学校行管人员工作制度

PAGE学校行管人员工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校行政管理工作的规范化、科学化和制度化建设，提高行政管理效率和服务质量，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体行政管理工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，确保行政管理工作合法合规。2.服务至上原则：以师生为中心，树立服务意识，为教学科研和师生生活提供优质、高效的服务。3.分工协作原则：明确各岗位职责，加强部门之间的沟通协作，形成工作合力。4.高效务实原则：简化工作流程，提高工作效率，注重工作实效，确保各项工作任务按时完成。二、岗位职责（一）行政领导岗位职责1.校长岗位职责全面负责学校的行政管理工作，贯彻执行党的教育方针政策和上级教育行政部门的指示精神，依法办学。制定学校发展规划和年度工作计划，并组织实施和监督检查。领导学校的教学、科研、德育、后勤等工作，不断提高教育教学质量和办学水平。负责学校师资队伍建设，组织教师培训和专业发展，提高教师素质。管理学校的财务、资产和设施设备，合理安排经费，保障学校正常运转。协调学校与社会、家长及其他相关部门的关系，营造良好的办学环境。2.副校长岗位职责协助校长做好学校行政管理工作，分管相关部门和工作领域。负责组织实施分管工作的计划、方案和措施，定期检查工作进展情况，及时解决存在的问题。指导和督促分管部门工作人员履行职责，提高工作效率和质量。参与学校重大决策的研究和制定，为学校发展提供决策建议。完成校长交办的其他工作任务。（二）行政部门岗位职责1.办公室岗位职责负责学校行政文件的起草、审核、印发和归档工作。组织安排学校各类会议、活动，做好会议记录和活动总结。负责学校印章的管理和使用，严格执行印章管理制度。协调学校各部门之间的工作关系，及时传达和反馈信息。负责学校的对外联络和接待工作，树立学校良好形象。做好学校教职工的考勤管理和请假审批工作。负责学校办公用品的采购、保管和发放工作。完成学校领导交办的其他临时性工作任务。2.教务处岗位职责负责学校教学工作计划的制定、组织实施和检查评估。安排学校课程设置、教学进度和课表编排工作。组织教师的教学业务培训和教学研究活动，提高教师教学水平。负责学生的学籍管理工作，包括招生、注册、转学、休学、复学、毕业等手续的办理。组织学校的考试工作，包括命题、监考、阅卷、成绩统计和分析等。管理学校的教学设施设备，确保教学工作的正常开展。负责教学档案的收集、整理和归档工作。完成学校领导交办的其他教学管理工作任务。3.德育处岗位职责制定学校德育工作计划，组织开展德育工作和学生思想政治教育活动。加强学生日常行为规范教育和管理，培养学生良好的行为习惯和道德品质。组织开展班级建设和班主任队伍建设工作，指导班主任开展班级管理工作。负责学生的心理健康教育和心理咨询工作，关注学生身心健康发展。组织开展学校的安全教育和管理工作，制定安全制度和应急预案，确保校园安全稳定。协调学校、家庭和社会教育力量，形成教育合力。负责学生的评优评先、奖惩等工作。完成学校领导交办的其他德育工作任务。4.总务处岗位职责负责学校后勤保障工作的规划和组织实施，保障学校教学、科研和师生生活的正常运转。管理学校的校园环境和基础设施建设，做好校园绿化、美化和环境卫生工作。负责学校的物资采购、供应和管理工作，严格执行采购制度，确保物资质量和供应及时。管理学校的食堂、宿舍等生活设施，保障师生饮食和住宿安全、卫生、舒适。负责学校的水电暖供应和维修工作，及时处理设施设备故障，确保正常使用。做好学校的节能减排工作，降低能源消耗，节约资源。管理学校的固定资产，做好资产登记、清查和维护工作。完成学校领导交办的其他后勤管理工作任务。三、工作流程（一）文件处理流程1.收文办公室收到文件后，进行登记编号，注明文件来源、日期、标题等信息。办公室主任根据文件内容和性质，提出拟办意见，呈送相关领导阅批。领导批示后，办公室按照批示意见将文件转交给相关部门办理，并跟踪办理情况。承办部门办理完毕后，将文件及办理结果反馈给办公室，办公室进行归档保存。2.发文各部门需要发文时，填写发文审批表，注明发文事由、内容、主送单位、抄送单位等信息，经部门负责人审核签字后，报办公室审核。办公室审核发文内容是否符合法律法规和学校规定，格式是否规范，然后呈送相关领导签发。领导签发后，办公室负责文件的印制、盖章和分发工作，并做好发文记录。（二）会议组织流程1.会议筹备会议主办部门提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并填写会议申请表，报办公室审核。办公室审核通过后，协助主办部门做好会议通知、文件资料准备、会场布置等工作。会议主办部门负责准备会议议程、汇报材料、讨论议题等内容，并提前发送给参会人员。2.会议召开会议主办部门负责组织会议签到，确保参会人员按时到会。会议按照预定议程进行，主持人负责引导会议进程，参会人员积极发言讨论，做好会议记录。会议期间，办公室负责做好会议服务工作，如茶水供应、设备保障等。3.会议纪要会议结束后，会议主办部门及时整理会议纪要，经部门负责人审核后，报办公室。办公室对会议纪要进行审核修改，报相关领导签发后，印发给参会人员和相关部门，并做好存档工作。（三）工作审批流程1.一般性工作审批工作人员开展一般性工作，需填写工作审批表，注明工作内容、计划安排、经费预算等信息，经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。