大学宣传通知工作制度

PAGE大学宣传通知工作制度一、总则（一）目的为加强学校宣传通知工作的规范化、制度化建设，确保学校各项信息能够及时、准确、有效地传达给全体师生员工，充分发挥宣传通知工作在学校管理、教学、科研、文化建设等方面的重要作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各学院（系）、各直属单位以及全体师生员工在宣传通知工作中的行为规范。（三）基本原则1.及时准确原则：宣传通知内容应确保真实、准确，及时发布，不得延误或隐瞒重要信息。2.全面覆盖原则：要覆盖到学校全体师生员工，保证信息传达的完整性，避免出现信息盲区。3.规范统一原则：宣传通知工作应遵循统一的格式、流程和标准，确保信息的规范性和一致性。4.安全保密原则：严格遵守国家有关法律法规和学校保密制度，确保宣传通知内容不涉及国家机密、商业秘密和个人隐私等敏感信息。二、宣传通知工作机构及职责（一）宣传工作领导小组成立学校宣传工作领导小组，由学校党委书记担任组长，校长担任副组长，各相关职能部门负责人为成员。领导小组负责统筹规划学校宣传工作的总体思路、方针政策，审定重大宣传事项，协调解决宣传工作中的重大问题。（二）党委宣传部党委宣传部是学校宣传工作的主管部门，具体负责组织实施学校的宣传工作。其主要职责包括：1.制定和完善学校宣传工作的规章制度、工作计划，并组织实施。2.组织开展学校重大主题宣传活动，营造良好的舆论氛围。3.负责学校新闻宣传工作，审核、发布学校新闻稿件，管理学校官方网站及新媒体平台等宣传阵地。4.指导各部门、各学院（系）的宣传工作，组织宣传工作培训和交流活动。5.负责学校对外宣传联络工作，加强与上级宣传部门、新闻媒体的沟通与合作。（三）各部门、各学院（系）宣传工作小组各部门、各学院（系）成立宣传工作小组，由部门负责人或学院（系）党委书记担任组长，指定专人负责宣传工作。其主要职责包括：1.按照学校宣传工作的总体要求，制定本部门、本学院（系）的宣传工作计划，并组织实施。2.负责收集、整理、报送本部门、本学院（系）的工作动态、教学科研成果、师生先进事迹等宣传素材。3.协助学校党委宣传部做好学校重大主题宣传活动在本部门、本学院（系）的组织实施工作。4.负责本部门、本学院（系）宣传阵地的建设与管理，及时更新宣传内容。（四）通知工作相关部门职责1.学校办公室：负责学校行政公文的起草、审核、印发和归档工作，按照规定的程序和范围及时传达学校行政决策、工作部署等重要通知。2.教务处：负责传达教学相关的通知，包括教学计划调整、课程安排变动、考试安排等信息，确保师生及时了解教学工作动态。3.学生工作部（处）：负责传达学生管理、思想政治教育、学生资助等方面涉及学生的通知，保障学生权益，促进学生全面发展。4.后勤管理部门：负责传达后勤保障、校园安全、物业服务等方面的通知，为师生提供良好的学习、工作和生活环境。三、宣传工作内容及要求（一）学校重大决策部署宣传及时宣传学校在教育教学改革、学科建设、师资队伍建设、科学研究等方面的重大决策部署，解读政策背景、目标任务和实施步骤，引导师生员工积极参与学校发展建设。（二）学校中心工作宣传围绕学校年度重点工作和阶段性中心任务，如招生就业、校庆活动、学术交流等，开展系列宣传报道，展示学校工作成果和师生风采，提升学校的社会形象和影响力。（三）教学科研成果宣传宣传学校教师在教学方法创新、课程建设、教材编写等方面的成果，以及科研团队在科研项目立项、科研成果转化等方面取得的突破，激励师生积极投身教学科研工作。（四）师生先进事迹宣传挖掘和宣传师生在教书育人、科技创新、志愿服务、社会实践等方面的先进事迹和典型人物，发挥榜样的示范引领作用，营造良好的校园风尚。（五）校园文化建设宣传宣传学校的历史文化、办学理念、校训精神等，开展丰富多彩的校园文化活动宣传，如文艺演出、体育赛事、社团活动等，丰富师生精神文化生活，增强校园文化凝聚力。