对外宣传联席工作制度

PAGE对外宣传联席工作制度一、总则（一）目的为加强公司对外宣传工作的统筹协调，整合各方资源，形成工作合力，提升公司对外宣传的质量和效果，塑造良好的企业形象，特制定本联席工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及下属单位涉及对外宣传工作的相关活动和事项。（三）基本原则1.统一领导原则：对外宣传工作在公司党委或董事会的统一领导下开展，确保宣传方向与公司战略目标一致。2.分工协作原则：明确各部门在对外宣传工作中的职责分工，加强协作配合，形成工作联动机制。3.规范高效原则：遵循相关法律法规和行业标准，规范宣传流程，提高工作效率，确保宣传工作的质量和效果。4.资源共享原则：整合公司内外宣传资源，实现资源共享，避免重复建设和浪费。二、组织架构及职责（一）对外宣传联席会议1.组成人员联席会议由公司分管宣传工作的领导担任召集人，成员包括公司办公室、党委工作部、市场营销部、各业务部门负责人及相关工作人员。根据工作需要，可邀请外部专家或合作伙伴参加会议。2.主要职责研究制定公司对外宣传工作的方针政策、发展规划和年度计划。协调解决对外宣传工作中的重大问题，统筹安排宣传资源和工作任务。审议重要对外宣传稿件、活动方案等，确保宣传内容符合公司利益和形象要求。定期总结分析对外宣传工作情况，提出改进措施和建议。（二）联席会议办公室联席会议下设办公室，设在公司党委工作部，负责联席会议的日常工作。办公室主任由党委工作部负责人兼任。1.主要职责负责联席会议的组织筹备工作，包括会议通知、议程安排、会议记录等。收集、整理各部门提交的对外宣传工作相关信息和资料，进行汇总分析，并及时向联席会议汇报。根据联席会议的决策和部署，协调各部门落实工作任务，跟踪工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题。负责与外部媒体、宣传机构等的沟通协调，建立良好的合作关系。完成联席会议交办的其他工作任务。（三）各部门职责1.公司办公室负责审核以公司名义发布的对外宣传稿件，确保内容准确、规范、合法。协调安排公司领导参加对外宣传活动，提供必要的支持和保障。负责公司重要会议、活动的宣传报道组织工作，及时向媒体发布相关信息。管理公司对外宣传的标识、资料等，确保其规范使用。2.党委工作部负责制定公司对外宣传工作的整体规划和年度计划，指导各部门开展宣传工作。组织协调公司重大主题宣传活动，把握宣传重点和方向。审核公司对外宣传的新闻稿件、专题片、宣传册等内容，确保符合党的宣传政策和公司形象要求。负责与上级宣传部门、新闻媒体的沟通联系，及时报送公司宣传信息，争取媒体支持。管理公司官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台，做好信息发布和维护工作。3.市场营销部负责制定产品或服务的对外宣传推广方案，结合市场需求和公司业务特点，策划有针对性的宣传活动。收集、分析市场动态和竞争对手宣传情况，为公司对外宣传工作提供参考依据。负责组织产品或服务的宣传推介会、展会等活动，与客户、合作伙伴进行沟通交流，提升公司品牌知名度和市场影响力。配合其他部门做好相关业务的宣传工作，提供市场方面的专业支持。4.各业务部门负责本部门业务范围内的对外宣传工作，制定具体的宣传计划和方案，并组织实施。及时向联席会议办公室报送本部门的工作动态、业务成果、典型案例等宣传素材，确保宣传内容的真实性和时效性。配合公司整体宣传工作安排，积极参与公司组织的各类宣传活动，提供必要的业务信息和资料。负责本部门对外宣传资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和规范性。三、工作流程（一）宣传计划制定1.每年年初，党委工作部根据公司年度工作目标和重点任务，结合上级宣传部门的工作要求，制定公司年度对外宣传工作计划草案，明确宣传工作的总体思路、目标任务、重点内容和工作安排。2.将年度宣传工作计划草案征求各部门意见后，报公司分管领导审核，经公司党委或董事会批准后印发实施。3.各部门根据公司年度宣传工作计划，结合本部门实际工作，制定本部门的对外宣传工作计划，并报联席会议办公室备案。（二）宣传素材收集与整理1.各部门指定专人负责收集本部门的工作动态、业务成果、典型案例、先进事迹等宣传素材，并及时整理报送联席会议办公室。2.联席会议办公室定期对各部门报送的宣传素材进行汇总、分类和筛选，建立公司对外宣传素材库，为宣传工作提供丰富的资料来源。3.对于重要的宣传素材，联席会议办公室组织相关部门进行深入挖掘和提炼，确保素材的质量和价值。（三）宣传稿件撰写与审核1.根据宣传工作需要和素材情况，由党委工作部或相关部门负责撰写对外宣传稿件。撰写稿件应遵循客观、准确、生动、规范的原则，突出公司亮点和特色，符合宣传对象的需求和媒体传播要求。2.