2026年酒店会议报备合同（1篇）

2026年酒店会议报备合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供酒店会议期间的安全保障服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的酒店会议安全保障服务，包括但不限于会场外围巡逻、重点区域监控、人员进出管理、突发事件应急处置、贵宾护送等服务。乙方需组建专业的安保团队，配备必要的安全设施设备，确保在会议期间为甲方提供全面的安全保障。乙方应派遣具备相应资质和经验的安保人员，并向甲方提供所有参与服务人员的身份证明文件、专业培训证明及无犯罪记录证明等相关材料。

二、服务方式

1、服务地点：甲方酒店内指定区域，包括但不限于会议厅、酒店大堂、宴会厅、贵宾休息室等。具体服务区域由双方另行确定并签署补充协议。

2、服务时间：自会议开始前____日____时起至会议结束____日____时止，共计____日____小时。乙方需确保在此期间提供不间断的安保服务。

3、服务人员配置：乙方需根据甲方提供的会议规模及安保需求，派遣不少于____名持证上岗的安保人员，并根据需要增派临时工作人员。所有服务人员需统一着装，佩戴工牌，并严格遵守甲方的现场管理规定。

4、具体服务项目包括但不限于：会场入口安检、证件查验、车辆停放管理、消防安全巡查、紧急情况疏散引导、可疑情况报告及协助处理等。乙方需制定详细的安全保障方案，并提前提交甲方审核。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会议的相关资料，包括参会人员名单、会议议程、场地布局图等，以便乙方制定合理的安保方案。

2、甲方应为乙方安保人员提供必要的工作条件，包括但不限于更衣室、休息室、办公设备等，并确保安保人员的工作环境符合安全标准。

3、甲方有权对乙方的安保服务进行监督，包括但不限于服务人员的到岗情况、服务流程的合规性、服务质量的达标情况等。甲方发现乙方服务存在问题，有权立即要求乙方整改。

4、甲方应配合乙方处理突发事件，提供必要的协助和资源支持，共同维护会议安全。

5、甲方应按照合同约定及时向乙方支付安保服务费用，如因甲方原因导致费用支付延迟，应承担相应的违约责任。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备合法的安保服务资质，所有参与服务的人员均需持有有效的《保安服务许可证》和《保安员证》，并按照规定购买意外伤害保险。

2、乙方应组建专业的安保团队，所有服务人员需经过系统培训，熟悉安保业务知识和应急处置流程，并具备良好的职业道德和身体素质。

3、乙方应严格执行安保方案，确保安保人员按照规定履行职责，不得擅自离岗、脱岗或从事与安保工作无关的活动。

4、乙方应配备必要的安全设备，包括但不限于监控设备、报警系统、消防器材、防卫器械等，并确保设备正常运行。

5、乙方应建立完善的安保工作记录制度，包括但不限于人员签到表、巡逻记录、事件报告等，并定期向甲方汇报工作情况。

6、乙方应妥善保管甲方的资料和物品，不得泄露会议秘密或从事任何损害甲方利益的活动。

四、服务费用及支付方式

1、安保服务费用按照会议规模、服务时间、服务人员数量等因素综合确定，具体费用标准由双方另行协商并签署补充协议。

2、费用支付方式为银行转账，乙方需提供正规发票，甲方应在收到发票后____日内将款项支付至乙方指定账户。

3、如因甲方原因导致会议延期或增加安保需求，甲方应另行支付相应的服务费用。

五、违约责任

1、如任何一方无故单方面解除合同，应向对方支付相当于____个月服务费用的违约金。若违约金不足以弥补对方损失的，还应承担赔偿责任。

2、甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期金额的____%支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停服务或解除合同。

3、乙方未按照合同约定提供服务，或服务人员存在失职、渎职行为，导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

4、因乙方原因导致的安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，至服务期满且费用结清之日终止。

3、本合同未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：