分管领导审批同意后，工作人员按照审批意见组织实施工作，并及时汇报工作进展情况。2.重大事项审批涉及学校重大决策、重要项目、大额经费支出等重大事项，由相关部门提出方案，经校长办公会或党委会研究讨论后，报上级主管部门审批。重大事项审批通过后，相关部门按照审批意见组织实施，并做好过程管理和监督检查工作。（四）物资采购流程1.采购申请各部门根据工作需要，填写物资采购申请表，注明采购物资的名称、规格、数量、预算等信息，经部门负责人审核签字后，报总务处。总务处对采购申请进行审核，根据学校物资库存情况和采购计划，确定是否批准采购申请。2.采购实施经批准的采购申请，总务处按照学校采购制度进行采购。对于小额采购，可采用询价或直接采购方式；对于大额采购，需采用招标或竞争性谈判等方式。采购过程中，总务处要严格控制采购成本，确保采购物资的质量和规格符合要求。3.验收入库采购物资到货后，总务处组织相关人员进行验收。验收合格的物资办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格、数量、供应商等信息。验收不合格的物资，及时与供应商沟通协商，要求退换货或采取其他处理措施。4.报销结算采购物资验收入库后，采购人员凭发票、入库单等凭证到财务部门办理报销结算手续。财务部门按照学校财务制度进行审核报销，确保经费使用合规合理。四、工作纪律（一）考勤纪律1.全体行政管理人员应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.如需请假，应提前按照学校请假制度办理请假手续，经批准后方可离岗。请假期间应保持通讯畅通，以便及时处理工作事宜。3.办公室负责对行政管理人员的考勤情况进行统计和公示，对违反考勤纪律的人员进行批评教育和相应处理。（二）工作纪律1.遵守国家法律法规和学校各项规章制度，依法依规履行工作职责。2.认真履行岗位职责，按时完成工作任务，保证工作质量，不得敷衍塞责、推诿扯皮。3.严格遵守工作程序和工作规范，不得擅自简化或变更工作流程。4.保守学校机密，不得泄露学校的工作秘密、商业秘密和师生个人隐私等信息。5.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如上网聊天、玩游戏、炒股等。6.树立良好的工作形象，做到仪表端庄、举止文明、语言规范、态度热情。（三）廉洁纪律1.严格遵守廉洁自律的各项规定，不得利用职务之便谋取私利。2.严禁接受供应商、服务对象等的礼品、礼金、宴请等不正当利益。3.在物资采购、项目招投标、经费使用等工作中，要坚持公正、公平、公开原则，不得违规操作。4.加强自身廉洁意识，自觉抵制各种腐败行为，维护学校的良好形象。五、考核与奖惩（一）考核内容1.德：主要考核政治品德、职业道德、社会公德等方面的表现。2.能：主要考核业务能力、管理能力、组织协调能力等方面的水平。3.勤：主要考核工作态度、出勤情况、工作效率等方面的表现。4.绩：主要考核工作业绩、工作成果、工作质量等方面的成效。5.廉：主要考核廉洁自律情况，是否遵守廉洁纪律。（二）考核方式1.平时考核：由各部门负责人负责对本部门工作人员进行日常工作表现的考核，记录工作任务完成情况、工作态度等方面的表现。2.年度考核：每年年底进行一次年度考核，由学校组织成立考核小组，对全体行政管理人员进行全面考核。考核小组通过个人述职、民主测评、查阅资料、实地考察等方式，对被考核人员进行综合评价。（三）考核结果运用1.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。2.年度考核结果作为工作人员评先评优、职务晋升、岗位调整、绩效奖励等的重要依据。3.对考核优秀的工作人员，给予表彰和奖励；对考核不合格的工作人员，进行诫勉谈话、岗位调整或辞退等处理。（四）奖励办法1.对在行政管理工作中表现突出、成绩显著的工作人员，给予以下奖励：通报表扬；颁发荣誉证书；给予一定的物质奖励。2.对在学校发展、教育教学改革、管理创新等方面做出重大贡献的工作人员，给予特别奖励。（五）惩罚措施1.对违反工作纪律、考核不合格的工作人员，视情节轻重给予以下惩罚：批评教育；诫勉谈话；扣发绩效奖金；岗位调整；辞退。2.对违反法律法规和学校规章制度，造成严重后果的工作人员，依法依规追究其责任。六、培训与发展（一）培训目标1.提高行政管理人员的政治素质、业务能力和职业道德水平，使其能够更好地适应学校行政管理工作的需要。2.培养行政管理人员的创新意识和团队协作精神，提升行政管理工作的效率和质量。3.促进行政管理人员的专业发展，为其职业晋升和个人成长提供支持。（二）培训内容1.政治理论培训：加强对党的教育方针政策、法律法规等方面的学习，提高行政管理人员的政治觉悟和政策水平。2.业务知识培训：根据不同岗位需求，开展行政管理、教育教学、财务管理、后勤保障等方面的业务知识培训，提升行政管理人员的业务能力。3.管理技能培训：包括沟通技巧、组织协调能力、决策能力、时间管理等方面的培训，提高行政管理人员的管理水平。4.职业道德培训：加强行政管理人员的职业道德教育，培养敬业精神、服务意识和责任感。（三）培训方式1.内部培训：定期组织学校内部培训，邀请专家学者、业务骨干等进行授课，分享经验和知识。2.外部培训：根据工作需要，选派行政管理人员参加上级教育行政部门或其他相关机构组织的培训学习，拓宽视野，提升能力。3.在线学习：利用网络平台，提供丰富的学习资源，供行政管理人员自主学习，提高学