学校保管员工作制度

PAGE学校保管员工作制度一、总则（一）目的为了加强学校物资管理，规范保管员工作流程，确保学校物资的安全、完整和合理使用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有物资的保管工作，包括教学设备、办公用品、实验器材、图书资料等。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，依法依规开展保管工作。2.坚持服务教学、服务师生的宗旨，认真履行岗位职责，确保物资供应及时、准确。3.严格执行物资管理制度，做到账物相符、账账相符，防止物资丢失、损坏和浪费。4.加强物资管理信息化建设，提高工作效率和管理水平。二、岗位职责（一）保管员职责1.负责学校各类物资的验收入库工作，认真核对物资的数量、规格、型号、质量等，确保物资符合要求。2.按照规定的存储方式和要求，对物资进行分类存放，做好标识和防护措施，防止物资损坏、变质。3.建立物资保管台账，及时记录物资的出入库情况，做到账物相符、账账相符。定期对物资进行盘点，确保账实一致。4.负责物资的发放工作，严格按照审批手续和规定的数量发放物资，做到发放准确、及时。5.加强对库存物资的管理，定期检查物资的质量和状态，对过期、损坏、变质等物资及时进行清理和处理。6.协助学校相关部门做好物资采购计划的制定和执行工作，提供物资需求信息和库存情况。7.负责仓库的安全管理工作，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保仓库安全。8.完成学校领导交办的其他物资管理工作任务。（二）仓库管理人员职责1.协助保管员做好物资的验收入库、存储、发放等工作。2.负责仓库的日常清洁和整理工作，保持仓库环境整洁。3.协助保管员进行物资盘点，提供相关数据和信息。4.负责仓库设备的维护和保养工作，确保设备正常运行。5.遵守仓库管理制度，严格执行物资出入库手续。三、物资验收入库（一）验收流程1.物资到货后，保管员应及时通知相关部门和人员进行验收。2.验收人员按照采购合同、发票等要求，对物资的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对。3.对于重要物资和大型设备，应邀请专业技术人员进行验收。4.验收合格的物资，验收人员应在验收单上签字确认，并注明验收日期。验收不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。（二）入库手续1.验收合格的物资，保管员应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应注明物资的名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商等信息。2.入库单应由保管员、验收人员、送货人员签字确认。3.保管员应根据入库单，将物资分类存放，并做好标识和防护措施。四、物资存储管理（一）存储方式1.物资应根据其性质、特点和用途，选择合适的存储方式，如货架存储、堆垛存储、密封存储等。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应按照相关规定进行单独存储，并采取相应的安全防护措施。（二）存储环境1.仓库应保持干燥、通风、整洁，温度、湿度应符合物资存储要求。2.仓库应配备必要的消防设备和器材，定期进行检查和维护，确保消防设备完好有效。3.仓库应设置明显的安全警示标志，严禁无关人员进入仓库。（三）物资标识1.物资应在显著位置标明名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。2.对于有保质期的物资，应标明保质期和到期日期。3.物资标识应清晰、准确、不易褪色。（四）库存盘点1.保管员应定期对库存物资进行盘点，确保账物相符、账账相符。盘点周期一般为每月一次，每年进行一次全面盘点。2.盘点时，保管员应认真核对物资的数量、规格、型号、质量等，填写盘点表。盘点表应注明物资的名称、规格、型号、数量、实际库存数量、盘盈盘亏数量等信息。3.对于盘盈盘亏的物资，保管员应查明原因，及时填写盘盈盘亏报告，并报学校相关部门审批。4.根据审批结果，保管员应及时调整物资保管台账和库存信息。五、物资发放管理（一）发放流程1.物资使用部门或人员应填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字审批。2.保管员根据审批后的物资领用申请表，核对物资库存情况，如库存充足，应及时发放物资，并填写物资发放单。物资发放单应注明物资的名称、规格、型号、数量、领用部门或人员、发放日期等信息。3.物资领用人员应在物资发放单上签字确认。（二）发放原则1.严格按照审批手续和规定的数量发放物资，不得擅自扩大发放范围和数量。2.对于贵重物资和限量物资，应严格控制发放数量，并做好记录。3.物资发放应遵循先进先出、急用先供的原则。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要临时发放物资，物资使用部门或人员应填写临时物资领用申请表，并经学校相关领导签字审批后，保管员方可发放物资。2.对于因工作需要借用学校物资的情况，借用人员应填写物资借用申请表，并经部门负责人和学校相关领导签字审批后，保管员方可办理借用手续。借用人员应在规定时间内归还物资，如有损坏或丢失，应照价赔偿。六、物资报废与处理（一）报废条件1.物资已超过使用年限，且无法正常使用或修复。2.物资因技术进步、产品更新等原因，已被淘汰或不再适用。3.物资因损坏、变质等原因，已无法满足使用要求。（二）报废流程1.物资使用部门或人员应填写物资报废申请表，注明物资的名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因等信息，并经部门负责人签字审批。2.保管员根据审批后的物资报废申请表，核对物资库存情况，如库存有该物资，应将其单独存放，并做好标识。3.学校相关部门应组织专业技术人员对报废物资进行鉴定，确认报废物资是否符合报废条件。4.经鉴定符合报废条件的物资，学校相关部门应填写物资报废审批表，并报学校领导审批。5.物资报废审批表经学校领导审批通过后，保管员应按照规定的程序对报废物资进行处理，如出售、捐赠、销毁等。（三）处理方式1.对于有利用价值的报废物资，学校应按照相关规定进行公开拍卖或招标处理，所得款项应上缴学校财务部门。2.对于无利用价值的报废物资，学校应按照环保要求进行销毁处理，确保不对环境造成污染。3.对于捐赠的报废物资，学校应办理相关手续，并做好记录。七、物资信息化管理（一）管理系统建设1.学校应建立物资管理信息化系统，实现物资采购、验收入库、存储、发放、盘点、报废等全过程的信息化管理。2.物资管理信息化系统应具备物资信息录入、查询、统计、分析等功能，为学校物资管理提供决策支持。（二）数据维护1.保管员应及时将物资的出入库情况、库存盘点情况等信息录入物资管理信息化系统，确保数据的准确性和及时性。2.学校相关部门应定期对物资管理信息化系统的数据进行备份，防止数据丢失。3.对于物资管理信息化系统中出现的问题和故障，学校应及时联系系统维护人员进行处理。八、监督与考核（一）监督检查1.学校应定期对保管员的工作进行监督检查，检查内容包括物资验收入库、存储管理、发放管理、库存盘点、物资报废与处理等方面。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。（二）考核评价1.学校应建立保管员考核评价制度，对保管员的工作表现进行考核评价。考核评价内容包括工作业绩、工作态度、业务能力、团队协作等方面。2.考核评价周期一般为每年一次，考核评价结果应与保管员的绩效工资、晋升、奖励等挂钩。（三）奖惩措施1.对于工作表现优秀、成绩突出的保管员，