证明材料。3.班级评议。班主任组织班级评议小组，对申请认定学生的家庭经济状况进行调查核实，结合学生日常消费行为等情况，进行民主评议，提出初步认定意见。评议小组由班主任、任课教师和学生代表组成，学生代表人数不低于班级总人数的10%。4.年级审核。年级主任对本年级各班级上报的初步认定意见进行审核，汇总本年级家庭经济困难学生名单，报学校建档立卡工作领导小组。5.学校审定。学校建档立卡工作领导小组对各年级上报的家庭经济困难学生名单进行审定，确定最终认定结果，并在学校内进行公示，公示期不少于5个工作日。6.建档备案。对认定通过的家庭经济困难学生建立专门档案，档案内容包括学生基本信息、家庭经济状况证明材料、认定申请表、认定结果等。档案由学校统一保管，保存期限不少于学生在校学习期间。五、信息采集与管理（一）信息采集内容1.学生基本信息。包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话等。2.家庭经济状况信息。包括家庭收入情况、家庭成员情况、家庭财产情况、致困原因等。3.资助信息。包括已获得的资助项目、资助金额、资助时间等。（二）信息采集方式1.学生申请时填写的《家庭经济困难学生认定申请表》。2.学生或监护人提交的家庭经济状况证明材料，如低保证、残疾证、大病诊断证明、受灾证明等。3.通过家访、电话访谈、实地调查等方式核实学生家庭经济状况。（三）信息管理1.建立家庭经济困难学生信息数据库，对采集到的学生信息进行分类整理、录入和存储，确保信息准确、完整、安全。2.严格信息保密制度，未经学生本人或监护人同意，不得泄露学生个人信息。3.定期对家庭经济困难学生信息进行更新和维护，及时掌握学生家庭经济状况变化情况。六、资助政策与实施（一）资助政策1.国家助学金。用于资助家庭经济困难学生，平均资助标准为每生每年[X]元，具体标准由学校在每生每年[X]元至[X]元范围内分档确定，可以分为23档。2.免学杂费。对城乡义务教育阶段家庭经济困难学生免除学杂费、免费提供教科书，对农村学生免费提供作业本。3.其他资助政策。如地方政府资助、社会捐赠等。（二）资助实施1.学校根据认定结果，按照国家和地方有关资助政策规定，确定受助学生名单和资助金额。2.财务人员按照规定程序及时足额发放资助资金，确保资助资金专款专用。资助资金可以通过银行转账、现金发放等方式发放到学生手中，原则上采用银行转账方式发放。3.学校对受助学生进行跟踪管理，了解学生受助后的学习、生活情况，确保资助资金发挥最大效益。七、监督与检查（一）建立健全监督机制1.学校设立举报电话和邮箱，接受师生和社会对建档立卡工作的监督举报。2.定期对建档立卡工作进行内部审计和监督检查，确保工作规范、公正、透明。（二）违规处理1.对在建档立卡工作中存在弄虚作假、徇私舞弊等行为的个人，视情节轻重给予批评教育、纪律处分；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关依法处理。2.对因工作不力导致家庭经济困难学生认定不准确、资助政策落实不到位等问题的，责令限期整改；造成严重后果的，追究相关人员责任。八、档案管理（一）档案内容1.家庭经济困难学生认定工作相关文件、制度、方案等。2.家庭经济困难学生认定申请表、证明材料、评议记录、审核意见、公示材料等。资助资金发放记录、受助学生信息变更记录等。（二）档案整理与保管1.按照年度和类别对档案进行整理归档，做到分类清晰、编号规范、装订整齐。2.档案由学校指定专人负责保管，保管期限为学生毕业离校后[X]年。（三）档案查阅与使用1.因工作