学校书管理员工作制度

PAGE学校书管理员工作制度一、总则（一）目的为加强学校图书馆管理，规范图书管理员工作行为，提高图书管理服务质量，充分发挥图书馆在学校教育教学中的作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本校图书馆全体图书管理员。（三）基本原则1.以人为本原则：以满足师生的阅读需求为出发点，提供优质、高效的服务。2.科学管理原则：运用现代图书馆管理理念和技术，实现图书管理的规范化、信息化、科学化。3.安全第一原则：确保图书馆图书资料的安全，防止丢失、损坏和非法借阅等情况发生。二、岗位职责（一）馆长职责1.全面负责图书馆的管理工作，制定图书馆发展规划和年度工作计划，并组织实施。2.组织馆员开展业务学习和培训，提高馆员的业务水平和服务能力。3.负责图书馆的经费管理和设备设施的维护更新，合理安排经费使用，确保图书馆工作的正常开展。4.协调与学校各部门的关系，争取各方支持，共同推进图书馆建设与发展。5.定期对图书馆工作进行总结和评估，向上级领导汇报工作情况，提出改进措施和建议。（二）采编人员职责1.根据学校教学和科研需要，制定图书采购计划，有针对性地收集、整理各类图书资料。2.负责图书的采购、验收、登记、编目等工作，确保图书信息准确、完整。3.建立图书采访数据库，记录图书采购情况，为图书管理和读者查询提供依据。4.定期对馆藏图书进行查重和剔旧，优化馆藏结构，提高图书质量。5.参与图书馆的资源建设和数字化工作，协助做好图书资料的数字化处理。（三）流通人员职责1.负责图书馆的日常开放工作，按时上下班，做好读者接待和借阅服务。2.办理图书借阅、归还手续，认真核对读者信息和图书数量，确保借阅工作准确无误。3.负责图书的上架、整架和排架工作，保持书架整齐有序，方便读者查找。4.开展读者咨询服务，解答读者有关图书借阅和图书馆规章制度等方面的问题。5.负责图书馆的环境卫生和安全保卫工作，定期检查消防设施和电器设备，消除安全隐患。（四）阅览人员职责1.负责阅览室的日常管理，保持阅览室安静、整洁、舒适的阅读环境。2.做好阅览图书的登记、整理和保管工作，定期对阅览图书进行清点和核对。3.指导读者正确使用阅览室设备和图书资料，维护阅览室秩序。4.收集读者对阅览室工作的意见和建议，及时反馈给相关部门，不断改进服务质量。三、图书采购与验收（一）采购原则1.符合学校教育教学目标和学科建设需求，优先采购与学校专业设置相关的重点图书和经典文献。2.兼顾不同年级、不同学科的阅读需求，保证图书种类丰富多样，满足师生的广泛阅读兴趣。3.关注图书出版动态和学术前沿，及时采购具有时效性和创新性的图书资料。（二）采购流程1.每学期初，采编人员根据学校教学计划和师生阅读需求，制定图书采购预算和详细的采购计划。采购计划应明确采购图书的类别、数量、金额等，并报馆长审核批准。2.采编人员通过多种渠道进行图书采购，包括参加图书展销会、与出版社和书店联系、网络采购等。在采购过程中，要认真比较不同供应商的图书质量、价格和服务，选择信誉良好、资质合格的供应商。3.收到供应商送来的图书后，采编人员应及时进行验收。验收内容包括图书的数量、品种、版本、质量等是否与采购合同一致。对于不符合要求的图书，应及时与供应商联系退换。4.验收合格的图书，采编人员要认真填写图书验收登记表，详细记录图书的书名、作者、出版社、ISBN号、价格、数量、验收日期等信息。登记表一式两份，一份留存图书馆，一份交财务部门作为报销凭证。四、图书编目与上架（一）编目要求1.采编人员应按照《中国图书馆分类法》对采购的图书进行分类编目，确保图书分类准确、规范。2.为每本图书编制详细的书目数据，包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、页数、价格、馆藏地等信息，并录入图书馆管理系统。3.编目过程中要认真核对图书信息，保证书目数据的准确性和完整性。对于多卷书、丛书等特殊情况，要按照相关规定进行著录和处理。（二）上架流程1.编目完成后，流通人员根据图书的分类号和排架规则，将图书上架到相应的书架上。上架时要注意图书的排列顺序，确保书架整齐有序，便于读者查找。2.在图书上架过程中，要对书架进行定期整理和维护，及时调整图书的位置，保持书架的整洁和美观。同时，要注意检查图书的摆放是否牢固，防止图书掉落损坏。3.对于新上架的图书，流通人员要及时在图书馆管理系统中更新图书的馆藏状态，标注为“可借”状态，以便读者借阅。五、图书借阅与归还（一）借阅规定1.本校师生凭本人有效借书证借阅图书，借书证仅限本人使用，不得转借他人。2.