（六）宣传内容要求1.宣传内容应紧密围绕学校工作实际，突出重点、亮点和特色，具有较强的针对性和实效性。2.语言表达要准确、简洁、生动，符合宣传对象的特点和需求，易于理解和接受。3.注重宣传内容的真实性和客观性，不得夸大事实或虚假宣传。四、宣传渠道及管理（一）校内宣传渠道1.学校官方网站：是学校信息发布的重要平台，应及时更新学校新闻、通知公告、政策法规、教学科研成果等内容，确保信息的权威性和时效性。2.校内广播：定时播放学校新闻、通知、校园动态等信息，为师生提供便捷的信息获取渠道。3.校内宣传栏：分布在学校各区域，定期更新宣传内容，包括学校重大活动报道、师生风采展示、政策解读等。4.校内电子显示屏：在学校主要场所设置电子显示屏，滚动播放学校重要通知、活动预告等信息。5.校报：定期出版发行，报道学校新闻、教学科研成果、师生生活等方面的内容，发挥校园文化建设的重要作用。6.新媒体平台：包括微信公众号、微博、抖音等，及时发布学校动态、师生关注的热点话题等信息，加强与师生的互动交流。（二）校外宣传渠道1.上级主管部门网站：按照要求及时向教育主管部门等上级单位报送学校工作信息，展示学校工作成果。2.新闻媒体：加强与各级各类新闻媒体的联系与合作，积极宣传学校的办学特色、发展成就等，提升学校的社会知名度和美誉度。3.对外宣传资料：制作学校宣传画册、招生简章、专题片等对外宣传资料，全面展示学校形象和实力。（三）宣传渠道管理1.建立健全宣传渠道管理制度，明确各渠道的信息发布职责、流程和标准。2.加强对学校官方网站、新媒体平台等宣传阵地的建设与维护，确保平台安全稳定运行。3.定期对校内宣传栏、电子显示屏等宣传设施进行检查和更新，保证宣传内容的质量和效果。4.严格规范校外宣传渠道的信息发布，加强审核把关，确保学校对外宣传信息的准确性和一致性。五、通知工作流程及规范（一）通知起草1.通知起草应明确发文目的、依据、范围、内容要求等要素，语言表达要准确、简洁、规范。2.涉及多个部门的通知，起草部门应主动与相关部门沟通协调，征求意见，确保通知内容的科学性和可行性。（二）通知审核1.一般性通知由起草部门负责人审核签字后印发。2.重要通知需经学校办公室或相关职能部门负责人审核，涉及学校重大决策、政策调整等通知，还需报学校领导审批。3.审核人员应重点对通知内容的准确性、规范性、逻辑性以及是否符合法律法规和学校相关规定进行审核，提出修改意见。（三）通知印发1.经审核通过的通知，由学校办公室或相关职能部门按照规定的格式和排版要求进行印发。2.涉及全校师生员工的重要通知，应通过学校官方网站、校内广播、校内宣传栏等多种渠道同时发布，确保通知传达的全面性。3.印发通知时应做好登记工作，记录通知的文号、标题、印发时间、印发范围等信息。（四）通知传达与反馈1.各部门、各学院（系）应及时将学校印发的通知传达给本部门、本学院（系）的师生员工，并做好解释和说明工作。2.师生员工对通知内容如有疑问或意见，应及时向相关部门反馈，相关部门应认真对待，及时给予答复。3.对于重要通知的传达情况，各部门、各学院（系）应进行跟踪检查，确保通知要求得到有效落实。六、宣传通知工作考核与奖惩（一）考核内容1.宣传工作考核主要包括宣传工作计划执行情况、宣传内容质量、宣传渠道建设与管理、宣传工作效果等方面。2.通知工作考核主要包括通知起草的规范性、审核把关的准确性、印发传达的及时性以及通知要求的落实情况等方面。（二）考核方式1.学校党委宣传部负责制定宣传工作考核指标体系，每年对各部门、各学院（系）的宣传工作进行考核评价。2.学校办公室负责对通知工作进行日常监督检查，并结合工作实际对通知工作进行年度考核。3.考核方式采用定量与定性相结合的方法，通过查阅资料、实地检查、师生满意度调查等方式进行综合评估。（三）奖惩措施1.对宣传通知工作成绩突