学校落实保密工作制度

PAGE学校落实保密工作制度学校保密工作制度实施方案一、总则（一）目的为加强学校保密工作，确保学校各类信息的安全与机密性，防止信息泄露对学校造成不良影响，特制定本保密工作制度。本制度旨在规范学校内部保密管理行为，保障学校和师生合法权益，维护教育教学秩序和国家安全。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工、学生以及在学校工作或学习的各类临时人员。涵盖学校行政事务、教学科研、后勤管理等各个领域所涉及的各类信息。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家有关保密法律法规以及教育部门相关规定，确保保密工作依法依规进行。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密防范措施，从源头上预防信息泄露事件的发生。3.全面覆盖原则：对学校所有可能涉及保密信息的部门、岗位、环节进行全面管理，不留死角。4.责任追究原则：明确保密责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立学校保密工作领导小组，由学校主要领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组职责如下：1.全面领导学校保密工作，制定保密工作方针、政策和制度。2.定期召开保密工作会议，研究解决保密工作中的重大问题。3.监督检查学校各部门保密工作落实情况，对存在的问题提出整改意见并督促落实。（二）保密工作机构设立学校保密工作办公室，挂靠学校办公室，负责保密工作日常事务。保密工作办公室职责如下：1.贯彻执行保密工作领导小组的决策和部署，制定保密工作计划并组织实施。2.开展保密宣传教育活动，提高师生保密意识。3.管理学校保密要害部门、部位，落实保密防范措施。4.负责保密文件、资料的收发、登记、保管、传递和销毁等工作。5.组织开展保密检查和隐患排查，及时发现和处理保密违规行为。（三）各部门保密职责1.教学部门负责教学过程中涉及的教学大纲、考试试卷、学生成绩等信息的保密工作。加强对教师和学生的保密教育，规范教学资料的使用和管理。2.科研部门做好科研项目申报、研究过程、成果等方面的保密工作，防止科研成果泄露。与合作单位签订保密协议，明确双方保密责任和义务。3.行政管理部门负责学校行政文件、会议纪要、人事档案等信息的保密管理。严格控制文件传阅范围，做好文件归档和保管工作。4.后勤管理部门保障学校水、电、气等基础设施运行中的信息安全，防止因设施故障导致信息泄露。对涉及学校财务、物资采购等信息进行保密，防止经济信息泄露。（四）人员保密职责1.学校领导学校领导对本校保密工作负全面领导责任，将保密工作纳入学校整体工作规划，确保保密工作所需的人员、经费和设施设备等得到保障。2.部门负责人部门负责人对本部门保密工作负直接领导责任，组织落实本部门保密制度，加强对本部门人员的保密教育和管理，定期检查本部门保密工作情况。3.涉密人员涉密人员是指因工作需要接触、知悉国家秘密和学校机密信息的人员。涉密人员应严格遵守保密制度，履行保密义务，签订保密承诺书，接受保密教育和培训，定期进行保密自查。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：包括但不限于教育领域涉及的国家安全、国防安全、外交政策等方面的信息。2.学校工作秘密：尚未公开的学校发展规划、工作计划、财务预算等。学校内部管理中的重要决策、工作方案、人事任免等信息。涉及学校与外部单位合作的未公开协议、条款等。3.商业秘密：学校自主研发的科研成果、技术专利、教学方法等。学校在招生、就业、培训等方面的未公开数据和信息。学校与企业合作项目中的商业信息，如合作协议、商业计划等。（二）密级划分1.绝密级：涉及国家安全和核心利益，一旦泄露会给国家造成特别重大损失的信息。2.机密级：涉及重要国家利益，泄露后会给国家造成重大损失的信息。学校工作中涉及重要决策、核心技术等方面的信息可列为机密级。3.秘密级：涉及一般国家利益，泄露后会给国家造成一定损失的信息。学校工作中一般性的内部管理信息、教学资料等可列为秘密级。四、保密措施（一）文件与资料管理1.严格执行文件收发、登记、传阅、保管、归档和销毁制度。文件收发要进行详细登记，注明文件名称、文号、来源、份数等信息。传阅文件要严格控制范围，及时收回。文件保管要分类存放，确保安全。归档文件要按照规定的期限和要求进行整理归档，便于查阅和管理。销毁文件要履行审批手续，由专人负责监销。2.对涉及保密内容的文件、资料，要标明密级和保密期限，并采取加密存储、专人保管等措施。严禁将涉密文件、资料带出学校或在非保密场所处理。3.学校内部形成的重要文件、资料，未经批准不得擅自复印、扫描、拍照或传播。确因工作需要复印的，要经保密工作办公室批准，并严格控制份数和使用范围。（二）计算机与网络管理1.加强学校计算机网络安全管理，建立健全网络安全防护体系。安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，定期进行病毒查杀和系统漏洞修复。2.对学校内部网络进行分级管理，根据不同用户的工作需要设置访问权限。涉密计算机要与互联网物理隔离，严禁在涉密计算机上处理非涉密信息，严禁将涉密信息存储在非涉密移动存储设备上。3.加强对师生的网络安全教育，规范网络行为。禁止在网络上发布、传播涉及国家秘密、学校机密和个人隐私的信息。对学校网站发布的信息要进行严格审核，确保信息安全。