宣传稿件撰写完成后，按照以下审核流程进行审核：初稿由撰写部门负责人审核签字后，提交联席会议办公室。联席会议办公室对稿件进行形式审查，检查格式、字数、语言表达等是否符合要求，并送相关部门进行内容审核。涉及公司重要业务、政策、领导讲话等内容的稿件，需经公司分管领导审核把关；涉及公司重大决策、重要活动等内容的稿件，需报公司党委或董事会审定。经审核通过的稿件，由党委工作部统一编号登记，并根据宣传渠道和对象的不同进行分发。（四）宣传活动策划与实施1.对于重要的对外宣传活动，由党委工作部牵头，会同相关部门共同策划活动方案。活动方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、宣传渠道、预算等内容。2.活动方案经联席会议审议通过后，由各责任部门按照分工组织实施。在活动实施过程中，要明确专人负责宣传报道工作，及时收集活动信息，撰写新闻稿件，通过多种渠道进行宣传推广。3.党委工作部负责对宣传活动的效果进行跟踪评估，总结经验教训，为今后的宣传活动提供参考。（五）媒体沟通与合作1.联席会议办公室负责与各类媒体建立日常沟通联系机制，及时向媒体提供公司的宣传信息和新闻稿件，保持良好的合作关系。2.根据宣传工作需要，有针对性地选择媒体进行合作，制定媒体合作计划，明确合作内容、方式、时间等。3.对于重大宣传活动或重要新闻事件，提前与媒体沟通协调，争取媒体的支持和配合，确保宣传效果最大化。（六）宣传效果评估1.建立对外宣传工作效果评估机制，定期对公司的对外宣传工作进行评估。评估内容包括宣传稿件的发布数量、阅读量、转发量、媒体报道情况，宣传活动的参与人数、影响力、社会反响等。2.联席会议办公室负责收集、整理宣传效果评估数据，并进行分析总结，形成评估报告。评估报告应客观反映宣传工作的成效和存在的问题，提出改进措施和建议。3.根据宣传效果评估结果，对在对外宣传工作中表现突出的部门和个人进行表彰奖励；对工作不力、影响公司形象的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改。四、信息发布与管理（一）信息发布渠道1.公司官方网站：作为公司对外宣传的重要窗口，及时发布公司重大决策、重要活动、业务动态、产品信息等内容。2.微信公众号、微博等新媒体平台：以灵活多样的形式，发布公司新闻资讯、企业文化、产品推广等信息，增强与公众的互动交流。3.外部媒体：积极与各类新闻媒体合作，通过报纸、杂志、电视台、电台等渠道发布公司宣传稿件和新闻报道。4.宣传册、海报、宣传单页等宣传资料：用于公司产品推广、活动宣传、形象展示等，在公司办公场所、展会、活动现场等进行发放。（二）信息发布审核1.所有通过公司官方网站、新媒体平台等渠道发布的信息，均需按照本制度规定进行审核。未经审核的信息不得发布。2.信息发布审核流程按照宣传稿件撰写与审核流程执行，确保发布信息的准确性、合法性和规范性。（三）信息管理与维护1.联席会议办公室负责公司官方网站、新媒体平台等信息发布平台的日常管理和维护工作，包括内容更新、技术保障、安全防护等。2.定期对发布的信息进行整理归档，建立信息数据库，便于查询和使用。3.加强对信息发布平台的安全管理，设置必要的权限和密码，防止信息泄露和非法篡改。五、资源保障与经费管理（一）资源保障1.公司各部门应根据对外宣传工作需要，提供必要的人力、物力和财力支持。2.加强公司内部宣传队伍建设，通过培训、学习交流等方式，提高宣传人员的业务素质和工作能力。3.整合公司内外宣传资源，充分利用公司的品牌优势、业务资源、客户资源等，拓展宣传渠道，提升宣传效果。（二）经费管理1.公司对外宣传工作经费纳入公司年度预算管理，由联席会议办公室根据宣传工作计划和实际需要编制经费预算草案，报公司分管领导审核，经公司党委或董事会批准后执行。2.宣传工作经费主要用于宣传稿件撰写、媒体合作、宣传活动策划与实施、宣传资料制作、宣传人员培训等方面的支出。3.严格执行财务管理制度，规范经费使用审批流程。宣传工作经费的报销凭证应真实、合法、有效，经相关负责人审核签字后，按照公司财务规定进行报销。4.定期对宣传工作经费的使用情况进行审计和监督，确保经费使用合理、合规、透明。六、监督与考核（一）监督检查1.联席会议办公室负责对各部门对外宣传工作制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现问题并督促整改。2.建立对外宣传工作监督举报机制，鼓励公司员工和社会公众对违反宣传工作制度、损害公司形象的行为进行举报。对于举报信息，联席会议办公室应及时进行调查核实，并按照有关规定进行处理。（二）考核评价1.制定对外宣传工作考核评价办法，明确考核指标、考核方式、考核周期等内容。考核指标主要包括宣传工作计划完成情况、宣传稿件质量、宣传活动效果、媒体合作情况、信息发布管理等方面。2.每年年底，由联席会议办公室组织