学校部门督办工作制度

PAGE学校部门督办工作制度一、总则（一）目的为加强学校各部门工作的执行力和效率，确保学校各项决策、工作任务得到有效落实，特制定本督办工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校各职能部门、二级学院及附属单位。（三）基本原则1.依法依规原则：督办工作严格遵循国家法律法规和学校各项规章制度。2.目标导向原则：以学校发展目标和工作任务为导向，确保各项工作按计划推进。3.客观公正原则：督办过程和结果客观、公正，如实反映工作进展和存在问题。4.及时高效原则：对工作任务进行及时跟踪、督促，提高工作效率，确保按时完成。二、督办工作机构及职责（一）督办工作领导小组成立学校督办工作领导小组，由学校党委书记担任组长，校长担任副组长，各职能部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调学校督办工作，研究决定督办工作中的重大事项。（二）督办工作办公室督办工作办公室设在学校党政办公室，负责督办工作的具体组织实施。其主要职责包括：1.制定和完善督办工作制度、流程和标准。2.接收、登记督办事项，明确督办要求和责任部门。3.对督办事项进行跟踪、检查，及时掌握工作进展情况。4.定期汇总、分析督办工作情况，向领导小组汇报。5.对督办事项的完成情况进行考核评价，提出奖惩建议。（三）督办专员各部门指定一名工作人员为督办专员，负责本部门督办事项的具体落实和反馈。督办专员应熟悉本部门工作业务，具备较强的责任心和沟通协调能力。三、督办事项范围（一）学校重要决策部署包括学校党委、行政会议做出的决议、决定，学校发展规划、年度工作计划等。（二）学校领导交办事项学校领导批示、交办的各项工作任务。（三）学校重点工作任务如教学改革、科研项目推进、学科建设、师资队伍建设等重点工作。（四）师生关注的热点难点问题涉及师生切身利益，师生反映强烈的问题。（五）上级部门要求落实的事项教育主管部门及其他上级部门交办的工作任务。四、督办工作流程（一）任务交办1.学校领导、上级部门交办的事项，由督办工作办公室负责登记，明确督办要求、责任部门和完成时限，填写《学校督办工作交办单》，经领导审批后下达。2.学校重要决策部署、重点工作任务等，由相关职能部门提出督办建议，经督办工作办公室审核后，报领导小组批准，下达督办任务。（二）任务执行1.责任部门接到督办任务后，应立即制定工作方案，明确工作措施、责任人及时间节点，认真组织实施。2.在任务执行过程中，责任部门应定期向督办工作办公室汇报工作进展情况，重要情况及时汇报。（三）跟踪检查1.督办工作办公室通过定期检查、不定期抽查、专项督查等方式，对督办事项进行跟踪检查。2.检查过程中，可采取听取汇报、查阅资料、实地查看等方式，全面了解工作进展情况，发现问题及时指出并要求整改。（四）反馈通报1.责任部门应按照规定时间向督办工作办公室反馈工作完成情况，填写《学校督办工作反馈单》。2.督办工作办公室对各部门督办事项完成情况进行汇总分析，定期在全校范围内进行通报。（五）考核评价1.建立督办工作考核评价机制，对督办事项的完成情况进行量化考核。2.考核结果作为部门和个人年度考核、评先评优的重要依据。五、督办工作要求（一）提高认识，加强领导各部门要充分认识督办工作的重要性，切实加强对督办工作的领导，明确专人负责，确保督办事项落到实处。（二）认真落实，按时完成责任部门要按照督办要求，认真组织实施，按时高质量完成工作任务。对因特殊原因不能按时完成的，要提前向督办工作办公室说明情况，并提出延期申请。（三）密切配合，协同推进督办工作涉及多个部门，各部门之间要密切配合，协同推进。对涉及多个部门的督办事项，主办部门要主动牵头，协办部门要积极配合，共同完成工作任务。（四）严格纪律，确保公正督办工作人员要严格遵守工作纪律，客观公正地开展督办工作。对在督办工作中敷衍塞责、弄虚作假的部门和个人，要严肃追究责任。六、奖惩措施（一）奖励1.对在督办工作中表现突出，按时高质量完成督办事项，为学校发展做出重要贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。（二）惩罚1.对未按时完成督办事项，或工作质量不符合要求的部门，进行通报批评，并责令限期整改。2.对因工作不