（三）会议与活动管理1.召开涉及保密内容的会议，要选择具备保密条件的场所，并对会议场所进行安全检查。会议组织者要提前明确参会人员范围，对参会人员进行保密提醒。会议期间要做好会议记录，会议结束后及时收回会议文件和资料。2.举办涉及保密内容的活动，要制定保密工作方案，明确活动中的保密要求和措施。对活动现场进行安全保卫，防止无关人员进入活动区域。活动结束后，要对活动中产生的文件、资料等进行清理和归档。（四）人员管理1.对新入职人员进行保密教育和培训，使其了解学校保密制度和工作要求。新入职人员上岗前要签订保密承诺书，明确保密责任和义务后，方可上岗工作。2.定期对教职工进行保密教育和培训，提高教职工保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、学校保密制度、保密技术等方面。3.对离岗人员进行保密提醒和清退工作。离岗人员要交回所保管的涉密文件、资料和物品，办理保密工作交接手续。对离岗人员在离职后一定期限内进行保密监督，防止其泄露学校机密信息。（五）对外交流与合作管理1.学校与外部单位开展交流与合作时，涉及保密信息的，要签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。保密协议要符合国家法律法规和学校保密制度的要求。2.对外提供涉及学校保密信息的资料、数据等，要经保密工作办公室审核，并报学校领导批准。严禁擅自对外提供涉密信息。3.在对外交流与合作活动中，要加强对参与人员的管理，提醒其遵守保密规定，防止因交流合作导致学校机密信息泄露。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.建立学校保密工作监督检查机制，定期对学校各部门保密工作进行检查。保密工作办公室每年至少组织一次全面的保密检查，各部门每季度要进行一次自查。检查内容包括保密制度落实情况、文件资料管理、计算机网络安全等方面。2.设立保密举报电话和邮箱，接受师生对保密违规行为的举报。对举报信息要及时进行调查核实，对经查实的违规行为依法依规进行处理，并对举报人给予适当奖励。（二）检查内容与方式1.检查内容包括保密制度建设与执行情况、保密要害部门部位管理、涉密人员管理、文件资料管理、计算机网络安全等方面。重点检查是否存在违规存储、传递、使用、销毁涉密信息等行为。2.检查方式包括查阅文件资料、实地查看、技术检测、人员访谈等。通过查阅文件资料了解保密制度落实情况和文件管理情况；实地查看保密要害部门部位的安全防范措施是否到位；利用技术手段检测计算机网络安全状况；与相关人员访谈了解保密工作实际情况。（三）问题整改与跟踪1.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。被检查部门要针对问题制定整改措施，认真进行整改，并按时提交整改报告。2.保密工作办公室要对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底整改。对整改不力的部门要进行通报批评，并追究相关人员责任。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划1.制定学校保密教育与培训计划，明确教育与培训的目标、内容、方式和对象。保密教育与培训计划要纳入学校年度工作计划，确保教育与培训工作有序开展。2.根据不同岗位和人员的特点，有针对性地设计保密教育与培训内容。对涉密人员要进行系统的保密法律法规和专业技能培训；对全体教职工要进行普及性的保密知识教育；对学生要进行适当的保密意识培养。（二）教育与培训内容1.保密法律法规教育：组织学习国家有关保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等，使师生了解保密工作的法律责任和义务。2.学校保密制度教育：详细讲解学校保密工作制度，包括保密范围、密级划分、保密措施、保密监督检查等内容，确保师生熟悉学校保密工作要求。3.保密技能培训：开展计算机网络安全、文件资料管理、涉密载体使用等方面的技能培训，提高师生保密工作实际操作能力。4.案例警示教育：通过分析典型的保密违规案例，让师生深刻认识保密工作的重要性，增强保密意识，防止类似问题发生。（三）教育与培训方式1.集中培训：定期组织全体教职工或涉密人员进行集中培训，邀请保密专家进行授课，系统讲解保密知识和技能。2.专题讲座：针对特定的保密主题，举办专题讲座，如网络安全保密讲座、科研项目保密讲座等，提高师生对特定领域保密工作的认识。3.在线学习：利用学校网络平台，提供保密教育在线课程，方便师生自主学习。在线学习平台要设置考核机制，确保学习效果。4.宣传活动：通过校园网、宣传栏、校报等渠道，开展保密知识宣传活动，营造良好的保密工作氛围。七、保密奖惩（一）奖励制度1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。表彰奖励分为年度保密工作先进集体、年度保密工作先进个人等。2.奖励条件包括严格遵守保密制度，无任何保密违规行为；积极参与保密工作，提出合理化建议并取得显著成效；及时发现和制止保密违规行为，避免学校利益受到损失等。3.奖励方式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等，以激励全体师生积极参与保密工作，共同维护学校信息安全。（二）惩罚制度1.对违反保密制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、通报批评、罚款、解除