教职工每次借阅图书数量不超过[X]册，借阅期限为[X]天；学生每次借阅图书数量不超过[X]册，借阅期限为[X]天。如需续借，应在借阅期限届满前办理续借手续，续借期限为[X]天。3.读者应爱护借阅的图书，不得在图书上批注、圈画、污损、撕页等。如有违反，图书馆有权视情节轻重给予批评教育、罚款或停止借阅等处理。4.读者借阅图书时，应按照图书馆规定的借阅流程办理手续，不得私自将图书带出图书馆或不办理借阅手续擅自拿走图书。（二）借阅流程1.读者进入图书馆后，先到借阅处出示借书证，向流通人员说明要借阅的图书书名或分类号。2.流通人员根据读者提供的信息，在图书馆管理系统中查询图书的馆藏状态，并帮助读者找到所需图书。3.读者确认图书信息无误后，流通人员办理借阅手续，在借书证上登记借阅图书的书名、借阅日期、归还日期等信息，并将图书交给读者。4.读者借阅图书后，应妥善保管，按时归还。归还图书时，读者应到借阅处办理归还手续，流通人员核对图书信息无误后，在借书证上注销借阅记录，并将图书收回上架。六、阅览室管理（一）开放时间阅览室应按照学校规定的时间开放，每周开放[X]天，每天开放时间为[X]。开放时间应在显著位置公示，方便读者知晓。（二）阅览规定1.读者进入阅览室应遵守阅览室管理制度，保持安静，不得大声喧哗、打闹。2.读者应爱护阅览室的桌椅、设备和图书资料，不得随意挪动、损坏。如需使用阅览室设备，应按照操作规程正确使用，使用完毕后及时关闭电源。3.读者在阅览室阅览图书时，应在规定的区域内进行，不得将图书带出阅览室。如需复印或摘录图书内容，应按照图书馆规定办理相关手续。4.阅览室应保持整洁卫生，读者不得在阅览室内饮食、吸烟、乱扔垃圾等。（三）阅览服务1.阅览人员应热情接待读者，主动为读者提供帮助和服务。解答读者有关图书阅览和图书馆规章制度等方面的问题，指导读者正确使用阅览室设备和图书资料。2.定期对阅览室内的图书进行整理和更新，根据读者需求和图书使用情况，及时调整图书摆放位置，补充新的图书资料，确保阅览室内图书资源丰富、种类齐全。3.收集读者对阅览室工作的意见和建议，及时反馈给相关部门，不断改进阅览服务质量。对于读者提出的合理建议，应积极采纳并加以落实。七、图书盘点与剔旧（一）盘点制度1.图书馆应定期对馆藏图书进行盘点，每年至少进行[X]次全面盘点。盘点工作由馆长组织，全体图书管理员共同参与。2.盘点时，要认真核对图书的数量、品种、书目数据等信息，确保图书信息准确无误。对于盘盈、盘亏的图书，要查明原因，及时进行处理。3.盘点结束后，要填写图书盘点报告，详细记录盘点情况、存在的问题及处理结果。盘点报告经馆长审核签字后存档。（二）剔旧原则1.图书内容陈旧、过时，已不能满足教学和科研需要的。2.复本过多，利用率极低的。3.破损严重，无法修复的。4.版本陈旧，有新版替代的。（三）剔旧流程1.采编人员定期对馆藏图书进行查重和剔旧工作，根据剔旧原则，筛选出需要剔除的图书清单。2.图书清单经馆长审核批准后，流通人员负责将剔旧图书下架，并进行整理和登记。3.对于剔旧图书，图书馆可根据实际情况采取捐赠、报废处理等方式。捐赠的图书应与相关单位或机构联系，办理捐赠手续；报废处理的图书应按照学校固定资产管理规定进行核销。八、图书馆安全与卫生（一）安全管理1.图书馆应建立健全安全管理制度，加强安全防范措施，确保图书资料和读者的人身安全。2.定期检查图书馆的消防设施、电器设备、门窗等，确保其完好有效。发现安全隐患应及时报告并采取措施进行整改。3.加强图书馆的防盗工作，安装必要的防盗设备，如监控摄像头、门禁系统等。工作人员要严格遵守门禁制度，防止未经授权的人员进入图书馆。4.教育读者遵守图书馆安全规定，不得在图书馆内使用明火、私拉乱接电线等。如发现读者有不安全行为，应及时制止并进行安全教育。（二）卫生管理1.图书馆应保持整洁卫生，定期进行清扫和消毒。阅览室、书库等区域应每天进行清洁，书架、桌椅等设施应定期擦拭。2.做好图书资料的防潮、防虫、防火等工作。书库应保持通风良好，温度、湿度适宜，防止图书受潮发霉、生虫损坏。3.加强环境卫生宣传教育，引导读者爱护图书馆环境，保持图书馆整洁有序。九、培训与考核（一）培训计划1.图书馆应制定年度培训计划，定期组织图书管理员参加业务培训和学习交流活动，提高图书管理员的业务水平和综合素质。2.培训内容包括图书馆业务知识、信息技术应用、服务意识与沟通技巧等方面。培训方式可采用内部培训、外出进修、参加学术研讨会等多种形式。（二）考核制度1.建立图书管理员考核制度，并将考核结果与绩效挂钩。考核内容包括工作业绩、业务能力、服务态度、团队协作等方面。2.考核方式分为定期考核和不定期考核。定期考核每年进行一次，由馆