学校行政人员工作制度

PAGE学校行政人员工作制度一、总则（一）制定目的为了规范学校行政人员的工作行为，提高行政工作效率，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体行政人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及教育部门的相关规定，确保行政工作合法合规。2.服务师生原则：以服务广大师生为宗旨，积极主动地为教学、科研等工作提供支持和保障。3.高效协作原则：优化工作流程，加强部门间协作，提高行政工作整体效能。4.公正透明原则：行政决策和执行过程应公正、公开、透明，接受师生监督。二、岗位职责（一）校长办公室1.协助校长处理学校日常行政事务，协调各部门工作关系。2.负责组织安排校长办公会议、行政会议等重要会议，做好会议记录和纪要整理工作。3.起草学校综合性文件、报告、工作计划和总结等材料。4.负责学校公文的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保公文流转及时、准确。5.做好学校对外联络工作，接待来访客人，处理来信来电，维护学校良好形象。6.管理学校印章，严格按照印章使用规定进行盖章审批。7.负责学校行政档案的收集、整理、归档和查阅服务工作。（二）教务处1.负责学校教学计划的制定、调整和实施，确保教学工作有序进行。2.组织课程安排、教材选用和征订工作，保障教学资源的充足供应。3.管理学生学籍，负责学生入学、转学、休学、复学、毕业等手续的办理。4.组织各类考试，包括期中、期末考试，以及学业水平测试等，做好考务安排和成绩管理工作。5.开展教学质量监控与评估，定期组织教学检查，收集师生对教学工作的意见和建议，促进教学质量提升。6.负责教师教学工作量的核算和教学业绩考核工作。7.组织开展教学研究活动，推动教学改革与创新。（三）政教处1.负责学生思想政治教育工作，制定并实施学生德育工作计划。2.组织开展主题班会、团队活动、社会实践等德育活动，培养学生良好的道德品质和行为习惯。3.管理学生日常行为规范，处理学生违纪事件，维护学校正常教学秩序。4.负责班主任队伍建设，组织班主任培训、考核和评优工作。5.开展心理健康教育工作，为学生提供心理咨询和辅导服务。6.组织评选优秀学生、优秀班集体等表彰活动，树立学生榜样。7.加强与家长的沟通与联系，定期召开家长会，共同做好学生教育工作。（四）总务处1.负责学校后勤保障工作，制定并执行后勤工作计划。2.管理学校固定资产，做好资产登记、清查、维护和报废处理工作。3.保障学校水、电、气等能源供应，负责校园设施设备的维修和保养，确保校园环境安全、整洁。4.负责学校食堂管理，监督食品采购、加工、储存等环节，保障师生饮食安全。5.管理学校环境卫生，组织校园绿化美化工作，营造良好的校园环境。6.负责学校物资采购工作，严格按照采购流程进行招标、采购和验收，确保物资质量和资金使用效益。7.做好学校安全保卫工作，制定安全制度，加强安全巡查，维护校园治安秩序，保障师生生命财产安全。（五）财务处1.贯彻执行国家财经法规和财务制度，制定学校财务管理制度和实施细则。2.负责学校年度预算的编制、执行和监督，合理安排经费，确保学校各项工作资金需求。3.做好财务核算工作，准确记录和反映学校财务收支情况，编制财务报表。4.管理学校收费工作，严格执行收费标准，规范收费行为，做好收费公示和票据管理。5.加强财务内部控制，防范财务风险，定期进行财务审计和财务分析，为学校决策提供财务依据。6.负责教职工工资、福利等发放工作，以及学生奖助学金的评审和发放。7.配合相关部门做好项目申报、资金争取和财务管理工作。三、工作流程（一）公文处理流程1.收文学校收发人员收到公文后，进行登记，注明收文日期、文号、来文单位等信息。及时将公文送办公室主任签批，办公室主任根据公文内容和性质，提出拟办意见，呈校长批示。根据校长批示，将公文转相关部门办理，并跟踪办理情况。2.发文各部门需要发文时，填写发文稿纸，注明发文事由、主送单位、抄送单位等信息，经部门负责人审核签字后，交办公室审核。办公室对发文稿进行格式、内容等方面的审核，审核通过后，送校长签发。办公室根据校长签发意见，进行编号、排版、印制，并加盖学校印章，然后通过机要交换、邮寄或电子公文系统等方式发送给主送单位和抄送单位。（二）会议组织流程1.会议筹备确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并提前通知相关人员。准备会议资料，如会议议程、汇报材料、发言稿等，确保资料齐全、准确。安排会议场地，调试音响、投影仪等设备，保证会议设施正常运行。2.会议进行组织参会人员签到入场，维持会议秩序。按照会议议程进行会议，做好会议记录，记录会议讨论内容、决议事项等。会议期间，及时处理突发情况，确保会议顺利进行。3.会议结束整理会议记录，形成会议纪要，经相关领导审核后，发送给参会人员和有关部门。清理会议场地，归还借用设备，做好会议后续工作。（三）教学管理流程1.教学计划制定教务处根据学校发展规划和人才培养目标，组织各专业制定教学计划。各专业负责人结合专业特点和市场需求，确定课程设置、教学内容、教学方法等，形成教学计划初稿。教务处对教学计划初稿进行审核，组织专家论证，广泛征求师生意见，修改完善后报学校批准实施。2.课程安排教务处根据教学计划和师资情况，进行课程安排。安排过程中，充分考虑教学资源的合理利用，避免课程冲突，确保教学秩序稳定。课程安排确定后，及时通知教师和学生，并发布课程表。3.教材选用各任课教师根据课程教学大纲要求，推荐教材版本供学生选用。教务处汇总教师推荐意见，组织专家对推荐教材进行评审，确定选用教材目录。按照选用教材目录进行教材征订，确保教材按时发放到学生手中。4.考试组织教务处根据教学计划和课程教学进度，制定考试计划，明确考试时间、科目、考试方式等信息。