企业档案管理技师试卷及答案

企业档案管理技师试卷及答案填空题（每题1分，共10分）1.企业档案是企业各项活动中形成的具有____价值的历史记录。2.企业档案工作实行____统一领导、分级管理原则。3.按载体分，企业档案包括纸质、____、声像等类型。4.企业档案归档应覆盖生产、经营、____全活动。5.档案鉴定核心是判断____价值和长远价值。6.重要档案需____存放，防范风险。7.档案借阅期限一般不超过____个月。8.电子档案需定期____，保障数据安全。9.企业档案机构应配____名以上专职人员。10.档案销毁需经____审批，建销毁清册。单项选择题（每题2分，共20分）1.企业档案归档应在活动结束后（）内完成？A.1个月B.3个月C.6个月D.1年2.不属于归档范围的是（）？A.合同原件B.会议记录C.临时通知D.产品图纸3.电子档案长期保存宜用（）介质？A.硬盘B.U盘C.磁带D.光盘4.档案鉴定小组不包括（）？A.档案人员B.业务人员C.财务人员D.外部专家5.档案著录依据是（）？A.《档案著录规则》B.《企业档案工作规范》C.《档案分类大纲》D.《档案管理条例》6.借阅档案需填写（）？A.借阅登记表B.领用单C.审批表D.交接单7.企业档案库房相对湿度宜控制在（）？A.30%-40%B.45%-60%C.60%-75%D.75%-85%8.永久保存的档案是（）？A.年度报表B.永久合同C.临时文件D.3年档案9.档案信息化核心是（）？A.电子存储B.数字化C.系统建设D.信息共享10.企业档案分类中“经营管理类”代码常见为（）？A.Q1B.Q2C.Q3D.Q4多项选择题（每题2分，共20分）1.企业档案作用包括（）？A.凭证作用B.参考作用C.宣传作用D.历史见证2.电子档案管理要求（）？A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性3.档案鉴定方法有（）？A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.专家鉴定法D.集体鉴定法4.档案库房“八防”含（）？A.防火B.防盗C.防虫D.防光5.档案分类原则（）？A.唯一性B.逻辑性C.实用性D.稳定性6.永久保存的档案类型（）？A.企业章程B.重要合同C.年度决算D.职工名册7.档案借阅注意事项（）？A.不得涂改B.不得转借C.按时归还D.可复制8.档案管理基本环节（）？A.收集B.整理C.鉴定D.利用9.电子档案推荐格式（）？A.PDF/AB.TXTC.DOCXD.JPEG10.档案工作考核内容（）？A.归档率B.完整率C.准确率D.利用率判断题（每题2分，共20分）1.企业档案可由业务部门自行保管。（）2.电子档案真实性可通过数字签名验证。（）3.档案销毁清册需永久保存。（）4.档案分类代码不得更改。（）5.库房温度宜控制在14-24℃。（）6.临时文件无需归档。（）7.档案利用只能现场查阅。（）8.档案人员需持证上岗。（）9.电子档案备份只需1份。（）10.合同复印件可归档。（）简答题（每题5分，共20分）1.简述企业档案归档基本要求。答案：①范围准确，覆盖生产、经营、管理全活动；②时间及时，活动结束后3个月内归档；③质量合格，文件字迹清晰、签署完整，电子文件格式规范；④手续齐全，填写移交清单并双方签字；⑤分类正确，按企业分类大纲归类。2.电子档案与纸质档案的区别。答案：①载体不同：电子为数字介质，纸质为纸张；②存储方式：电子可海量存储、远程传输，纸质需物理空间；③利用方式：电子可在线查阅，纸质需现场借阅；④保管要求：电子需防病毒、备份，纸质需防潮、防虫；⑤真实性验证：电子靠数字签名，纸质靠签署盖章。3.企业档案鉴定流程。答案：①成立鉴定小组（档案、业务、财务等）；②制定鉴定方案（范围、标准）；③逐件鉴定（直接鉴定法判断价值）；④提出意见（区分永久/长期/短期/销毁）；⑤审批（永久/销毁需领导审批）；⑥处理（销毁建清册，留存调整期限）。4.企业档案利用服务方式。答案：①现场查阅（库房/阅览室）；②线上查询（系统检索下载）；③复制服务（按规定提供复制件）；④咨询服务（解答利用问题）；⑤编研服务（汇编大事记、文件集）；⑥借阅服务（符合条件短期借阅原件）。讨论题（每题5分，共10分）1.如何解决企业档案信息化数据安全问题？答案：①技术：加密存储（AES）、角色权限管理、防病毒、漏洞扫描；②管理：建立安全制度、培训安全意识、签订保密协议；③存储：异地备份（本地+云端）、定期检测备份完整性；④应急：制定应急预案（应对黑客攻击、硬件故障）；⑤合规：遵守数据安全法规，定期audit。2.企业档案如何服务经营管理？答案：①决策支持：历史合同、调研档案助力新业务决策；②合规保障：资质、审计档案满足监管；③效率提升：流程档案优化现有业务；④风险防控：合同、纠纷档案防范经营风险；⑤知识传承：技术、经验档案助力新员工培训。主动梳理资源，精准对接经营需求。答案汇总填空题1.保存2.统一3.电子4.管理5.现实6.异地7.38.备份9.210.企业领导单项选择题1.B2.C3.D4.D5.A6