学校保密室工作制度

PAGE学校保密室工作制度一、总则（一）目的为加强学校保密室的管理，确保学校各类秘密信息的安全，防止信息泄露，根据国家相关法律法规和教育行业保密工作标准，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校保密室的所有工作人员以及涉及接触保密室信息的相关人员。（三）基本原则1.严格保密原则：对保密室内的所有信息严格保密，未经授权不得泄露。2.合法合规原则：各项工作必须符合国家法律法规和教育行业保密规定。3.责任追究原则：对违反保密制度的行为，将依法依规追究相关人员责任。二、保密室管理（一）选址与建设1.保密室应选择在学校相对独立、安全、安静的区域，远离人员流动频繁和嘈杂的场所。2.保密室的建设要符合安全保密要求，具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等功能。窗户应安装防盗网和窗帘，门要坚固并配备门锁和门禁系统。3.室内应配备必要的办公设备，如保险柜、文件柜、电脑、打印机、复印机等，并确保设备性能良好，运行正常。（二）人员管理1.保密室工作人员必须经过严格的审查和筛选，具备良好的政治素质、职业道德和保密意识。2.工作人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.对工作人员进行定期的保密培训，提高其保密技能和意识，培训内容包括国家保密法律法规、学校保密制度、信息安全知识等。4.严格限制进入保密室的人员范围，非工作人员未经批准不得进入。因工作需要进入的，必须经过相关领导批准，并进行登记。（三）日常管理1.保密室应保持整洁、卫生，文件资料摆放整齐有序。2.定期对保密室进行安全检查，包括设备设施的运行状况、门窗的安全性、文件资料的存放情况等，及时发现并排除安全隐患。3.加强对保密室的安全保卫工作，安装监控设备，确保24小时监控无死角。三、文件资料管理（一）文件资料的分类与标识1.根据文件资料的性质、内容和密级，进行分类管理，如分为绝密、机密、秘密等类别。2.对每一份文件资料进行标识，注明密级、编号、日期、来源等信息。（二）文件资料的收发与登记1.严格执行文件资料的收发制度，对收到的文件资料进行认真核对、登记，记录文件的名称、数量、来源、日期等信息。2.发出的文件资料要进行编号、登记，确保文件资料的去向清晰可查。（三）文件资料的存储与保管1.按照文件资料的密级和类别，分别存放在相应的保险柜、文件柜中，确保存放安全、有序。2.对电子文件资料要进行加密存储，并定期备份，防止数据丢失。3.严格限制文件资料的借阅范围，借阅必须经过审批，并办理借阅手续，注明借阅时间、期限、用途等信息。（四）文件资料的销毁1.对已过保密期限、失去保存价值或需要销毁的文件资料，要按照规定进行销毁。2.销毁前要进行登记造册，经相关领导批准后，采用合适的方式进行销毁，如粉碎、焚烧等，并做好销毁记录。四、计算机及网络管理（一）计算机设备管理1.保密室内的计算机设备要专人专用，不得擅自转借他人。2.计算机要安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，定期进行病毒查杀和系统更新。3.对计算机设备进行定期维护和检查，确保设备性能良好，运行正常。（二）网络管理1.严格控制保密室内计算机的网络接入，禁止接入外部不明网络。2.对内部网络进行安全防护，设置访问权限和密码，防止非法访问。3.禁止在保密室内的计算机上使用移动存储设备，如U盘、移动硬盘等，确需使用的，要经过杀毒处理，并进行登记。（三）信息发布与传输1.严格控制保密室内信息的发布与传输，未经授权不得将学校秘密信息通过网络、邮件、移动存储设备等方式传播。2.对外发布信息要经过严格的审核程序，确保信息内容符合保密要求。五、会议与活动管理（一）会议管理1.在保密室内召开的会议，要严格控制参会人员范围，对参会人员进行身份核实和登记。2.会议期间要做好保密工作，不得随意传播会议内容，会议文件资料要妥善保管，会后及时收回或销毁。（二）活动管理1.涉及学校秘密信息的活动，要制定详细的保密方案，明确保密措施和责任。2.活动现场要加强安全保卫和保密管理，防止信息泄露。六、监督与检查（一）内部监督1.学校保密工作领导小组定期对保密室工作进行检查，发现问题及时整改。2.保密室工作人员要相互监督，发现违规行为及时报告。（二）外部监督1.接受上级主管部门、保密行政管理部门等的监督检查，对提出的意见和建议要认真落实。2.积极配合有关部门的保密检查和调查工作，如实提供相关资料和信息。七、责任追究（一）责任界定1.对违反本制度，导致学校秘密信息泄露的，要根据情节轻重，追究相关人员的责任。2.责任界定要明确直接责任人和间接责任人，以及各自应承担的责任比例。（二）追究方式1.对违反保密制度的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。