组织教师命题，命题应符合教学大纲要求，注重考查学生的知识掌握和能力运用情况。考前做好考务安排，包括考场布置、监考人员安排、考试用品准备等工作。考试期间，严格考场纪律，加强监考力度，确保考试公平公正。考试结束后，及时组织教师进行阅卷、登分，做好成绩统计和分析工作。（四）后勤保障流程1.设施设备维修各部门或师生发现设施设备故障后，填写维修申请单，注明故障情况、地点等信息，提交给总务处维修部门。维修部门接到申请单后，及时安排维修人员进行现场查看，确定维修方案和所需材料。维修人员按照维修方案进行维修，维修过程中做好记录，确保维修质量。维修完成后，维修人员填写维修记录单，由申请部门或师生签字确认，对维修情况进行验收。2.物资采购各部门根据工作需要，填写物资采购申请表，注明采购物资名称、规格、数量、预算等信息，经部门负责人审核签字后，提交给总务处采购部门。采购部门对采购申请表进行审核，根据采购金额和采购性质，按照学校采购制度规定的流程进行采购。对于小额采购，可采用询价、议价等方式确定供应商；对于大额采购，应进行招标采购，选择资质良好、价格合理且信誉度高的供应商。采购物资到货后，采购部门组织相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续，并通知申请部门领用。3.食堂管理食堂采购人员每天根据食堂用餐人数和菜谱计划，采购新鲜食材，确保食材质量安全。食材采购回来后，严格按照食品加工操作规范进行清洗、加工、烹饪，保证食品卫生。食堂工作人员做好食堂环境卫生清洁工作，定期对食堂设施设备进行消毒处理。食堂管理人员每天对食堂饭菜质量、价格、服务等情况进行检查和监督，收集师生意见和建议，不断改进食堂工作。定期对食堂从业人员进行健康检查和食品安全知识培训，确保食堂从业人员持健康证上岗。四、工作纪律（一）考勤制度1.行政人员应严格遵守学校作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.实行签到制度，每天上午上班前和下午下班前，行政人员需在指定地点签到。3.因事、因病请假需提前填写请假申请表，按照请假审批权限进行审批。请假一天以内由部门负责人批准，请假一天以上至三天由分管领导批准，请假三天以上由校长批准。请假获批后，将请假申请表交办公室备案。4.未经批准擅自离岗视为旷工，旷工按学校相关规定处理。（二）工作纪律1.遵守国家法律法规和学校各项规章制度，自觉维护学校正常工作秩序。2.严格履行岗位职责，认真完成各项工作任务，不得敷衍塞责、推诿扯皮。3.工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、炒股、网购等。4.保守学校机密，不得泄露学校的教学、科研、财务、人事等方面的信息。5.廉洁奉公，不得利用职务之便谋取私利，严禁接受供应商、服务对象等的贿赂或不正当利益。（三）行为规范1.注重仪表仪态，着装整洁得体，言行举止文明礼貌。2.对待师生热情周到，耐心解答问题，积极主动提供服务。3.团结协作，相互支持，不得搬弄是非、闹不团结。4.尊重他人劳动成果，不得抄袭、剽窃他人工作成果。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：主要考核行政人员完成岗位职责和工作任务的情况，包括工作质量、工作效率、工作成果等。2.工作态度：考核行政人员的敬业精神、责任心、工作积极性、主动性等方面。3.工作能力：考查行政人员的业务水平、组织协调能力、沟通能力、创新能力等。4.团队协作：评价行政人员与同事之间的协作配合情况，是否具有团队合作精神。（二）考核方式1.定期考核：每学期末进行一次定期考核，由各部门负责人对本部门行政人员进行考核评价，填写考核表，给出考核意见和等级。2.日常考核：办公室负责对行政人员的日常工作表现进行记录和考核，包括考勤情况、工作纪律执行情况、工作任务完成情况等。3.师生评价：通过问卷调查、座谈会等方式，广泛征求师生对行政人员工作的意见和评价，作为考核的参考依据。（三）考核结果运用1.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。考核结果与行政人员的绩效工资、评优评先、职务晋升等挂钩。2.连续两年考核优秀的行政人员，在评优评先、职务晋升等方面予以优先考虑。3.考核不合格的行政人员，学校将视情况进行诫勉谈话、调整岗位或予以辞退等处理。（四）奖励制度1.对在工作中表现突出、成绩显著的行政人员，学校给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升职务等。2.奖励的具体情形包括：工作创新取得重大突破，为学校发展做出重要贡献；在完成急难险重任务中表现出色；获得上级部门表彰或荣誉等。（五）惩罚制度1.对违反工作纪律、规章制度，或工作失误给学校造成损失的行政人员，学校给予批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处罚。2.惩罚的具体情形包括：无故旷工、迟到早退累计达到规定次数；工作敷衍塞责，造成严重后果；违反廉洁自律规定，收受礼品礼金等。六、培训与发展（一）培训计划1.学校根据行政人员的岗位需求和职业发展规划，制定年度培训计划。培训计划包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容涵盖教育政策法规、行政管理知识、业务技能、职业道德等方面，以提高行政人员的综合素质和业务能力。（二）培训方式1.内部培训：定期组织行政人员参加校内培训课程，邀请专家学者、学校领导或业务骨干进行授课。2.外部培训：根据工作需要，选派行政人员参加校外专业培训机构举办的培训课程、学术研讨会等。3.在线学习：利用网络平台，提供丰富的在线学习资源，供行政人员自主学习，拓宽知识面。